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1 # Lancy2018
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2 # 輕流
提到OA辦公自動化,就會讓人想到無紙化辦公,所以OA辦公自動化的意義就在於環保??顯然不是,OA辦公自動化管理系統最大的作用應該是兩塊:
自動化功能老闆讓員工查一下某個產品的銷量,員工拿著一大堆報表或者對著桌面上的Excel表格開始了尋寶之路,顯然,這種手動辦公的難度是很大的。OA辦公自動化系統使各種文件實現電子化,透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。很多企業選擇OA辦公自動化系統以後,每個員工手裡的工作,就變成了一個身份檔案、一個口令,只要員工登入系統,就能看到自己身份許可權內的企業內部資訊,同時還可以共享企業之前積累下來的知識,減少培訓的投入工作。
協同辦公功能OA系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。當前是資訊化的社會,訊息傳遞的重要性使得移動辦公和協同辦公非常重要,因此,這就要求企業能夠有網上辦公的條件,比如一些網盤來幫助檔案同步或者相關人員透過郵件傳遞資訊等,OA系統都可以幫助企業來實現協同辦公。
對企業來說,除了OA自動化辦公系統的選擇以外,還可以使用SaaS類的軟體管理工具來節省成本,實現辦公業務流程的自動化管理。
SaaS軟體目前在國內的發展趨勢非常良好,許多中小企業在使用了SaaS軟體之後,對業務流程管理的功能讚不絕口,同時,這類軟體的使用費用遠比其他系統要便宜的多,關鍵是還能滿足各項企業的要求,總結來看,SaaS類軟體的成本、高度自定義、企業可使用範圍以及在業務流程管理功能等眾多方面都是有很多優勢的。
現在的辦公環境已經變成了資訊化的天下,企業辦公的選擇其實也已經變得更加多樣化,所以,對許多企業來說,審時度勢,尋求網際網路辦公產品已經不再是稀奇的事情,關鍵是能找對適合自己企業的產品,可以極快易上手才是王道。
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3 # 雲企管智慧軟體
OA辦公自動化智慧化,除了在於無紙化辦公,協同辦公意外。我個人認為最重要的在於梳理公司流程使業務報銷等能夠責任到人,同時更好的方便領導者的管理。
雲企管智慧管理系統,除了OA辦公,還能透過OA審批實現移動辦公,實現財務業務資料的收集處理,將最終企業的財務業務情況實時的無延遲的同步到老闆手機上,讓老闆能夠實時掌握公司動態
雲企管的核心:公司運用區塊鏈人人參與、共識機制、去中心化、無法篡改等技術推出企業智慧管理平臺,解決當下企業財務資訊不透明、管理方式落後、管理成本高、對外報送財務資料不被信任等問題,幫助企業簡單、快速建立業務財務一體化核算體系,實現企業資訊數字化和移動化管理。
雲端智慧管理系統,助力企業騰飛發展。
一.流程管理方面
1. 流程繁瑣,內部職責不明確
2. 跨區域/分公司/連鎖店管理難
導致員工工作效率低,抱怨多,積極性低,離職率高,互相推諉。
二.資料查詢方面
1. 股東之間資訊無法互通
2. 老闆無法實時掌控資金
3. 應收應付賬款混亂
4. 庫存管理混亂,資產混亂
導致
A:出現公司員工貪汙舞弊,老闆還不清楚,股東之間不信任 互相猜疑 易內訌。
B:該收的錢沒即使收 不清楚客戶欠款情況
C:離開公司獲取資料難
D:庫存與資產容易流失且嚴重
三.成本核算分析決策方面
1. 製造業成本核算不準確
2. 企業經營成本過高
導致
A:亂報價 盈虧無法把握
B:接單有毛利,公司卻虧損
回覆列表
整個企業資源,提升企業員工辦公效率
如果是較大規模企業可以考慮用erp,可定製,對企業生產效率,資源整合都很有利
中小型企業可以考慮用一些私有部署雲平臺,像有道雲,億方雲,聯想都不錯
再小點的創業型公司可以找一些免費的雲協作工具,像曲奇雲盤,巴別鳥都不錯,可以共享檔案,線上協作