步驟：

1、假設提出問題的讀者採用了手工編號，編號格式為數字編號加中文頓號，示例如下： 1、條目1

2、條目2 5、條目3

3、條目4

4、條目5 6、條目6 …… 這樣的缺點顯而易見，改了一個條目位置，就需要手工調整全部的編號，苦不堪言。下面我以Word 2010版本為例來演示解決的方法，其他版本的操作步驟類似。 2、首先，開啟Word的查詢和替換功能，在查詢中輸入查詢內容為“<[0123456789]@、”，並且注意要勾選“使用萬用字元。 這裡我多解釋一下，“<”表示單詞開頭，“[0123456789]”表示在此範圍內查詢，“@”表示重複前一個或者多個，這樣就滿足找到所有開頭為數字然後跟中文頓號的自動編號了。 3、接下來的這步很重要，點選“在以下項中查詢”，並選擇“主文件”。這時就會發現，Word中已經把手工編號給全選出來了。 4、然後我們使用Word提供的編號功能，插入自動編號。此時將發現文件有了很大改變。 5、切換到“替換”選項卡，替換內容要保持空白狀態，然後點選全部替換。此時，原來錯序的手工編號已經完全被替換成新的自動編號了，而且以後如有調整，序號也會自動調整改變 6、另外說句題外的內容，很多人對使用自動編號後空出來的製表符感到很彆扭，但是又不知道怎麼取消掉。這個其實很好解決，用滑鼠右鍵點選製表符的位置調出選單（圖8），從中選擇“調整列表縮排”命令開啟選項視窗，在其中選擇“不特別標註”就可以了（圖9）。