國際商務單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證製作、驗審等工作（解決單證從無到有的過程）。它的工作範圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業務活動。 　　 而普通的跟單員，就是人跟著單子走。主要是處理製作完備的單證的執行問題，相對於國際商務單證員來說他處理的事情是後期工作。特殊的跟單員包括：外銷員、報關員。 　　 國際貿易業務員（外銷員）是指在具有進出口經營權的企業從事進出口貿易工作的專業人員，主要工作內容有從事國際貿易交流活動、外貿立項、談判、合同的製作、簽定、執行等。外銷合同（或信用證）所需求的單證則由單證員來完成。

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。跟單員主要是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人。 跟單員分為：業務跟單員，外貿跟單員，生產跟單員。而國際貿易業務員是指以有形產品和加工勞務為主要貿易物件，按照國際貿易慣例和國內相關的法律法規，採用單筆售空、加工貿易為主要貿易手段，根據企業產品營銷方案獨立策劃業務個案，執行、監督承攬業務、定製產品、辦理進出口手續、分銷作業等工作的人員。3個相對而言，肯定是業務員的工作相對複雜，含金量更高些，特別是高階國際貿易業務員。