一般而言，每個POS機都是有儲存空間的。如果機器儲存的消費資訊留存滿了，就不能結賬了，這時需要在pos機裡找到結算選項，結算後才可以使用。

透過POS系統結算時應透過下列步驟：

1、地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統，將買方會員的購買或消費金額輸入到POS端

2、讀卡器（POS機）讀取廣告易貨卡上磁條的認證資料、買方會員號碼（密碼）。

3、結算系統將所輸入的資料送往中心的監管賬戶。

4、廣告易貨出納系統對處理的結算資料確認後，由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據存根，易貨代理或特約商戶將其收據存根郵寄到易貨公司。

5、易貨公司確認買方已收到商品或媒體服務後，結算中心劃撥易換額度。完成結算過程。

擴充套件資料：

POS機的原理：將商品資料創建於計算機檔案內，透過計算機收銀機聯機架構，商品上之條碼能透過收銀裝置上光學讀取裝置直接讀入後（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品資訊（單價，部門，折扣...）加速收銀速度與正確性。

每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統計分析資訊當為經營管理依據。

主要用途：適用於大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業。具有IC卡功能，可使用會員卡和內部發行IC卡及有價證券。可說話客顯。可外接掃描槍、印表機等多種外設。具有前、後臺進、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。餐飲型具有餐飲服務功能，可外接多臺廚房印表機、手持點菜機等各種外設。

可實現無人看管與PC機遠端通訊，下載資料。具有乙太網通訊功能，透過ADSL寬頻構成總、分店網路即時管理系統。