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1 # 阿德邦HRSaaS
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2 # 做頭不冷的專案經理
其實這個問題挺大的,說說我自己多年工作學習總結下來的經驗吧。
時間的掌控,我的方法:
1.掌握自己做一件事情所需要的時間:
平時的時候做一件事情下意識的看一下開始的時間和結束的時間,你差不多就會知道自己做一件事情所需要的大概時間了,這樣就能根據工作的內容去合理安排時間。其實記錄時間這個事情,我是在上一家東家掌握的,當時公司要求每個人每週交一份工作總結,包括每天做的事情,每一件事情所花費的時間,一開始只是實際記錄自己每件事所花的時間,久而久之,你對同類型的事情心裡就有了底,也利於做計劃。
2.做計劃:
其實我們平時做任何事情都會有一個計劃的,只是有的人可能專門做了這個事情記錄了下來,有的人只是在心裡過了一遍,當然計劃的可實施性也會影響到你對時間的掌握。
高效的工作,我的方法:
1.每天早上梳理自己的今日任務清單:
每天早上上班的時候,我會用大概半個小時的時間梳理一下自己今天要做的事情,然後根據重要和緊急程度進行排序。
2.給每件事情標註上時間:
根據每件事情的難易成都,把每件事情大概所需要的時間也會標註出來,這樣我就會知道我今天大概需要多少時間能夠完成任務。
3.給自己留出娛樂的時間:
真正的高效,是需要勞逸結合讓腦子進行放鬆休息的,這樣你才能更全神貫注的進入下一件事情,不然大腦產生疲勞工作效率會下降,同一件事情,所用時間會更長,完成質量也會下降。
4.臨時性事情的處理:
工作中不可避免會遇到臨時性任務,我一般的處理就是立馬判斷這件事情所需要的時間,如果短時間可以處理結束,我就會立馬處理絕不拖延,如果需要大段的時間去處理,就會給一個完成時間,記錄下來。
以上就是我自己的處理方式,希望對大家有用。
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3 # 大腦時代王亮
沒有任何一個人能夠掌控時間,時間它從來不會因為你的存在而改變。我們只能合理的利用時間,但是我們不可能去控制時間。所謂高效的工作就是在有限的時間內合理的利用時間。高效的工作就是在同樣的時間內你能做得更好,產出的結果更多,這才是高效工作。
上天給了我們兩樣寶貝,一個是我們的大腦,一個是時間,我們只有將我們的頭腦武裝起來,併合理利用大家同等的時間,才能產生想要的結果。
機會永遠是留給有準備的人,不知道你準備好了嗎?如果你沒有準備好,那請跟我來,我告訴你如何去操作。
你想要合理利用時間並高效工作,一定要去學習如何合理利用時間,如何高效工作的方法。時間管理這個學問就是你需要去學習的,它能夠讓你高效的利用時間,並能夠在同等的時間內高效的產出結果。
時間管理的方法不是一句話兩句話能說得清楚的,你可以去選擇一樣時間管理工具,比如海綿時間這款軟體,然後合理的去使用這些時間管理工具。同時去學一學和時間管理有關的方法,這裡面的學問非常的大。
相信只要你用心去學習,好好的去實踐那些時間管理的方法,以及用時間管理的工具不斷的運用到你的生活當中,你的工作效率一定會提升,你的人生一定會更加的精彩,最後希望我點滴的話語,能夠為你未來美好的結果做一些鋪墊。
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高效能人士的七個習慣:
一、積極主動
在新經濟時代,昔日那種“聽命行事”的員工已經失去競爭優勢了,今天企業欣賞的是那種不必領導交代,就自動自發去工作的人。
沒有人會告訴你需要做什麼事,靠的是你自己主動思考。
"工作"是一個包含諸如智慧、熱情、堅持、想象和創造力的詞彙。
二、以始為終
做任何事之前都必須有自己的方向,大到人生的理想和規劃,小到每一天應該做什麼。有了目標才能指定計劃思考做法,然後專心高效的去做。“管理是正確地做事,領導則是做正確的事”, 這句話意味著每個人都需要做自己的領導,決定自己的人生方向。
三、要事第一
如何分辨輕重緩急與培養組織能力,是時間管理的精髓。其實高效本質和忙碌工作無關,只與你對目標的關注和行動相關。工作的時候老闆安排了兩件事情給你,但是你不先去分辨兩件事情的緊急度,將全部的精力用在完成沒那麼重要的工作上,從而耽誤了老闆的安排。
關鍵的日程安排步驟是:確認角色,你在工作生活中擔當的角色;選擇目標,你決定接下來需要完成的一兩件要事,作為你選定的目標;安排進度,把每項任務分配到具體的時間去做,留一些空白時間作為buffer,保證自由和靈活性來應付突發的情況;每日調整,審視進展和一些突發事件對每天的要務安排適當的調整。
四、雙贏思維
如何達到雙贏的過程呢:首先,從對方的角度看問題。其次,認清主要問題和顧慮。然後,確定大家都能接受的結果。最後,實現這種結果的各種可能途徑。
五、知彼知己
同別人交流的時候,可以試著拋開自己的經驗,盡力真正瞭解對方,就算他們不願意向你吐露自己的問題,你也要感同身受。當我們真正做到深入瞭解彼此的時候,就打開了通向創造性解決方案和第三條道路的大門。
六、統合綜效
在溝通時,敞開胸懷,接納各種想法,同時也貢獻自己的淺見。如果堅持雙贏模式,確實願意努力理解對方,你就能找到一種讓每一個人都受益更多的解決方案。
七、不斷更新
提高工作效率不是一夜練成的。它和我之前在一篇文章裡面提過的深度工作有點像,你要為之付出努力。坐在那裡等待,你等不來改變。我們應該更好的認識我們的身體,並且不斷最佳化我們的精力,這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。