現金日記賬通常是根據稽核後的現金收款、付款憑證逐日逐筆按照經濟業務發生的時間順序進行登記的，現金日記賬一般採用訂本式賬簿。

現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。由出納人員根據與現金收付有關的記賬憑證，如現金收款、現金付款，銀行付款(提現業務)憑證，逐日逐筆進行登記，並隨時結記餘額。

登記現金日記賬時，除了遵循賬簿登記的基本要求外，還應注意以下欄目的填寫方法：

(1)日期。“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期，現金日記賬一般依據記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期，也不是實際登記該賬簿的日期。

(2)憑證編號。“憑證字號”欄中應填人據以登賬的會計憑證型別及編號。如企業採用通用憑證格式，根據記賬憑證登記現金日記賬時，填入“記×號”;企業採用專用憑證格式，根據現金收款憑證登記現金日記賬時，填入“收×號”。

(3)摘要。“摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的內容，力求簡明扼要。

(4)對應科目。“對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目，用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時，應注意以下三點：

1)對應科目只填總賬科目，不需填明細科目。

2)當對應科目有多個時，應填入主要對應科目，如銷售產品收到現金，則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和“應交稅費”，此時可在對應科目欄中填人“主營業務收入”，在借方金額欄中填入取得的現金總額，而不能將一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填人兩行。

3)當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目，並在其後加上“等”字。如用現金800元購買零星辦公用品，其中300元由車間負擔，500元由行政管理部門負擔，則在現金日記賬“對應科目”欄中填入“管理費用等”，在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。

(5)借方、貸方。“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。

(6)餘額。“餘額”欄應根據“本期餘額=期初餘額+本期借方發生額一本期貸方發生額”公式計算填入。

現金日記賬必須採用訂本式賬簿，其賬頁格式一般採用“收入”（借方）、“支出”（貨方）和“餘額”三欄式。現金日記賬通常由出納人員根據稽核後的現金收款憑證和現金付款憑證，逐日逐筆順序登記。但由於從銀行提取現金的業務，只填制銀行存款付款憑證，不填制現金收款憑證，因而從銀行提取現金的現金收入數額應根據有關的銀行存款付款憑證登記。每日業務終了時，應計算、登記當日現金收事計數、現金支出合計數，以及賬面結餘額，並將現金日記賬的賬面餘額與庫存現金實有數核對，藉以檢查每日現金收入、付出和結存情況。

現金日記賬也可以採用多欄式的格式，即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設定若干專欄。多欄式現金日記賬按照現金收、付的每一對應科目設定專欄進行序時、分類登記，月末根據各對應科目的本月發生額一次過記總分類賬，因而不僅可以清晰地反映現金收、付的來龍去脈，而且可以簡化總分類賬的登記工作。在採用多欄式現金日記賬的情況下，如果現金收、付的對應科目較多，為了避免賬頁篇幅過大，可分設現金收入日記賬和現金支出日記賬。

現金日記賬常見問題：

承前頁：是指上一頁最後一行的金額，是對本頁的合計數。這個合計數的第一筆是本月發生的第一筆(該筆可能在本頁，也可能在前面的某頁)幷包括了之前已記的本月所有的借或貸方發生額，也就是不包括以前月份的數。

是上年度日記賬的最後一行的餘額。只是餘額。

現金日記賬的年初從上年度結轉過來的該餘額與現金總賬上的年初餘額是相等的(除非你們有多本現金日記賬，如果是這樣，那麼就是將所有現金日記賬的年初餘額相加後與總賬現金餘額核對，應該是相符的)。

新年度第一個月不需要累計。