檢查是否用低版本的 Word 開啟高版本的文件,例如用 Word 2003 開啟以 .docx 為副檔名的文件,.docx 是 Word 2007 以上版本的文件副檔名,低版本的 Word 無法開啟高版本的文件。如果一定要用 Word 2003 開啟 Word 2007 以上版本的文件,可以先用 Word 2007 以上版本 Word 開啟,然後另存為 Word 97-2003 文件(*.doc),這樣就能用 Word 2003 打開了。
二、Word文件打不開原因二:Word 問題導致文件打不開
如果 Word 出問題,會導致無法開啟文件;確定 Word 是否出問題,可以單獨開啟 Word,看是否能正常開啟,如果能,新建一個空白文件,如果不能新建空白文件,說明 Word 出了問題,還可以用是否能進入 Word 安全模式進一步確認 Word 是否出問題,進入 Word 安全模式的方法如下:
按 Win 徽標 + R 組合鍵,有四個小方塊哪個鍵就是 Win 徽標鍵,開啟“執行”視窗,輸入 winword /safe,如圖1所示:
按回車或單擊“確定”,則進入 Word 安全模式。新建一個空白文件(見圖2),看是否可以建立,如果可以,說明 Word 沒有問題,重啟電腦通常問題就會解決。
圖2
如果確認 Word 出了問題,可以嘗試把 Word 模板檔案 Normal.dotm(或 Normal.dot)換一換,因為有時就是這個檔案出了問題。更換方法為:從另一臺電腦複製一個 Normal.dotm(或 Normal.dot)取代出問題電腦中的 Normal.dotm(或 Normal.dot),兩臺電腦安裝的 Office 版本要相同;Normal.dotm 是 Word 2007 以後版本的模板,Normal.dot 是 Word 2003 及以下版本的模板;它們的儲存路徑都為:
如果文件被損壞,也將無法開啟。這種情況,開啟時可能會有損壞的相關提示,也可能沒有相關提示;如果文件一直處於正在開啟狀態,可以強制結束 Word,然後換一臺電腦試試,仍然打不開。可嘗試下載一個修復 Word 文件損壞的工具修復,然後再重新開啟。一般來說,文件被損壞後,不容易修改,因為有些資料丟失後不一定能再找回來。
強制結束 Word 方法為:右鍵“工作列”(或者同時按 Ctrl + Alt + Delete 組合鍵),選擇“啟動任務管理器”,開啟 Windows 任務管理器視窗,選擇“程序”選項卡,選中 WINWORD.EXE,單擊“結束程序”,如圖4所示:
圖4
四、Word文件打不開原因四:作業系統升級後導致打不開
作業系統升級前安裝有 Word,升級後雖然還保留有 Word,但可能新系統與原來安裝的 Word 有不相容的地方,或者某些路徑(如登錄檔中的路徑)更改了,都可能打不開文件。對於這類問題,把 Office 解除安裝掉,然後重灌一遍,能裝上,一般問題就可以解決,因為重灌後,很多問題就自動修復了。
一、Word文件打不開原因一:用低版本的 Word 開啟高版本的文件
檢查是否用低版本的 Word 開啟高版本的文件,例如用 Word 2003 開啟以 .docx 為副檔名的文件,.docx 是 Word 2007 以上版本的文件副檔名,低版本的 Word 無法開啟高版本的文件。如果一定要用 Word 2003 開啟 Word 2007 以上版本的文件,可以先用 Word 2007 以上版本 Word 開啟,然後另存為 Word 97-2003 文件(*.doc),這樣就能用 Word 2003 打開了。
二、Word文件打不開原因二:Word 問題導致文件打不開
如果 Word 出問題,會導致無法開啟文件;確定 Word 是否出問題,可以單獨開啟 Word,看是否能正常開啟,如果能,新建一個空白文件,如果不能新建空白文件,說明 Word 出了問題,還可以用是否能進入 Word 安全模式進一步確認 Word 是否出問題,進入 Word 安全模式的方法如下:
