出庫單的設計： 建立表“出庫單”，與入庫單一樣，分為單據區域和輔助區域；
1.單據表頭：
1.1 單據日期：在J3中輸入日期公式=TODAY()，是當前日期，單元格格式設定為日期格式，作為出庫單據的列印日期。如果已經有單據，只是按單據錄入，可以根據單據的實際日期減幾天。
1.2 出庫單號：在K3中輸入“出庫單號：”，L3中輸入單號自動生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(資料庫!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果資料庫中有單號，它會自動計算最後C列一個入庫單號，並加上1，作為新單號；如果是第一次使用，它會將第一張單號，設定為“2013001”。
1.3 領用部門： 在U3中輸入“領用部門：”。進入部門表，選中領用部門列B列，點選公式/名稱管理器，新建，EXCEL會自動將列欄位首行的“領用部門”作為公式的名稱，同時自動選擇區域，你只需要點選確定即可。定義名稱後，就可以在V3中設定資料有效性，有效性條件，允許中選擇序列，忽略空值、提供下拉箭頭都保持勾選狀態；來源中輸入“=領用部門”，確定。
如果，一張單據上有幾個領用部門，可以不用對這條進行設定。轉向在I5:I14中設定。
1.4 將J1:V1合併，輸入公式= 使用者資訊!C2 。將J2:V2合併，輸入：”出庫單“。作為單據頭。
2 單據主體
2.1 與入庫單一樣J4\K4\L4\M4填入物料編碼、名稱、規格、計量單位。N4\O4\P4\Q4\R4\S4已經用於入庫資料的記錄，在出庫單中應該留空。在T4/U4/V4中輸入出庫均價、出庫數量、出庫金額。
2.2 與入庫單一樣，將J5:J14用於填寫出庫物料的物料編碼。物料編碼的資料有效性，與入庫單中完全一樣。請參照上一篇。
2.3 在K5\L5\M5中按照入庫單中的公式輸入，用於返回物料名稱、物料規格、計量單位。
2.4 與入庫單一樣，將第15行作為彙總行。在J15中輸入”人民幣大寫“，合併K15:O15，顯示金額大寫，在其中寫入公式=Q15。在P15中寫入”合計“，將Q15:S15合併，寫入公式= SUM(V5:V14)
3 單據表腳
3.1 請參照上一篇入庫單設定。
3.2 J16行的設定也與入庫單相似，只需將入庫單中的”庫管員“，改成”領料人“，設定控制元件格式時，在”資料來源區域“點一下，選擇”部門“表中C列相應區域，確定。
4 單據輔助區域
4.1 在C4：D14中輸入與入庫單同樣的內容和公式。E4：G14已經用於設定入庫單據資訊，不用填。
4.2 在L3輸入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(資料庫!F$2:F$3959,"出",)+1)),2013001)
4.3 在H4中輸入出庫單號，在H5中輸入提取入庫單號的公式 =IF($K5="","",$L$3)，下拉到H14。
4.4 單據輔助區域設定完後，將B：H列隱藏。
5 補充資料區域，也與入庫單相似。只需將”入庫後庫存“改為”出庫後庫存“，公式由加改為減。
出庫單的設計： 建立表“出庫單”，與入庫單一樣，分為單據區域和輔助區域；
1.單據表頭：
1.1 單據日期：在J3中輸入日期公式=TODAY()，是當前日期，單元格格式設定為日期格式，作為出庫單據的列印日期。如果已經有單據，只是按單據錄入，可以根據單據的實際日期減幾天。
1.2 出庫單號：在K3中輸入“出庫單號：”，L3中輸入單號自動生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(資料庫!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果資料庫中有單號，它會自動計算最後C列一個入庫單號，並加上1，作為新單號；如果是第一次使用，它會將第一張單號，設定為“2013001”。
1.3 領用部門： 在U3中輸入“領用部門：”。進入部門表，選中領用部門列B列，點選公式/名稱管理器，新建，EXCEL會自動將列欄位首行的“領用部門”作為公式的名稱，同時自動選擇區域，你只需要點選確定即可。定義名稱後，就可以在V3中設定資料有效性，有效性條件，允許中選擇序列，忽略空值、提供下拉箭頭都保持勾選狀態；來源中輸入“=領用部門”，確定。
如果，一張單據上有幾個領用部門，可以不用對這條進行設定。轉向在I5:I14中設定。
1.4 將J1:V1合併，輸入公式= 使用者資訊!C2 。將J2:V2合併，輸入：”出庫單“。作為單據頭。
2 單據主體
2.1 與入庫單一樣J4\K4\L4\M4填入物料編碼、名稱、規格、計量單位。N4\O4\P4\Q4\R4\S4已經用於入庫資料的記錄，在出庫單中應該留空。在T4/U4/V4中輸入出庫均價、出庫數量、出庫金額。
2.2 與入庫單一樣，將J5:J14用於填寫出庫物料的物料編碼。物料編碼的資料有效性，與入庫單中完全一樣。請參照上一篇。
2.3 在K5\L5\M5中按照入庫單中的公式輸入，用於返回物料名稱、物料規格、計量單位。
2.4 與入庫單一樣，將第15行作為彙總行。在J15中輸入”人民幣大寫“，合併K15:O15，顯示金額大寫，在其中寫入公式=Q15。在P15中寫入”合計“，將Q15:S15合併，寫入公式= SUM(V5:V14)
3 單據表腳
3.1 請參照上一篇入庫單設定。
3.2 J16行的設定也與入庫單相似，只需將入庫單中的”庫管員“，改成”領料人“，設定控制元件格式時，在”資料來源區域“點一下，選擇”部門“表中C列相應區域，確定。
4 單據輔助區域
4.1 在C4：D14中輸入與入庫單同樣的內容和公式。E4：G14已經用於設定入庫單據資訊，不用填。
4.2 在L3輸入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(資料庫!F$2:F$3959,"出",)+1)),2013001)
4.3 在H4中輸入出庫單號，在H5中輸入提取入庫單號的公式 =IF($K5="","",$L$3)，下拉到H14。
4.4 單據輔助區域設定完後，將B：H列隱藏。
5 補充資料區域，也與入庫單相似。只需將”入庫後庫存“改為”出庫後庫存“，公式由加改為減。