（1）對手續齊全正常入庫的每一種物品必須登記一張獨立的帳頁。倉庫保管帳可不用反映商品金額，故可以使用數量式帳頁（但現在市面較難買到這種帳頁）。 進銷存明細帳是根據每天的入庫單和出庫單登帳，可以是數量式的也可以是數量金額式的。

進銷存明細帳就是倉庫保管帳，是企業倉庫管理人員登記並保管的，相當於庫存流水帳。具此核查企業實際庫存數量。並要求做到實際庫存與企業的庫存商品明細帳必須要相等。

（2）對入庫物品在未收到相應發票或手續前，倉管員必須建立貨到票未到物品的明細賬，並根據相關有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

擴充套件資料：

一、庫存商品的核算方法，是指企業的庫存商品明細賬用什麼價格來記賬，以及在庫存商品的明細賬上是否反映商品的實物數量。按照庫存商品明細賬所提供的核算指標來劃分，庫存商品的核算方法分為數量金額核算法和金額核算法。

數量金額核算法是同時採用實物計量和貨幣計量兩種量度對庫存商品的增減變動和結存情況進行反映和監督的核算方法，它既可以提供庫存商品的數量指標，又可提供庫存商品的金額指標，數量金額核算法又可分為數量進價金額核算和數量售價金額核算兩種。

金額核算法是僅以貨幣計量對庫存商品的增減變動和結存情況進行反映和監督的核算方法。金額核算法又可分為售價金額核算法和進價金額核算法。不同型別的商品流通企業，可以根據本企業的經營特點及經營管理的要求來選擇確定採用不同的庫存商品核算方法。

二、數量進價金額核算法

數量進價金額核算法的主要特點是：

(1)庫存商品的總賬和明細賬都按商品的原購進價格記賬。

(2)庫存商品明細賬按商品的品名分戶，分別核算各種商品收進、付出及結存的數量和金額。

這種方法主要適用於大中型批發企業、農副產品收購企業及經營品種單純的專業商店和經營貴重商品的商店。其優點是能夠同時提供各種商品的數量指標和金額指標，便於加強商品管理。缺點是要按品種逐筆登記商品明細賬，核算工作量較大。

三、數量售價金額核算法

數量售價金額核算法的特點是：

(1)庫存商品的總賬和明細賬都按商品的銷售價格記賬。並同時核算商品實物數量和售價金額。

(2)對於庫存商品購進價與銷售價之間的差額需設定“商品進銷差價”科目進行調整，以便於計算商品銷售成本。