編制資產負債表，填寫“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個專案時，經常會混淆不清，在這裡特別總結了以下四個公式來幫助大家更好的區分對應明細賬戶的借方或者貸方餘額，如下所示：

1、 資產方應收賬款專案金額=“應收賬款”明細賬戶借方餘額+“預收賬款”明細賬戶借方餘額（假定不考慮壞賬準備）

2、 負債方預收賬款專案金額=“應收賬款”明細賬戶貸方餘額+“預收賬款”明細賬戶貸方餘額

3、 資產方預付賬款專案金額=“預付賬款”明細賬戶借方餘額+“應付賬款”明細賬戶借方餘額

4、 負債方應付賬款專案金額=“應付賬款”明細賬戶貸方餘額+“預付賬款”明細賬戶貸方餘額

為了幫助大家加深記憶，在以上四個公式的基礎上總結了以下的“五言”口訣。如下所示：

兩收合一收，借貸分開走。

兩付合一付，各走各的路。

應該說第一句用來配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4，這樣學員填制有關專案的準確性就大大提高。

比如某個企業只設置了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶，而沒有設定“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。其中“應收賬款”賬戶中有兩個明細賬戶，餘額分別是借方400和貸方700，“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶，餘額分別是借方500和貸方600，則根據口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”這四個專案的金額依次分別為400、500、600、700。