做一名合格的文員,應具備以下幾個條件：
▲技術部文員 職責：技術部檔案的歸檔管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通訊息的傳達
▲推廣文員 職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
▲傳媒公司文員 職責：管理一個數據庫負責把客戶的資料分類輸入核對存檔，負責幫助查詢資料，把客戶資料和供求資訊投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
▲工程文員 職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，詳談打樣的程序，畫圖紙，查詢技術資料並把資料歸類存檔。
▲電腦公司 職務：業務文員 職責：負責計算機軟硬體售後、除錯、維護、作業系統的安裝及工具軟體的使用，接待客戶、接聽電話，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
▲電子有限公司 職務：物控兼文員 職責：從事與電子產品及庫存物品採購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
▲通訊責任有限公司 職務：客服兼出納 職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。主要負責檔案與資料的簽收發放和登記工作；過期無效檔案的作廢銷燬工作，受控檔案的電腦化管理；定期對檔案進行有效性檢查；文件的日常管理和保管工作。 也可以從字面上解釋，文控：檔案、辦公室日常事務管理 行業也有行業的特點，但相差不會太大，反而公司的大小，公司事務的分配會影響到文控人員的職責範圍。
▲辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作.
▲人事文員 職責：1.負責招聘，有複試者來公司時填寫部分資料，負責接待。2.整理ISO檔案 3.統計本週員工出勤狀況，計算薪資，處理員工的投訴，比如飯堂伙食；替員工辦理保險，員工離職時辦離職及退保手續.....
做一名合格的文員,應具備以下幾個條件：
▲技術部文員 職責：技術部檔案的歸檔管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通訊息的傳達
▲推廣文員 職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
▲傳媒公司文員 職責：管理一個數據庫負責把客戶的資料分類輸入核對存檔，負責幫助查詢資料，把客戶資料和供求資訊投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
▲工程文員 職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，詳談打樣的程序，畫圖紙，查詢技術資料並把資料歸類存檔。
▲電腦公司 職務：業務文員 職責：負責計算機軟硬體售後、除錯、維護、作業系統的安裝及工具軟體的使用，接待客戶、接聽電話，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
▲電子有限公司 職務：物控兼文員 職責：從事與電子產品及庫存物品採購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
▲通訊責任有限公司 職務：客服兼出納 職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。主要負責檔案與資料的簽收發放和登記工作；過期無效檔案的作廢銷燬工作，受控檔案的電腦化管理；定期對檔案進行有效性檢查；文件的日常管理和保管工作。 也可以從字面上解釋，文控：檔案、辦公室日常事務管理 行業也有行業的特點，但相差不會太大，反而公司的大小，公司事務的分配會影響到文控人員的職責範圍。
▲辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作.
▲人事文員 職責：1.負責招聘，有複試者來公司時填寫部分資料，負責接待。2.整理ISO檔案 3.統計本週員工出勤狀況，計算薪資，處理員工的投訴，比如飯堂伙食；替員工辦理保險，員工離職時辦離職及退保手續.....