1 傳真紙一般都是使用熱敏紙，而這些熱敏紙又是一卷一卷的。如果你就是使用熱敏紙的話，首先你把傳真機開啟，然後你可以從側面看到上面有相對應的標記。標記上會有所提示，然後你可以標記的提示把它掰開，但是需要注意的是，在掰的時候不要用力太大，否則就會對傳真機有所損壞。　　

　　2 不同型別的傳真機它的標記也是不同的，有些傳真機的標記可能是個箭頭，有些傳真機的標記可能是顏色不同，所以一定要注意區分。裝入傳出檔案正面朝上或朝下取決於你的品牌的傳真指示。許多傳出文件面朝下裝入傳真機需要。如果您的傳真機組合傳真，掃描器和/或印表機，你可能並不需要以物理方式載入發文傳真機的軟體會提示你選擇一個預先存在的或掃描的電腦檔案傳真。　　

　　3 在沿著標記打開了以後，取出以前的使用完了的紙桶，然後換上新的傳真紙。開啟傳真機的紙盒或閱讀製造商提供的說明，以確定你需要多少紙填補了托盤。如果您的傳真服務是內部的一個大型商業影印機，可能需要幾包紙填補托盤。

　　4 你需要測量紙張的數量。小心地挖掘，使所有的片材在平坦表面上的紙張分組的邊緣是對齊的，有沒有遺漏任何張紙伸出。

　　5 填寫您的傳真機的紙盒外發傳真確認收到一紙傳輸或列印接收到的。請記住，大多數紙盒托盤或填充線的每個角落，讓您可以把紙盤裝得過滿，並且會引起夾紙有微小的標籤。