展會前準備工作       

一、 地點：XX會展中心 

二、 時間：XX年X月XX日——XX日 

三、 展位面積（4個），4×12 

四、 會展物品準備現場解說或放些輕音樂  五、著裝禮儀要求 

1、所有員工穿白色上衣，藍色或黑色褲子，黑色皮鞋。 

2、女士可略施粉黛，切忌濃妝豔抹。 

3、男士留鬍鬚的修正整齊，不留鬍鬚的刮淨。 

4、頭髮梳理整齊，清潔衛生

5、禮貌接待顧客，面帶微笑。 

6、迎送使用禮貌用語，耐心為顧客講解和服務。

六、入場前物品準備分工 

1、施總監督指導，宏觀排程 

2、宣傳資料的設計印刷 ..指導負責 ...協助

3、展會展架的設計及平面宣傳廣告位的製作 ..指導 

4、物品準備表中紅色部分 ...負責 

5、物品準備表中綠色部分 ...負責 

6、物品準備表中藍色部分 ... 負責 

7、X月XX日第一次物品準備是否齊全檢查 ...負責 

8、X月XX日下午第二次物品準備是否齊全檢查 ...負責 

七、X月XX日早上X點，入場安排 

1、車輛及物品搬運安排 ...負責

2、...把準備好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清單。 

3、...負責裝運現場統一協調，...配合。 

八、展會期間 

1、所有物品運到後全面對照清單盤點一遍，會展期間的物品保管，XX負責 

2、現場總指揮，人員排程 ， .協助。 

3、產品介紹 ...負責 

4、報紙及產品手冊的發放 ..負責 

5、午餐安排 ...負責 

6、每日會展結束前物品的清點 ...負責

7、可在展廳存放的物品的規整、存放 ...負責 

8、當日需運回公司的物品及存放，次日帶回 ...負責 

9、當日來威經銷商、意向商的陪同及安排 ...負責

10、其他未盡事宜根據現場需要，聽從統一排程，互相協作。 

九、展會結束  所有以上人員到場，運回展會物品，負責前期物品準備的人員和物品保管人員清點相應物品，程式依照展會前期搬運安排。搬運回公司後，物品迴歸原位。

在明白了會展策劃的程式之後

在明白了會展策劃的程式之後，該如何進行具體的會展策劃？這就需要我們掌握會展策劃的方法。 　　會展的策劃方法有許多種，下面我們簡單地介紹幾種： 　

　一、排除策劃法 　　排除策劃法是由阿諾思·特維斯基提出的。意思是將眾多的備選條件、備選方案按一定順序排列起來，透過尋找各個條件、方案存在的缺點並將其排除序列外，來達到選擇最優方案目的的策劃方法。這是一種關於在決策方案之間作出選擇的方法。 　　從規範決策理論的觀點看，排除理論的主要缺陷在於，它並不能確保被選中的方案事實上能真正優越於那些被排除掉的方案。所以在使用排除策劃法時要注意以下幾點： 　　1、要將各個備選條件、方案按照一定的層次、順序排列 　　滿足不同層次策劃目標的方案和條件要在相應的層次條件上進行比較和排除，不能越級越層比較。 　　2、要確定科學的排除標準 　　缺點與優點總是相對的，在一定條件下是缺點的東西，在另一條件下可能是優點，所以要合理地分析各個方案所要求的各方面條件以及會帶來的所有後果，用科學的標準將不合適的方案排除出去。 　　3、排除的目的是為了更好地創新 　　凡是被排除出去的方案，肯定是其本身含有這樣或那樣的缺點或問題。排除不是最終的目的，排除是為了避免問題，防患於未然。透過對各個條件、方案的缺點和不足的考察，使我們在策劃過程中避免了相關問題的產生，並透過對這些問題的解決方案來發展和完善方案，使方案達到創新。 　

