銷售與收款迴圈的特性主要包括兩部分內容：一是本迴圈所涉及的主要憑證和會計記錄；二是本迴圈中的主要業務活動。
（1）主要憑證和會計記錄：
①顧客訂貨單。
②銷售單。
銷售方內部處理顧客訂貨單的依據。
在發運貨物時編制，可作為向顧客開票收款的依據。
④銷售發票。
會計賬簿中記錄銷售的業務的基本憑證。
⑤商品價目表。
⑥貸項通知單。
用來表時銷貨退回或銷售折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證。
⑦應收賬款明細賬。
⑨折扣與折讓明細賬。
⑩匯款通知書。
匯款通知書是一種與銷售發票一起寄給顧客，由顧客在付款時再寄回銷貨單位的憑證。採用匯款通知書能使現金立即存入銀行，可以改善資產保管的控制。
○11現金日記賬和銀行存款日記賬。
○12壞賬審批表。
僅在企業內部使用。
○13顧客月末對賬單。
○14轉賬憑證。
○15收款憑證。
（2）銷售與收款迴圈中的主要業務活動
①接受顧客訂單。
整個銷售與收款迴圈的起點。
很多企業在批准了顧客訂單之後，下一步就應編制一式多聯的銷售單。銷售單是證明管理當局有關銷售交易的“存在或發生”認定的憑據之一，也是此筆銷售的交易軌跡的起點。
②批准賒銷信用。
由信用管理部門批准。
設計信用批准控制的目的是為了降低壞賬風險，因此，這些控制與應收賬款淨額的“估價或分攤”認定有關。
倉庫按經批准的銷售單供貨。
④按銷售單裝運貨物。
⑤向顧客開具賬單。
這項功能針對的主要問題是：一是否對所有裝運的貨物都開具賬單（完整性）？二是否只對實際裝運的貨物才開具賬單，有無重複開具賬單或虛構交易（存在或發生）？三是否按已授權批准的商品價目表所列價格開具賬單（估價或分攤）？
開具發票的控制程式：一開具賬單部門職員在編制每張銷售發票之前，應獨立檢查是否存在裝運憑證和相應的經批准的銷售單；二應依據已授權的批准的商品價目表編制銷售發票；三獨立檢查銷售發票計價和計算的正確性；四將裝運憑證上的商品總數與相應的銷售發票上的商品總數進行比較。
⑥記錄銷售。
記錄銷售職能，註冊會計師主要關心銷售發票是否記錄正確，並歸屬適當的會計期間。
⑦辦理和記錄現金、銀行存款收入。
要點：如數、及時記錄並存入銀行。（匯款通知書）
要點：恰當授權、職責分離。（貸項通知單）
⑨登出壞賬。
要點：證據確鑿，恰當審批，及時調賬。
⑩提取壞賬準備。
壞賬準備提取的數額必須能夠抵補企業以後無法收回的銷貨款。
銷售與收款迴圈的特性主要包括兩部分內容：一是本迴圈所涉及的主要憑證和會計記錄；二是本迴圈中的主要業務活動。
（1）主要憑證和會計記錄：
①顧客訂貨單。
②銷售單。
銷售方內部處理顧客訂貨單的依據。
在發運貨物時編制，可作為向顧客開票收款的依據。
④銷售發票。
會計賬簿中記錄銷售的業務的基本憑證。
⑤商品價目表。
⑥貸項通知單。
用來表時銷貨退回或銷售折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證。
⑦應收賬款明細賬。
⑨折扣與折讓明細賬。
⑩匯款通知書。
匯款通知書是一種與銷售發票一起寄給顧客，由顧客在付款時再寄回銷貨單位的憑證。採用匯款通知書能使現金立即存入銀行，可以改善資產保管的控制。
○11現金日記賬和銀行存款日記賬。
○12壞賬審批表。
僅在企業內部使用。
○13顧客月末對賬單。
○14轉賬憑證。
○15收款憑證。
（2）銷售與收款迴圈中的主要業務活動
①接受顧客訂單。
整個銷售與收款迴圈的起點。
很多企業在批准了顧客訂單之後，下一步就應編制一式多聯的銷售單。銷售單是證明管理當局有關銷售交易的“存在或發生”認定的憑據之一，也是此筆銷售的交易軌跡的起點。
②批准賒銷信用。
由信用管理部門批准。
設計信用批准控制的目的是為了降低壞賬風險，因此，這些控制與應收賬款淨額的“估價或分攤”認定有關。
倉庫按經批准的銷售單供貨。
④按銷售單裝運貨物。
⑤向顧客開具賬單。
這項功能針對的主要問題是：一是否對所有裝運的貨物都開具賬單（完整性）？二是否只對實際裝運的貨物才開具賬單，有無重複開具賬單或虛構交易（存在或發生）？三是否按已授權批准的商品價目表所列價格開具賬單（估價或分攤）？
開具發票的控制程式：一開具賬單部門職員在編制每張銷售發票之前，應獨立檢查是否存在裝運憑證和相應的經批准的銷售單；二應依據已授權的批准的商品價目表編制銷售發票；三獨立檢查銷售發票計價和計算的正確性；四將裝運憑證上的商品總數與相應的銷售發票上的商品總數進行比較。
⑥記錄銷售。
記錄銷售職能，註冊會計師主要關心銷售發票是否記錄正確，並歸屬適當的會計期間。
⑦辦理和記錄現金、銀行存款收入。
要點：如數、及時記錄並存入銀行。（匯款通知書）
要點：恰當授權、職責分離。（貸項通知單）
⑨登出壞賬。
要點：證據確鑿，恰當審批，及時調賬。
⑩提取壞賬準備。
壞賬準備提取的數額必須能夠抵補企業以後無法收回的銷貨款。