根據憑證科目劃出丁字形帳簿結構，將憑證記錄的借（貸）方金額，分別填列到丁字帳的左右兩側，然後分別結出每個科目的合計數，將所有的借方相加應該等於所有的貸方相加，每一個科目的合計數，作為登記總帳的資料來源。T型賬戶又稱丁字賬戶是賬戶的簡單格式，由於該賬戶與大寫的字母“T”或漢字“丁”形似。一個T型帳戶有左方和右方，分別稱作“借方”和“貸方”。金額記入其左方時稱為“借記”該帳戶，記入其右方則為“貸記”該帳戶。T型賬戶包括三個部分：賬戶名稱、記錄增加的部分和記錄減少的部分。 一般有期初餘額、期末餘額和本期發生額合計的幾個專案。如果在T型賬戶左邊記錄增加，則必然在其右邊記錄減少，反之亦然。賬戶的哪一方記錄增加，哪一方記錄減少，是由企業所採取的記賬方法和所記錄的經濟內容決定的。擴充套件資料丁字帳是做為憑證科目手工彙總時使用的一種方法，不是在登記憑證時使用。現在一般都採用微機記帳，總帳一次生成，基本上不在需要憑證彙總了，即使有特殊需要彙總憑證，在財務軟體當中做，已經是又快捷又準確的。丁字賬是做為憑證科目手工彙總時使用的一種方法，不是登記憑證。基本做法是根據科目劃出丁字形賬簿結構，將會計業務的借方或貸方金額，分別填列到丁字賬的左右兩側。例如，原材料的丁字賬，左邊是借方，右邊是貸方。①材料採購1000，會計憑證是：借：原材料 1000貸：銀行存款 1000②材料領用500會計憑證是借：生產成本 500貸：原材料 500如果填寫“原材料”的丁字賬，就把進貨金額1000填在“原材料”丁字賬的左邊；把領用的500的金額填在“原材料”丁字賬的右邊。然後分別結出每個丁字賬戶科目的合計數，將餘額填寫在借方（資產類）或貸方（負債和所有者權益類）。每一個科目的合計數，作為登記總賬的資料來源。