1、開啟word，在頁面設定——紙張方向——橫向，想頁面設定成橫向的，一般情況下手抄報以橫向居多；或者可以透過右下角將版面切換成Web介面，同樣可以在裡面進行操作。（這裡使用的是2013版本，可能介面操作上有些許區別，但本質上是相通的）。

2、確定版式，即構思文字圖片等各項內容的擺放形式。

3、插入標題，標題是手抄報作重要的內容，選擇合適的標題，透過插入——文字框實現，同時需要對標題從格式、結構、位置等多方面進行修改。

4、插入正文，即大段的文字插入時需要先為你的段落確定一個標題（如：簡介、歷史、發展等）能夠讓受眾一目瞭然，同時需要對文字的排版進行調整，和圖片標題相呼應。

5、插入圖片，選擇合適的圖片插入俯本中，如果圖片無法拖動可以透過右鍵——自動換行——浮於文字上方（只要非嵌入式即可），然後可以自由移動圖片，再透過對圖片的修改實現美化。

6、新增邊框。透過邊框和底紋設定，選擇頁面邊框——藝術性，為整個頁面新增藝術化的邊框也是很美觀的。

7、插入圖形。選擇合適的圖形，豐富的圖形使用能夠幫助畫面更加美觀，而且插入中豐富的形狀，操作簡單，透過自己的調整達到更好的效果。

8、綜合調整。對文字、標題、圖片、形狀等多種要素進行調整修改，實現更好的效果，確保完成後最後記得儲存。