文員表格操作,只要根據工作內容簡單操作表格步驟給面試人員看,讓面試人員明白你有這方面的能力和經驗就行。大致會涉及到以下內容:
1.行政文員:可以給行政面試人員製作一份簡單的"考勤模板"。標題可以寫:“XX公司X月份員工考勤記錄”。A2行的標籤:序號;姓名;部門;應出勤天數;實際出勤天數。請假天數;請假事由;備註。列號只要把A列的序號拉幾行出來就行。如圖:
2.生產文員:製作一份""生產文員"統計報表。如:標題為“X公司X車間X月份生產統計報表”。A2行標籤:序號;生產日期;訂單號;產品名稱型號;產品單位;日產量;生產狀態;備註。列號按1分類操作即可。如圖:
3.倉庫文員:倉庫因會涉及到進銷存帳的資料,可能會使用到ERP系統的應用操作。需要有這方面的基礎知識。電子表格操作機會不多,這些由倉管員製作。一般都會有些簡單單據管理的表格。如:標題可為“X月份倉庫單據遞交明細”。A2行標籤:日期;單據種類 ;單號;遞交情況;未遞交原因;單據狀態;備註等。如圖:
4.採購文員:採購文員一般的工作內容是跟蹤訂單物料的訂單資料,供應商資料; 交貨資料;報價資料;金額資料;和倉庫反饋的收貨資料等。知道了這些資料,就知道怎麼製作一份採購文員電子表格的方法。如圖:
5.質檢文員:因為質檢部是公司產品質量的重要部門,所涉及的資料無疑也是質量報告之類的表格。可以用標題“X公司X月份生產質量報表”。然後A2行的標籤為:序號;訂單號;生產日期;名稱規格;行檢狀況;行檢人員;行檢合格率;成品狀況;成品合格率;成品檢驗人;備註等來設定。如圖:
以上只是根據生產公司文員辦公文件需要簡單工作內容,可能有些表格會視公司實際情況有所不同,這裡只作求職者面試應付使用。
擴充套件資料
表格,又稱為表,即是一種視覺化交流模式,又是一種組織整理資料的手段。人們在通訊交流、科學研究以及資料分析活動當中廣泛採用著形形色色的表格。各種表格常常會出現在印刷介質、手寫記錄、計算機軟體、建築裝飾、交通標誌等許許多多地方。隨著上下文的不同,用來確切描述表格的慣例和術語也會有所變化。此外,在種類、結構、靈活性、標註法、表達方法以及使用方面,不同的表格之間也炯然各異。在各種書籍和技術文章當中,表格通常放在帶有編號和標題的浮動區域內,以此區別於文章的正文部分。
國內最常用的表格處理軟體有金山軟體公司出品的免費wps辦公軟體等可以方便的處理和分析日常資料。
在生活中:
表格應用於各種軟體中,有表格應用軟體也有表格控制元件 ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的資料處理方式之一,主要用於輸入、輸出、顯示、處理和列印資料,可以製作各種複雜的表格文件,甚至能幫助使用者進行復雜的統計運算和圖表化展示等。表格控制元件還可常用於資料庫中資料的呈現和編輯、資料錄入介面設計、資料交換(如與Excel交換資料)、資料報表及分發等。
參考資料
文員表格操作,只要根據工作內容簡單操作表格步驟給面試人員看,讓面試人員明白你有這方面的能力和經驗就行。大致會涉及到以下內容:
1.行政文員:可以給行政面試人員製作一份簡單的"考勤模板"。標題可以寫:“XX公司X月份員工考勤記錄”。A2行的標籤:序號;姓名;部門;應出勤天數;實際出勤天數。請假天數;請假事由;備註。列號只要把A列的序號拉幾行出來就行。如圖:
2.生產文員:製作一份""生產文員"統計報表。如:標題為“X公司X車間X月份生產統計報表”。A2行標籤:序號;生產日期;訂單號;產品名稱型號;產品單位;日產量;生產狀態;備註。列號按1分類操作即可。如圖:
3.倉庫文員:倉庫因會涉及到進銷存帳的資料,可能會使用到ERP系統的應用操作。需要有這方面的基礎知識。電子表格操作機會不多,這些由倉管員製作。一般都會有些簡單單據管理的表格。如:標題可為“X月份倉庫單據遞交明細”。A2行標籤:日期;單據種類 ;單號;遞交情況;未遞交原因;單據狀態;備註等。如圖:
4.採購文員:採購文員一般的工作內容是跟蹤訂單物料的訂單資料,供應商資料; 交貨資料;報價資料;金額資料;和倉庫反饋的收貨資料等。知道了這些資料,就知道怎麼製作一份採購文員電子表格的方法。如圖:
5.質檢文員:因為質檢部是公司產品質量的重要部門,所涉及的資料無疑也是質量報告之類的表格。可以用標題“X公司X月份生產質量報表”。然後A2行的標籤為:序號;訂單號;生產日期;名稱規格;行檢狀況;行檢人員;行檢合格率;成品狀況;成品合格率;成品檢驗人;備註等來設定。如圖:
以上只是根據生產公司文員辦公文件需要簡單工作內容,可能有些表格會視公司實際情況有所不同,這裡只作求職者面試應付使用。
擴充套件資料
表格,又稱為表,即是一種視覺化交流模式,又是一種組織整理資料的手段。人們在通訊交流、科學研究以及資料分析活動當中廣泛採用著形形色色的表格。各種表格常常會出現在印刷介質、手寫記錄、計算機軟體、建築裝飾、交通標誌等許許多多地方。隨著上下文的不同,用來確切描述表格的慣例和術語也會有所變化。此外,在種類、結構、靈活性、標註法、表達方法以及使用方面,不同的表格之間也炯然各異。在各種書籍和技術文章當中,表格通常放在帶有編號和標題的浮動區域內,以此區別於文章的正文部分。
國內最常用的表格處理軟體有金山軟體公司出品的免費wps辦公軟體等可以方便的處理和分析日常資料。
在生活中:
表格應用於各種軟體中,有表格應用軟體也有表格控制元件 ,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的資料處理方式之一,主要用於輸入、輸出、顯示、處理和列印資料,可以製作各種複雜的表格文件,甚至能幫助使用者進行復雜的統計運算和圖表化展示等。表格控制元件還可常用於資料庫中資料的呈現和編輯、資料錄入介面設計、資料交換(如與Excel交換資料)、資料報表及分發等。
參考資料