1、單擊選單【憑證】下的【填制憑證】，顯示單張憑證。 2、單擊〖增加〗按鈕或按[F5]鍵，增加一張新憑證，游標定位在憑證類別上，輸入或參照選擇一個憑證類別字。 3、證編號：如果在【選項】中選擇"系統編號"則由系統按時間順序自動編號。否則，請手工編號，允許最大憑證號為32767。系統規定每頁憑證可以有五筆分錄，當某號憑證不只一頁，系統自動將在憑證號後標上幾分之一，如：收-0001號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前游標所在分錄在第二張分單上。 4、系統自動取當前業務日期為記賬憑證填制的日期，可修改。 5、在"附單據數"處輸入原始單據張數。 6、使用者根據需要輸入憑證自定義項 憑證自定義項是由使用者自定義的憑證補充資訊，單擊憑證右上角的輸入框輸入。 7、輸入憑證分錄的摘要，按F2或參照按鈕輸入常用摘要，但常用摘要的選入不會清除原來輸入的內容。 8、輸入末級科目或按[F2]鍵參照錄入。 9、若科目為銀行科目，且在結算方式設定中確定要進行票據管理，在【選項】中設定"支票控制"，那麼這裡會要求要輸入"結算方式"、"票號"及"發生日期"。 10、如果科目設定了輔助核算屬性，則在這裡還要輸入輔助資訊，如部門、個人、專案、客戶、供應商、數量、自定義項等。錄入的輔助資訊將在憑證下方的備註中顯示。 11、錄入該筆分錄的借方或貸方本幣發生額，金額不能為零，但可以是紅字， 紅字金額以負數形式輸入。如果方向不符，可按空格鍵調整金額方向。 12、若想放棄當前未完成的分錄的輸入，可按〖刪行〗按鈕或[Ctrl+D]鍵刪除當前分錄即可 13、如果填制憑證使用的科目為現金流量科目，那麼在錄完本條分錄後要求指定該分錄的現金流量專案。可將一條件分錄指定為多個現金流量專案，但總金額必須與分錄的金額保持一致。對於未指定為現金流量的科目，如需指定現金流量專案，可在錄入一條分錄的金額後，點選〖流量〗按鈕，則會彈出現金流量專案指定的視窗，要求您輸入此條件分錄對應的現金流量專案。 提示 請您注意在會計科目設定中指定現金流量科目，具體操作參見會計科目。 14、當憑證全部錄入完畢後，按〖儲存〗按鈕或[F6]鍵儲存這張憑證。
1、單擊選單【憑證】下的【填制憑證】，顯示單張憑證。 2、單擊〖增加〗按鈕或按[F5]鍵，增加一張新憑證，游標定位在憑證類別上，輸入或參照選擇一個憑證類別字。 3、證編號：如果在【選項】中選擇"系統編號"則由系統按時間順序自動編號。否則，請手工編號，允許最大憑證號為32767。系統規定每頁憑證可以有五筆分錄，當某號憑證不只一頁，系統自動將在憑證號後標上幾分之一，如：收-0001號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前游標所在分錄在第二張分單上。 4、系統自動取當前業務日期為記賬憑證填制的日期，可修改。 5、在"附單據數"處輸入原始單據張數。 6、使用者根據需要輸入憑證自定義項 憑證自定義項是由使用者自定義的憑證補充資訊，單擊憑證右上角的輸入框輸入。 7、輸入憑證分錄的摘要，按F2或參照按鈕輸入常用摘要，但常用摘要的選入不會清除原來輸入的內容。 8、輸入末級科目或按[F2]鍵參照錄入。 9、若科目為銀行科目，且在結算方式設定中確定要進行票據管理，在【選項】中設定"支票控制"，那麼這裡會要求要輸入"結算方式"、"票號"及"發生日期"。 10、如果科目設定了輔助核算屬性，則在這裡還要輸入輔助資訊，如部門、個人、專案、客戶、供應商、數量、自定義項等。錄入的輔助資訊將在憑證下方的備註中顯示。 11、錄入該筆分錄的借方或貸方本幣發生額，金額不能為零，但可以是紅字， 紅字金額以負數形式輸入。如果方向不符，可按空格鍵調整金額方向。 12、若想放棄當前未完成的分錄的輸入，可按〖刪行〗按鈕或[Ctrl+D]鍵刪除當前分錄即可 13、如果填制憑證使用的科目為現金流量科目，那麼在錄完本條分錄後要求指定該分錄的現金流量專案。可將一條件分錄指定為多個現金流量專案，但總金額必須與分錄的金額保持一致。對於未指定為現金流量的科目，如需指定現金流量專案，可在錄入一條分錄的金額後，點選〖流量〗按鈕，則會彈出現金流量專案指定的視窗，要求您輸入此條件分錄對應的現金流量專案。 提示 請您注意在會計科目設定中指定現金流量科目，具體操作參見會計科目。 14、當憑證全部錄入完畢後，按〖儲存〗按鈕或[F6]鍵儲存這張憑證。