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  • 1 # 小粥容易餓

    活動策劃先不說它需要腦洞這玩意兒,還有什麼舉一反三的悟性、卓越的溝通與交流能力的,就前提而言,它需要策劃人具有高度的耐心和細心的一個工作,你能不能吃的消?因為要做好你的甲方爸爸或者老闆會讓你修改幾十遍的情況,沒點耐心,怎麼打怪升級?而且一個大型策劃中往往會包含多個小策劃在內,對細節做到了無微不至,做好之後還要無數個修改。

    並且,做一場活動前都需要3個月甚至更久的時間來籌備,睡眠時間是無法保證的,(所以我很難談戀愛咯,好像男方普遍接受不了自己女朋友一天到晚只有工作)。我記得在做品牌節活動開始的前一週是沒有睡覺的,有各種亂七八糟的東西都需要最後確認,方案最終敲定,酒店預訂情況,車輛安排,人員嘉賓安排等等,畢竟這場活動我是總策劃負責人,下面的人都等著活動做完,拿專案提成,不能因為自己的失誤搞的同事沒錢拿吧。

    當你做好以上的心理準備後,再去學習同行的活動是怎麼辦的。我覺得是個人就不是傻子,就問你,抄襲會不會?啊.....呸,借鑑、借鑑。剛剛入行的,肯定都是網上搜“活動策劃案模板?”、“活動策劃創意有什麼?”、“辦一場好的活動需要做什麼準備?”.......

    第一部分

    搜那麼多,你只會明白寫策劃書的基本組成要素。接下來,新手小白劃重點。

    注意知識點:

    一、一份策劃書會有多個子策劃書、執行方案以及各種明細表。

    子策劃書: 活動前期預熱詳細方案書(線上、線下),前期市場調研策劃方案、招商策劃書、會場搭建策劃書、獎項名稱設定策劃書,合作方案策劃書、活動亮點策劃書、後期總結書等等,裡面還要細分到各個層面,這樣才能保證活動的有序開展。

    二、執行方案:這個方案我一般會寫在子策劃書的後面,根據策劃內容執行細節,細緻到參與活動的每一個工作人員身上,然後會給自己羅列一個總體表,按時間跟人對接和溝通,做完一個打一個勾。

    三、明細表:物料採購表、資源聯絡表、人員聯絡電話表、活動流程細節表、演出人員安排表、需內部設計師製作的物料表、酒店備選方案等。由於組別的不同,一般我會針對組的性質發相對應的物料表給他們,這樣他們也是會一目瞭然。

    所以說,人數越多的活動,策劃方案寫起來亞於一本書啊。當然,除開寫之外,你還要會溝通,統籌不要說自己就是老大,一股拽的和二五八萬似的,記著,這沒什麼好驕傲的,人人都有機會做統籌,請你用平和的態度說人話,否則底下有個人一下子不滿意就撂挑子走人的話,呵呵.......

    作為一個統籌,其實免不了請團隊吃吃飯,自己主動買單下午茶的時候,不要覺得這種大家都是替老闆打的,沒有必要自己掏腰包,其實不然,話說拿人手短、吃人嘴軟。插個話外,人長的好看真的很加分,女孩子嘛適當裝個柔弱真的很百用,男孩子作統籌的話,嗯,打扮乾淨、說話斯文、Sunny型的男孩子,真的對女孩子沒有啥抵抗力,就算讓女孩子加班,人家也會看在你的顏上,加會兒班的。男女搭配幹活不累,千古不變)。

    第二部分

    至於創意方面,這個需要時間和悟性,平常多看一些案例,參考同行的亮點,大家都不是笨蛋,不用怕的。前期我是這麼做的,甚至這個方法我用到現在。

    1、自己親身參加的傳統線下活動

    無論什麼活動,把它的活動節目點、會場佈置記下來、然後看這場活動都是什麼年齡段的參加,然後看贊助商品牌都有哪一些,他們的形式是什麼,戶外還是室內?釋出會形式、傳統形式、酒趴形式?傳統形式一般都是開會,這種會議一般都是領導說話之類的,這個大體在寫策劃的時候,就有概念了。那麼,你就看他們的擺桌方式,魚骨式?課桌式?圓桌儀?音樂會式?

    當你都看完之後,你就要做一件很重要的東西咯,就是與現場的人交換名片,這種傳統會,他們都會帶名片,實在沒有你就拿二維碼掃呀。這個是很重要的資源,說不定那一天你就用到了,其實我這麼做也是為以後的職業策劃師單飛做前提,一個不想單飛的策劃師不是好的策劃師,當我們策劃越做越多場,資源也有,物料報價方面也沒有問題,客戶也認識你,為何給人打工?是我的話,我會自己開工作室的。當然,很多人,人各有志,反正資源拿著,你沒有壞處。

    2、自己親身參加的音樂節、釋出會、賽事、商場營銷活動等活動(偏年輕人、潮流一點的)

    聽一下他們的音樂是什麼,主持人服裝風格,臺上有什麼亮點的東西裝扮,特殊環節的開場,整體活動開場方式什麼,活動流程,然後私下問問身邊的人是怎麼知道這個活動(千萬不要和傻逼似的直接問啊,要不然人家不回答,自己很尷尬的。同樣的,男女搭配問話不累。問話之前,看清楚這個人是不是有男女朋友哦),一般這種潮流點的活動,前期都會有宣傳的,去網上搜搜。當然,年輕人會玩,現場交朋友,對於策劃師也是一種職業技能。另外,隨時記得自己是個策劃師,去參加活動,就不要自己自拍就完事了,要不然很難讓自己融入策劃師這個角色的,我都在鍛鍊自己的職業病。

    3、看影片學習

    因為影片學習,你就一邊看,一邊記下這場活動的亮點,儘量把這場影片用文字方式體現出來,這同時也在鍛鍊自己寫策劃方案的能力。

    當1、2活動參加完後,回家馬上要寫總結,看後觀後感、儘量寫的詳細,用好一點的本子寫(不要用電腦,這個就是你的學習知識本,你要經常翻看),時間一長,你腦子就會有大概的概念了,想點子雖然都是別人用過的,但是對付不是很有錢的甲方爸爸,已經足夠了。

    做活動策劃師,是需要下十足的功夫,有名氣的策劃師更是萬里挑一。不過,我就是衝著活動策劃總監這個名頭去的,沒辦法,我就這麼個愛好名頭的女人啊!

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