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    現金日記賬的格式和填制方法

    我們知道在一個普通的公司最起碼要有一到兩個財務人員,一般情況下是兩個。一個是管理整個公司財務的會計。一般做一些總結,歸納,分析類的工作。像財務報表的編制等等。另一個就是出納,它是會計工作的重要組成部分。主要的工作內容就是現金以及各種票據的收入,管理。保證這些財務的安全性及完整性。當然在工作過程中要填制和稽核許多的原始憑證,還要填制日記賬。其中現金日記賬就是作為一名出納的工作重點。

    現金日記賬通常是根據稽核後的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的順序進行登記的,並隨時結記餘額。它是一種特殊的明細賬,用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,比如說,我們常見的現金收款,現金付款,提現業務(銀行付款憑證)等等。

    現金日記帳的格式要滿足公司財務記賬流程和現金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強對公司現金的監管,現金日記賬採用訂本式賬簿,得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。如圖:

    即借方、貸方和餘額三欄,分別反映現金或銀行存款和收入、付出與結存情況,並在“摘要”欄後面設定“對方科目”欄。如果收、付款憑證數量較多,為了簡化記賬手續,同時也為了透過現金日記賬彙總登記總賬,也可以採用多欄式,即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對方科目設定若干欄目,也就是在收入欄按貸方科目設欄目,在付出欄按借方科目設欄目。採用多欄式以後,如果會計科目較多,會造成賬頁過長,登記不方便,不過它也有可取之處,可以減少了登記總賬的工作量,反映貨幣資金的來龍去脈,這裡我們主要講一下三欄式現金日記賬的編制方法及格式。

    登記現金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:

    一、 日期 “日期”欄中的日期指的是記賬憑證的登記日期,它應該與現金實際收付的日期一致。它是根據複核無誤的收、付款記賬憑證記賬。出納在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的複核,並以經過複核無誤的收、款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。也就是說,現金日記賬的記賬日期,應該和記賬憑證一致。

    二、 憑證編號欄

    它指的是登記入賬的收款、付款憑證的種類和編號。公司採用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,如果是現金收款憑證,簡寫為“現收”,還應該登記記賬憑證的編號數,如填入“收×號”;如果是根據現金付款憑證登記現金日記賬時,就填入“現付×號”。

    三、 摘要欄

    “摘要”欄要文字簡練,清晰的說明,登記入賬的經濟業務內容。

    四、 對應科目欄

    對應科目欄指現金收入的來源科目或者是支出的科目。如,銀行提現,來源科目也就是對方科目為“銀行存款”。透過這個欄目可以瞭解經濟業務的來龍去脈。在填制對應科目的時候只填寫總賬科目,而不要填明細科目。當對應科目是多個的時候,可分主次來填,也就是隻填寫主要科目。如果沒有主次之分,就根據金額的大小決定。填寫金額大的科目,再在後面加上“等”字。比如說,公司購買了一批辦公用品,耗費1000元,00元車間承擔,600元行政部門負擔。在填寫對應科目欄是,就寫“管理費用等”,貸方金額是1000元。

    五、 借方和貸方欄

    指現金實際收付的金額,每日終了應該分別計算,現金收入和支付的合計金額。結出餘額。還有將餘額與出納員的庫存現金核對,進行“日清”。“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

    六、 餘額

    “餘額”欄涉及到公式:本日餘額=上日餘額+本日借方-本日貸方期末餘額=期初餘額+本期增加-本期減少指現金實際收付的金額在每日終了應該分別計算,現金收入和支付的合計金額。結出餘額。還有將餘額與出納員的庫存現金核對,進行“日清”。

    現金日記賬是專門記錄現金收付業務的特種日記賬,它一般由出納人員負責填寫。 現金日記賬既可用作明細賬,也可用於過賬媒介。比如說,會計根據現金日記賬,編制現金流量表等。為了減少會計的工作量及效率,增強公司財務管理水平及競爭力, 很多公司都會使用財務軟體記賬。

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