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  • 1 # 使用者4252498288496

    雖然 自動編號+樣式表+大綱 是在 Word 裡寫長篇內容的必備工具(Pages 裡面沒有大綱),但是自動編號真的非常不好用。如上圖:自動生成的編號之後帶了一個 tab,另外縮排也變了,這並不符合中文通常的編輯要求。我們期望編號只是編號,不要打亂現有的格式。但 Word 預設並不是這樣,對於 Word 來說,編號本身就是樣式,存在功能和形式不分離的問題。如果你要把一切都搞好,在 2003-2010 中,要使用定義多級列表功能,填一個很複雜的對話方塊。其中要自定義的地方很多:將編號級別連線到不同的樣式、調整縮排位置、選擇編號之後用空格或者不用空格……樣式非常重要,因為一級、二級編號往往會直接關聯到標題樣式,以便直接生成大綱和目錄。Word 2013 以後這個對話方塊反而變得更難用了。另外,這裡面有一個詭異的缺陷,對齊位置只能用釐米,而不能用2個字元,所以你的列表永遠也無法和首行空兩格的中文段落真正的對齊。還好列表一般是頂格的。再另外,如果你要用到居中的標題,並且文字和編號不一致的(比如論文章節大標題是一,內容是1.1),就要用到詭異的技巧。再再另外,剪下貼上操作很容易就會破壞自定義的編號以及樣式表,甚至造成完全混淆的情況,連補救的辦法都沒有,你用格式刷刷也沒用。總之,如果你的各層編號總數在30項以下的話,還是手動編比較好,簡單粗暴。但如果你要用 Word 寫論文,那就必須跨過自動編號這個門檻,順便把圖表編號、文獻自動引用這些門檻跨過去就更好了。從功能上來說,Word 是可以實現形式與內容分離的,樣式已經足夠強大。這樣做對於那些還在拿空格找齊的人來說有一定的困難,但是我覺得至少要比學 Tex 什麼的來得容易的多。ps.@Starve Jokes 的比喻很好:很多人是拿 Word 當做 PDF 在用的——我看到的東西,一定要和我寫的東西一致。自動編號很好,但在複製、編輯的過程中,會出現和預期不一致的情況,這是不能接受的。用格式刷之前是一個編號,用格式刷之後是一個編號,這也不能接受。很多搞計算機的人不能理解這一點,只看到自動化的美,而不去尊重真實世界的複雜。這樣的系統做出來,往往會讓使用者抓狂。使用者僅僅是需要把命運掌握在自己手裡,而不是去靠一個會變化的數字。對一個機構來說,自動化有時候會帶來便捷,還有很多時候會挖很多很深的坑。在這方面,Word 做了很多平衡,提供了自動化的基礎設施,但尊重使用者、允許使用者走自己的路,這大概是它為什麼成功的原因吧。

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