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  • 1 # 使用者5327643621588

    步驟

    開啟電腦,點開Excel,開啟資料庫檔案和需要引用資料的檔案。

    現以一份電子賬冊的料件為例:企業在海關備案了552個不同的商品,這552個"商品名稱"有"備案序號",另一份料件表文件只有"備案序號",我們想根據"備案序號"從總料件資料中引出所需要"商品名稱"。

    選擇“VLOOKUP”,一個函式引數檢視窗跳出來了。出現4個需要設定的引數:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。

    Lookup_value,指需要在資料表進行搜尋的資料值。現在需要以“備案序號”為條件,進行搜尋。用滑鼠將這一列資料全部選中返回。需要引用的檔案“備案序號”位於E3列至E24列,全部選中。

    Table_array,指需要在其中搜索資料的資料表。這個就是表示要引用的資料庫。返回到資料庫檔案,將整個表格全部選中返回。

    Col_index_num,指要搜尋的資料在資料庫檔案中找到後,引用資料值的所在第幾列。“備案序號”在資料庫中,找到對應的“商品序號”後,要將第三列的“商品名稱”返回,所以這裡我們直接填上例數值即可。

    比如,商品序號為"1",資料庫中,"1"對應商品名稱為“帶接頭電線”,位於資料庫的第3例,這是我們將要返回的資料的所屬列數,將”3“填如即可。

    Range_lookup,指查詢的數值跟資料庫中是否精確匹配還是大致匹配,如果為FALSE,表示大致匹配,如果為TRUE或忽略不填,則為精確匹配。我們這裡需要精確匹配,所以填上TRUE。全部設定完成點"確定"即可。

    8設定完成後,引用的表格中“商品名稱”欄會出現所引用過來的資料值。

    一手按住Ctrl健,一手選中引用過來的資料值,向下拖動到所有要索引的欄。

    資料全部引用過來。

    再將引用過來的資料值全部選中"複製"(複製快捷鍵:Ctrl+C),單擊滑鼠右鍵,出現一個介面,選擇”選擇性貼上"。

    函式引數對話方塊每欄引數選擇時,如果自動變成單欄,單擊右邊的紅色小標識即。

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