1.先說最常用的方法:

做資料透視表的時候主要是增加行的記錄,增加列的標題的比較少,如果只是增加行的記錄的話,直接選擇整列作為資料來源來做資料透視表就行了。例如資料區域A1:D10.可以選擇A:D作為資料區域做資料透視表。

如果有新增的行記錄的話,重新整理資料透視表就行了.當然有一個叫"(空白)"的值看著比較礙眼,一般是在行欄位列欄位篩選裡面把它去掉。

2.即增加行又增加列的情況。也是適用性最好的一種方法。

這種情況下使用利用公式動態定義資料來源。

例如資料在Sheet1工作表A1:D10。插入-名稱-定義,名稱:源資料

引用位置:

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

資料透視表的資料區域,不用滑鼠選擇,而是輸入名稱"源資料".

這個需要注意的地方的是,Sheet1!$A:$A是每行記錄都不為空的一列,Sheet1!$1:$1是源資料的標題列,都是連續的中間沒有空格的資料.

3.看大家都比較推崇列表,我也是試了一下.發現插入行能夠資料重新整理看到更新的資料,但是最後列後面加入的列不能看到。所以使用列表的效果和第一種沒有太大區別。還不如直接用第一種方法直接簡單。

4.最後說一下,資料透視表最後一行前插入的行,透過資料重新整理能看到；

最後一列前插入的列,透過資料刷選能看到。

最後:

如果是行列都增加推薦第二種方法.

如果只是增加行的話,用第一種方法就夠了。