　二、系統分析策劃法 　　系統分析策劃法是將一個專案看做一個由若干個子系統相互聯絡的有機整體，透過揭示影響各個子系統運動的各項要素及其相互關係，提出最優方案的方法。具體步驟如下： 　　1、確定策劃目標 　　確定策劃目標即從系統整體的要求出發，提出需要解決的中心問題，確定策劃活動必須達到的目標與希望達到的目標。確定目標一般應滿足四個條件：即目標的惟一性、具體性、標準性和綜合性。綜合處理目標的辦法有兩種：其一是精簡目標，包括兩個方面，一是對各專案標進行全面分析，對相互對立、無法協調的目標進行權衡後，去除那些實際上根本無法達到的目標；二是從具有從屬關係的目標中去除其子目標。其二是合併目標，包括合併意義相近的目標以及將若干個子目標組成一個綜合目標。 　　2、擬定合理方案 　　擬定合理方案即根據既定的策劃目標，制定出可以實現目標的各種方案。在擬定策劃方案時，一般應遵循兩個基本原則： 　　一是提供兩個以上備選方案，防止越權和代替策劃。例如，有些專案策劃公司在一般情況下，會向專案委託人提供多達五個策劃選擇方案，並將每一種選擇在政治、經濟、社會、公共關係等方面可能產生的後果及利弊，一併忠告使用者，為使用者提供科學、客觀、公正而全面的策劃建議。 　　二是在多方案情況下，堅持各方案間相互排斥性原則。在實際策劃中，一般只要堅持同時擬定的兩個以上方案相互排斥即可。 　　3、評價各種方案 　　評價各種方案即透過模型分析、功能模擬分析等方法，對提出的各種備選方案進行比較和評估，以區分各種方案的優缺點。在對諸多方案進行分析評價時，應掌握策劃方案的價值標準、滿意程度和最優標準。 　　策劃方案的價值標準指一個方案的作用、意義和收效。確定價值標準同確定策劃目標一樣，完全取決於策劃的需要，受客觀條件的限制，又具有一定主觀選擇的因素。 　　策劃方案滿意程度和最優標準的條件應包括下列方面： 　　（1）策劃目標的量化程度； 　　（2）策劃備選方案的完整性與實用性； 　　（3）策劃方案的準確性； 　　（4）策劃方案的可行性。 　　評價方案常用的策劃方法有：經驗判斷方法、數量化方法和模擬方法。 　　經驗判斷方法，如淘汰法、排隊法、歸類法等，適用於策劃目標多、方案多、變數多、標準不一的情況。數量化方法是用數學方法、運籌學方法等對可供選擇的多個方案進行定量的分析和測算，提出資料單，供策劃者加以權衡和選擇。模擬方法是透過設立模型來揭示原型的性質、特點和功能，透過結構或功能的模擬尋找出最佳的方案或對已經產生的方案加以修訂或調整。 　　4、系統選擇，策劃優選 　　這就是透過上面的綜合分析、比較和計算，從諸多備選方案中，選擇出最最佳化的方案。根據系統區域性效益與整體效益相結合，多級最佳化和滿意性等原則，策劃人員應該向策劃委託部門提出書面策劃報告，由策劃者根據報告中提出的若干方案或建議權衡利弊，決定最終方案，同時由委託部門開始組織實施。 　　5、跟蹤實施，調整方案 　　這是系統策劃的最後一個步驟。在實際工作中，由於策劃從性質上說是預測性的活動，方案在實施時不可避免地會遇到在策劃時所無法預見的問題，所以，策劃委託部門一般還要求策劃人員協助，繼續跟蹤方案執行情況，以便及時發現問題，修改或補充原方案，使方案的實施結果能始終朝著策劃的目標前進，最終實現策劃目標。 　　

