一、如果本年利潤為貸方餘額，則說明本年盈利了，應對其進行分配，作如下分錄：

1、先將餘額轉入未分配利潤 借：本年利潤 貸：利潤分配——未分配利潤

2、（1）如果年初利潤分配在借方，說明以前年度虧損，用本年度結轉的利潤彌補，彌補後餘額仍在借方的說明還有虧損留待以後年度彌補。

（2）結轉本年利潤後利潤分配餘額在貸方的，作如下分錄：

按利潤總額的10%計提法定盈餘公積金

借：利潤分配——未分配利潤

貸：盈餘公積 根據公司情況自主決定是否計提任意盈餘公積金

借：利潤分配——未分配利潤

貸：盈餘公積 向股東分配利潤

借：利潤分配——未分配利潤 貸、應付股利 可以合併以下作如下分錄

借：利潤分配——未分配利潤 貸：利潤分配——提取盈餘公積

貸：利潤分配——應付股利

二、如果本年利潤賬戶為借方餘額，表明本年度經營結果為虧損，則將期餘額直接結轉至利潤分配賬戶，留待以後年度彌補。

借：利潤分配——未分配利潤

貸：本年利潤

擴充套件資料

會計分錄亦稱"記帳公式"。簡稱"分錄"。它根據複式記帳原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方帳戶及其金額的一種記錄。在登記帳戶前，透過記帳憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況，有利於保證帳戶記錄的正確和便於事後檢查。

每項會計分錄主要包括記帳符號，有關帳戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和複合分錄兩種。簡單分錄也稱"單項分錄"。是指以一個帳戶的借方和另一個帳戶的貸方相對應的會計分錄。複合分錄亦稱"多項分錄"。

是指以一個帳戶的借方與幾個帳戶的貸方，或者以一個帳戶的貸方與幾個帳戶的借方相對應的會計分錄。為了保證帳戶對應關係的正確、清晰、便於瞭解經濟業務的內容，會計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則，不允許多借多貸。