對於企業而言，收入與支出如同兩條線，相互交織而又迴圈往復，它們的高效流動造就整個企業“血液”的快速更新與規範運作。然而，隨著企業業務日趨繁瑣，收支愈加頻繁，對其進行高效管理變得極為重要。
對於收支管理，往往存在以下難題：如何才能圍繞具體的工程專案進行專項專款的管理？如何才能及時記錄每一筆收入與支出，並在一定週期內精確計算出收支差？如何才能確保預算先行，保證支出不超標？如何對收支結果進行智慧統計與分析？
圍繞以上問題，泛微e-office推出了一套高效、智慧、全面的收支管理體系。透過收支管理與收支流程結合運用，以專案或工程為緯度，以收支為經度，編織出企業資金的精準地圖，便捷定位每一筆資金的來路與歸途。
給收支一個“收納盒”
就像不同型別的襪子不可以混搭一樣，不同型別的收支也不能混為一談，它們需要找到自己的”隊友“。針對不同型別的收支，可透過”方案類別“進行設定，確保對同類型的收支進行統一管理。根據企業性質不同，可將收支類別設定為食品加工、市場營銷、工程專案等，設定時還可對具體的方案類別進行簡要描述。設定完畢，點選“提交”即可，如果需要新增某一類別，點選“新建”便可繼續新增。
收支的專項專款管理
圍繞具體的工程專案，可進行收支的專項專款管理。透過填寫方案的編號、名稱、計劃週期、支出預算、收入預估等，使得整體收支方案變得豐富而立體。新建的收支方案從屬於相應的類別，以方便後期的綜合管理。透過設定支出預算與收入預估，確保此方案的可行性及投入產出比。當然，為了專案執行過程中資金不超標，可勾選“支出超預算開關”，當支出超過預算時將不能提交。對於具體的方案，還可上傳附件或者新增描述以便相關人員及時知悉瞭解。
資金的“來去”之間
確立好以專案或工程為緯度的收支方案之後，接下來便是對每一筆收入與支出的詳細記錄。在計劃週期內發生的每一筆資金流動，都可以記錄在具體的收支方案下。透過關聯對應的收支方案，系統自動生成收支產生時間、支出預算與收入預估，如果之前已經產生相應收支記錄還可顯示累積收入與累積支出情況。每一筆收支記錄，還可透過上傳附件、記錄事由等增加可信度與說服力。在資金的“來去”之間，有效控制資金走向，確保資金的高效運轉。
以圖會意，清晰直觀
完成某一收支方案的記錄工作之後，可透過收支統計功能進行收支彙總。透過管理公司每個專案或工程每筆收入和支出的詳細情況，形成以專案工程或方案為單位的收支記錄流水線和按照月、季度、年、方案專案等多維度統計的收支統計表。透過表格、曲線圖、柱狀圖三種呈現方式，清晰掌握收入與支出的對比情況以及與最初設定的專案收入預估和支出預算之間的差異，從而有效控制專案或工程執行過程中的成本支出和收支差，有利於專案工程利潤最大化。
收入與支出是資金的兩面，對其進行細化體現出管理的多維。透過給收支一個“收納盒”，實時記錄每一筆收支，實現專項專款管理，讓資金在“來去”之間，發揮出最大的價值。
對於企業而言，收入與支出如同兩條線，相互交織而又迴圈往復，它們的高效流動造就整個企業“血液”的快速更新與規範運作。然而，隨著企業業務日趨繁瑣，收支愈加頻繁，對其進行高效管理變得極為重要。
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給收支一個“收納盒”
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收支的專項專款管理
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以圖會意，清晰直觀
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收入與支出是資金的兩面，對其進行細化體現出管理的多維。透過給收支一個“收納盒”，實時記錄每一筆收支，實現專項專款管理，讓資金在“來去”之間，發揮出最大的價值。