pdf虛擬印表機可以將任意文件列印/轉換成pdf，只要應用程式提供有列印文件的選項。透過這種方法生成的pdf檔案可以完美保留文件的版式和內容，而且生成的檔案體積小。Pdf虛擬印表機軟體種類很多；安裝各種pdf轉換軟體時，也會同時安裝其附帶的虛擬印表機，但轉換效果不一。 推薦的這兩款的轉換效果是很完美的。首推pdffactory，功能多。其次是ultrapdf。 Ultra Pdf2.26安裝及使用[只適用於32位作業系統]提供的是免註冊版，安裝後直接使用，無水印，無功能限制。方法參照下述2、3。 Pdffactory 4.5註冊及使用方法

1、安裝後，在電腦控制面板中，開啟“印表機和傳真”。win7使用者在 Pdffactory pro 印表機右鍵選單中選擇“印表機屬性”（注意不是“屬性”）;xp使用者選擇“屬性”。在隨後的介面中，點選“about”，輸入使用者名稱和註冊碼。註冊後，無水印和功能限制。

2、在 Pdffactory pro 印表機右鍵選單中選擇“設定成預設印表機”。

3、如果安裝有多個印表機，並且不想將 Pdffactory pro 設定成預設印表機，列印時選擇應用軟體“檔案”選單下的“列印”命令，然後選擇印表機為 “Pdffactorypro”。不要使用工具欄上的印表機圖示，否則會呼叫預設印表機。