按 Win 徽標 + R 組合鍵,有四個小方塊哪個鍵就是 Win 徽標鍵,開啟“執行”視窗,輸入 winword /safe,如圖1所示:
按回車或單擊“確定”,則進入 Word 安全模式。新建一個空白文件(見圖2),看是否可以建立,如果可以,說明 Word 沒有問題,重啟電腦通常問題就會解決。
圖2如果確認 Word 出了問題,可以嘗試把 Word 模板檔案 Normal.dotm(或 Normal.dot)換一換,因為有時就是這個檔案出了問題。更換方法為:從另一臺電腦複製一個 Normal.dotm(或 Normal.dot)取代出問題電腦中的 Normal.dotm(或 Normal.dot),兩臺電腦安裝的 Office 版本要相同;Normal.dotm 是 Word 2007 以後版本的模板,Normal.dot 是 Word 2003 及以下版本的模板;它們的儲存路徑都為:
C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
其中 Administrator 是當前登入作業系統的使用者名稱,因此,複製這個路徑到資料夾視窗位址列時,要把 Administrator 換為當前登入系統的使用者名稱。如果不清楚或嫌麻煩,可以再次按 Win 徽標 + R 組合鍵,開啟“執行”視窗,把 %appdata%\microsoft\templates 複製到“執行”視窗的輸入兼下拉列表框,按回車即可開啟 Normal.dotm(或 Normal.dot)所在的資料夾。
另外,Word 2016 除 Normal.dotm 模板檔案外,還有 Normal.dotm.old、Normal15Pre.dotm 和 NormalPre.dotm 三個模板檔案,如圖3所示:
其中 Normal15Pre.dotm 和 NormalPre.dotm 為宏模板檔案,如果複製 Normal.dotm 檔案後,Word 仍然有問題,可以嘗試把這兩個檔案一起復制過去。如果問題依然沒有解決,把 Office 解除安裝掉重灌,一定要解除安裝乾淨。
三、Word文件打不開原因三:文件被損壞
如果文件被損壞,也將無法開啟。這種情況,開啟時可能會有損壞的相關提示,也可能沒有相關提示;如果文件一直處於正在開啟狀態,可以強制結束 Word,然後換一臺電腦試試,仍然打不開。可嘗試下載一個修復 Word 文件損壞的工具修復,然後再重新開啟。一般來說,文件被損壞後,不容易修改,因為有些資料丟失後不一定能再找回來。
強制結束 Word 方法為:右鍵“工作列”(或者同時按 Ctrl + Alt + Delete 組合鍵),選擇“啟動任務管理器”,開啟 Windows 任務管理器視窗,選擇“程序”選項卡,選中 WINWORD.EXE,單擊“結束程序”,如圖4所示:
圖4四、Word文件打不開原因四:作業系統升級後導致打不開
作業系統升級前安裝有 Word,升級後雖然還保留有 Word,但可能新系統與原來安裝的 Word 有不相容的地方,或者某些路徑(如登錄檔中的路徑)更改了,都可能打不開文件。對於這類問題,把 Office 解除安裝掉,然後重灌一遍,能裝上,一般問題就可以解決,因為重灌後,很多問題就自動修復了。
五、雙擊Word文件打不開
首先,檢查是否安裝了 Office,如果沒有,雙擊將打不開Word文件,當然,安裝有低版本的 Office 同樣打不開高版本的Word文件,這個問題上面已經介紹過。
其次,如果Word文件與Word的關聯被破壞,同樣雙擊打不開。可以開啟 Word 後,選擇“檔案”選單中的“開啟”,定位到文件所在目錄,選擇要開啟的文件。現在,這種情況很少出現了,因為病毒比以前少得多,而此種情況大多由病毒造成。
雖然可能還有些情況沒有介紹,但基本上就是這些解決方法,實在想不到辦法,把 Office 解除安裝,然後重灌;還不行,就重灌作業系統,然後再裝 Office,只要文件沒有被損壞,一定可以開啟。