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  • 1 # pzyyo24296

    一、去掉表格和格式為了版面的整齊,網頁文件都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到表格。另外,網頁文件中換行用的都是手動換行符,還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接貼上到Word中,那麼它們也都貼上進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。從“編輯”選單中單擊“全選”,然後單擊“剪下”,再單擊“選擇性貼上”。在開啟的的“選擇性貼上”對話方塊中選擇“形式”為“無格式文字”,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從“檔案”選單中選擇“另存為”,把文件儲存為純文字檔案,再用Word開啟,效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網頁上覆制了文字,那麼在Word中可以直接執行“選擇性貼上”的步驟,這樣將省事得多。二、刪除空格網頁文字中會有許多的空段和空格,在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落並不是真正的空段,在Word中沒法對它們批次執行刪除操作。首先,從“編輯”選單中開啟“替換”對話方塊(開啟後暫時不要關閉,後面的操作都要在這裡完成)。把游標定位到“查詢內容”文字框中,按一下空格鍵輸入一個空格(預設情況下是半形空格),“替換為”文字框中什麼都不填。單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀?別急,如果這樣的話,那是因為這個文件中還有另外兩種空格:全形空格和製表符空格。對這兩種空格,半形空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全形狀態,然後按空格鍵在“查詢內容”框裡輸入一全形空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的“高階”按鈕,然後單擊“特殊字元”,選擇“製表符”,在“查詢內容”框中會出現“^t”(當然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,製表符空格也都沒了。三、刪除空段刪除空段的時機終於成熟了。在“查詢和替換”對話方塊的“高階”模式下,兩次單擊“特殊字元”中的“段落標記”,“查詢內容”框中將出現兩個“^p”(也可以手工輸入^p^p),再把游標定位到“替換為”框中,單擊“段落標記”輸入一個“^p”,再單擊“全部替換”,文件中所有的空段全部消失。其中的道理是什麼呢?請想一下,沒有空格的空段是怎樣產生的?不正是我們連打了兩次回車之後才有的麼?現在把兩個連續的回車替換成一個,正好消除了那個空段。如果有連續的空段的話,一次替換不完,你可以多按幾次“全部替換”,直到提示找不到替換的物件為止。這樣,你從網上覆制的資料肯定會減肥,讓你十分滿意了。四、純文字內容(刪除手工換行符)如果複製的內容是純文字形式,無表格與圖片,且願意保留HTML文件中的格式及連結等,直接單擊工具欄上的“貼上”按鈕就可以了,網頁文字上原有的屬性都會保留下來。但這時文件往往顯得比較雜亂,需要重新編輯、排版,對其字號、字型、字形及行間距、對齊方式等進行重新設定。在許多情況下文件中會出現大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)”,如果採用刪除後再回車加上段落標記的方法來處理,對於長文件來說是很費時的,這時可以應用Word的“查詢/替換”功能來輕鬆解決。在“查詢/替換”對話方塊中,開啟“高階”選項,在“查詢內容”框中加上“^I”(手工換行符),在“替換為”框中加上“^p”(段落標記),只要再單擊“全部替換”按鈕,瞬間就完成替換操作。在有的文件中有兩個“手工換行符”,這時只要在“查詢內容”框中加上“^I^I”(兩個手工換行符),再執行“全部替換”操作就可以了。如果不需要保留原來的格式及連結等,單擊“編輯→選擇性貼上”,開啟“選擇性貼上”對話方塊,在“貼上”選項中選擇“無格式文字”,確定就可以了。這樣複製後的文字不帶有任何格式,略做處理即可。如果用的是Word2002,那就更方便了,直接單擊工具欄上的“貼上”按鈕,此時複製的文字是帶有格式的,但在複製文字的右下角有一個“選擇貼上”按鈕,單擊此按鈕選單的“僅保留文字”命令,文字立即轉化為無格式的文字了。經過上面的處理,文件中還有許多的無用空格可以再利用一下“查詢/替換”功能刪除乾淨。五、帶有表格的文字有時我們從網頁上覆制的內容是帶有表格的,這為排版帶來了很大的麻煩,這時我們可把表格去掉。只要將游標移動到表格內的任一位置,單擊“表格→轉換→表格轉換成文字”,彈出一個“表格轉換成文字”對話方塊,再選擇“段落標記”或“製表符”等文字分隔符,確定後,表格消失了,而文字完整保留下來,並且文字的格式及連結等都保留著。如果只需要其文字內容,不想保留有關格式及連結等,利用“選擇性貼上”命令就能解決問題。六、怎樣在WORD中,將從網頁上覆制下來的文章中的表格邊框去掉方法1:貼上到word中後不要進行點選呀之類操作,移動滑鼠到文字塊(一般貼上過來後就是一個大文字塊)末尾,有一個小圖示,用滑鼠左點選,選擇只保留文字即可。方法2:選中網頁中的文字——複製到記事本中——再從記事本里複製到word中,這樣一切表格,圖片等資訊均不存在了 .要有圖片和文字的話,方法如下:你先複製到word,然後選種表格(網頁都是表格形式的,你點一下左上角的一個八角形,選種表格),選單——表格——轉換——表格轉文字——確定。這樣表格就去掉了。如果表格多,你就多來幾次。方法3:選中表格內的文字剪下——貼上到表格下邊,然後再把空表格框剪下掉即可,另一個方法,先選中網頁中要複製的內容,開啟WORD,不要直接貼上,而是選“編輯”--“選擇性貼上”--無格式文字,就沒有表格了方法4:選中複製到網頁中的表格,然後開啟“表格”選單,選擇“轉換”命令中的“表格轉換成文字”命令,開啟“將表格轉換成文字”對話方塊,一般選擇“段落標記”,再單擊“確定”就行了。

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