三、思維閃電策劃法 　　人們在特定環境或氣氛下，以個人或群體知識、經驗、判斷為基點，透過親身的感受和直觀的體驗而閃現出的智慧之光是一種創造性的思路，它可以較全面地揭示事物或問題的本質。透過這種一閃而現的靈感形成策劃思想的方法，就是思維閃電策劃法。該方法比較適用於主題創新。 　　下面介紹兩種典型的思維閃電策劃法。 　　1、KJ法 　　KJ法是日本著名創意策劃大師川喜田二郎先生所發明的方法。 　　創意法將本來眾多的個別資料或要素，加以整理而形成易懂的體系。而以一定的標準將所收集到的每一個意見分開評價，這樣被評價後的意見有其自身的情形並以更易懂的形態將它的體系性、構造性的關聯做系統性的探討，這就是KJ法。它的實施步驟如下： 　　（1）先進行團體思考，然後收集各類意見，再將每一個意見寫於名片大小的卡片上，而後將卡片如撲克牌般地排列在大桌上； 　　（2）將有相似之處的卡片聚成一處，則桌面上即會形成一個個卡片的集合； 　　（3）以簡潔的文字，濃縮每堆卡片的意義，在每一堆卡片的最上面，放上一張以一行字代表其內容的卡片； 　　（4）將每一堆卡片最上面的卡片，按其相似處編成中集合。重複以上的步驟再把中集合編成大集合； 　　（5）編完大集合後，把這些大集合製成的小卡片，在大張的紙上展開做成相關圖或是構造圖，而後再貼上各自所屬的卡片，形成各個體系的體系圖。 　　經這些過程做成的體系圖，可使最初雜亂無章的數十甚至數百種創意，能一目瞭然地看出問題觀點的所在，對實施計劃的探討及評價非常方便。 　　2、紙牌法 　　紙牌法是由日本新力公司的小林茂先生命名的，這個方法是KJ法的變形，小林茂先生希望有更簡便、更好的新方法，於是創造出了“紙牌式集體創意法”，簡稱“紙牌法”。 　　“紙牌法”是事先分配好數張卡片，請參加人員在每一張卡片上寫一個創意。然後決定一名主持人，主持人將各成員的卡片全部收集，再以洗紙牌的方法，將卡片均勻混合，再將卡片分給每一位成員，每人獲得的卡片數目也大致相同。大家仔細閱讀手中的卡片，若有不明白之處，可向原作者提出疑問；假如手中的卡片有相似之處，就自行先予以歸類。從主持人的右側開始，每個人將自己手中卡片內容一一念出來，而且當場放在桌上；在座的成員，若聽到與自己手中內容相似的卡片時，也拿出來與之歸於一處。如此經過一輪之後，放一張封面卡片在上面，標明這些相似內容卡片的共同特點，再放到主持人那兒。 　　重複進行這種程式，最後會形成數堆集合以及僅有單獨一張的“單獨卡片”；把“單獨卡片”和整堆的封面卡片，再重複以上程式，最後會形成四五堆集合，接著就與KJ法一樣做關聯圖。 　　

四、群體策劃法 　　群體策劃法就是客觀、科學地擴大策劃參與人員的範圍，群策群力，設計最優的策劃方案，目前主要有以下兩種方法： 　　1、德爾斐法 　　德爾斐法，又稱規定程式調查法。德爾斐（Delphi）為古希臘太陽神阿波羅神殿所在地，阿波羅以尊重他人智慧及預言靈驗而著稱。在20世紀50年代末，蘭德公司奧拉夫·赫爾曼及諾曼·達爾基共同研究以德爾斐為代號的調查及策劃方法，用以對有關國防的未來發展進行戰略策劃而得名。該方法是由調查組織者制定調查表按規定程式進行諮詢調查，經過幾輪反覆，徵求專家意見，反覆分析判斷，使其意見逐漸趨於一致，從而加大結論的可靠性。 　　2、頭腦風暴法 　　頭腦風暴法又稱智力激勵法。它是由美國創造工程學家A·F·奧斯本在1939年創立，開始主要用於創造發明學上，後來逐步引進策劃領域，成為重要的群體策劃方法之一。 　　頭腦風暴法是一種專家會議形式，目的是進行決策預測和策劃方案設計。這種專家會議是在一種非常融洽和輕鬆的氣氛下進行的，人們可以暢所欲言地發表自己的看法。頭腦風暴法的心理基礎是一種集體自由聯想而獲得創造性設想的方法，它可以創造知識互補、思維共振、相互激發、開拓思路的條件，因此，可收到思考流暢、思考領域擴大的效果。 　　這種方法適用於研討戰略性決策問題，可以從中產生出新思想、新觀念、新方法、新成果。但這種方法受與會者主觀素質條件限制，整理分析要花相當長的時間，甚至會延誤決策，這又是這種方法的侷限性。 　　

五、逆向思維策劃法 　　事物之間也存在對立的關係。事物的對立面常蘊涵著事物的本質屬性，或是對事物本質屬性的重要補充。所以，逆向策劃法的依據是： 　　1、事物之間的作用是相互的，可以從一事物對另一事物的作用認識另一事物，也可以從另一事物對此事物的作用認識此事物。 　　2、事物的兩極是相通的，在一種條件下可以產生某種結果，在相反條件下也可能產生類似的結果。 　　3、事物之間可以相互變化，原因可以轉化為結果，結果也可以轉化為原因。逆向思維的要旨就是要打破傳統的思維定勢，擺脫傳統觀點的束縛，把人們研究問題時通常所循的思路“反過來”進行思考，另闢蹊徑，從事物的對立面入手去探索事物的本質和聯絡，從而尋求新的發現、發明和創造。