按照有關檔案規定，只有副省級以上幹部才可配備專職秘書。秘書也有等級，其等級看負責的領導。其共設四個等級，分別為：五級秘書（國家職業資格五級，原初級）、四級秘書（國家職業資格四級，原中級）、三級秘書（國家職業資格三級，原高階）、二級秘書（國家職業資格二級）。
也就是副省長，省委副書記，省委常委，國務院部委副部長，黨組副書記，副省級市的黨政一把手（市委書記、市長）等以上級別的幹部才可以配專職秘書。
秘書可以指政黨之內的要職，最高者稱為總書記、寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店和香港決策局的最高階公務員職位。
官員才配備的秘書工作的特徵
1.中介性
秘書部門的這種中介性特徵一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2.直接性
秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設定上，在工作程式上。
3.全面性
是體現在職能輔助的全面性上，是體現在過程輔助的全面性上。
4.服務性
人們把秘書工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書工作說成“沒大沒小，沒完沒了”。
5.被動性
秘書工作的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。
6.潛隱性
秘書工作的潛隱性表現在三個方面：活動名義的假借性，，活動過程的幕後性，勞動成果的潛在性。
7.機密性
申報條件
（一）五級秘書（具備以下條件之一者）：
1、經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
2、在本職業連續見習工作2年以上。
（二）四級秘書（具備以下條件之一者）：
1、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
2、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。
3、連續從事本職業工作4年以上。
4、取得經勞動和社會保障行政部門稽核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。
按照有關檔案規定，只有副省級以上幹部才可配備專職秘書。秘書也有等級，其等級看負責的領導。其共設四個等級，分別為：五級秘書（國家職業資格五級，原初級）、四級秘書（國家職業資格四級，原中級）、三級秘書（國家職業資格三級，原高階）、二級秘書（國家職業資格二級）。
也就是副省長，省委副書記，省委常委，國務院部委副部長，黨組副書記，副省級市的黨政一把手（市委書記、市長）等以上級別的幹部才可以配專職秘書。
秘書可以指政黨之內的要職，最高者稱為總書記、寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店和香港決策局的最高階公務員職位。
官員才配備的秘書工作的特徵
1.中介性
秘書部門的這種中介性特徵一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2.直接性
秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設定上，在工作程式上。
3.全面性
是體現在職能輔助的全面性上，是體現在過程輔助的全面性上。
4.服務性
人們把秘書工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書工作說成“沒大沒小，沒完沒了”。
5.被動性
秘書工作的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。
6.潛隱性
秘書工作的潛隱性表現在三個方面：活動名義的假借性，，活動過程的幕後性，勞動成果的潛在性。
7.機密性
申報條件
（一）五級秘書（具備以下條件之一者）：
1、經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
2、在本職業連續見習工作2年以上。
（二）四級秘書（具備以下條件之一者）：
1、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。
2、取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上。
3、連續從事本職業工作4年以上。
4、取得經勞動和社會保障行政部門稽核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業（專業）畢業證書。