套打婚禮邀請友人參加，就需要寫請柬。而且寫請柬不但要求字寫得端正，還不能有錯別字，再加上邀請的朋友多，寫請柬就是一個勞累活。這時我們利用Word的套打功能，就會讓寫請柬的事情變得輕鬆加愉快了。下面，就讓Word幫我們寫請柬吧。 Step1：先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm×25cm。開啟Photoshop(其他的軟體也行，只要能掃描成圖片即可)，用最低的解析度將請柬上要填寫內容的那半部分掃描成qj.jpg文件，然後在Photoshop中將qj.jpg文件擴成36cm×25cm。 Step2：開啟Word2003，新建Word文件，在“檔案→頁面設定”中，設定頁面大小為25cm×36cm，邊距均為2cm，方向選擇“橫向”。 注意事項：頁面設定中一定要這麼設，否則A3的印表機是無法縱向列印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→圖片→選擇圖片”中選擇第一步掃描的圖片文件qj.jpg作為背景。本步注意事項：頁面顯示必須為100%，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到後面的對位。 Step4：在“檔案→頁面設定”中，調整左邊頁邊距為19.5cm，然後插入一個15行15列的表格。這時可以根據背景請柬中的實際位置，對錶格各單元格的大小進行設定及合併。如果表格列數及行數不夠或有多餘，直接進行增加或刪除即可，設定完後，選擇整張表格，在“表格屬性→表格→邊框和底紋→邊框”中，將表格邊框設為無。本步需要注意的是：調整表格各檔大小時，遵循的順序是從左上至右下，統籌安排，最後再合併單元格。 Step5：在調整好的表格中，填入要填的內容，設定好字型及大小。如果熟練的話，這步可以與上面調整表格同時進行。本步需要注意的是，對錶格填入的內容要有充分的估計，如果填入的內容過多的話，可能會改變表格的大小。還有一點需要說明的是，表格的總大小最好調為剛好一頁，這樣的話，有利於後面批次列印。 Step6：用Excel建一文件，將請柬中有變化的資料做成列。本例中，有變化的地方只有呈請的物件及席設的包間不同，因此，我們可以將Excel設定為兩列，一列是姓名，一列是席設的包間(如圖)，存檔為Data.xls文件。 Step7：加到Word2003中，點選“檢視→工具欄→郵件合併”，工具欄上就會出現郵件合併的各項。點選開啟資料來源，選擇剛才建的Data.xls文件，按預設值確定即可。這時可以看到剛才的工具欄都變亮了。將游標移到要插入姓名的地方，然後點選工具欄上的插入域，將需要的域插入相應的表格欄中。同理在席設下面也插入“包間”域。至此全部設定完畢。 Step8：設定完畢後，我們可以點選工具欄中的“檢視合併資料”檢視合併效果，然後進行列印，看看列印效果怎麼樣，如果有偏移，可以透過改變頁邊距及表格寬窄等來調整。達到滿意效果後，我們可以點選“合併到新文件”將所有資料做成要列印的文件，還可以點選“合併到印表機”直接打印出來。