關於會計檔案管理的基本要求會計檔案，是記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業材料。（1）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、彙總憑證，其他會計憑證；（2）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿；（3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明，其他財務報告；（4）其他類：銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、應當儲存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。第一，會計檔案應當妥善保管。會計檔案由單位會計機構負責整理立卷歸檔，並保管一年期滿後移交單位的會計檔案管理機構，沒有專門設定檔案管理機構的單位應由會計機構指定專人繼續保管。單位會計檔案不得外借，遇有特殊情況，經本單位負責人批准可以提供查閱或複製原件。第二，會計檔案應當分期保管。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五類，保管期限從會計年度終了後第一天算起。三個永久：年度財務報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊。現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年其餘憑證、賬是15年銀行存款餘額調節表、銀行對賬單5年月、季報 3年第三，會計檔案應當按照規定程式銷燬。對於保管期滿的會計檔案，需要銷燬時，應有單位檔案管理機構提出銷燬意見，會同會計機構共同鑑定嚴格審查，編造銷燬清冊，報單位負責人批准後，由單位檔案管理機構和會計機構，共同派員監銷；保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項原始憑證，不得銷燬，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；正在專案建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷燬。