一、管理者必須具備的個人特點和管理才能1、有管理的願望:一個合格的管理者必須有從事管理工作、影響他人以及透過與下級的共同努力取得成就的強烈願望。較高的地位和優厚的薪金可能是促使有效管理的一個重要因素,但強烈的管理願望才是管理者實現高效管理的原動力。2、與人交往的才能和感情的交流:一個合格的管理者必須具有透過書面報告、信件、談話和討論與人交往的能力。要有理解別人感情的能力,並能應付交往中出現的各種情況。3、正直和直率:這是一個合格管理者必須具備的最高道德品質。只有在工作中錢財方面以及與他人相處中作到誠實直率,努力使上司瞭解本人的情況,堅持做到完全真實,才能成為一個真正意義上的合格管理者。4、過去作為管理者的業績:任何一個行業,不可能從普通職工中挑選出高層的管理者,因為他們沒有管理工作經驗,而過去作為管理者的工作業績可能是對管理者今後工作表現的最可靠的預報材料。在某種意義上來講,在公司裡取得的工作經驗是一個管理者事業成功的關鍵。5、技術才能:它是一個合格管理者所必須具備的運用工具和特殊技術的能力。對於任何一項管理工作它都包含特定領域所需的特殊知識和技能,只有具備了這些基本能力才能實現高效的管理。6、與人工作的才能:這種才能體現了一種合作的力量,只有具備了同其他人共同工作的才能,才能開創一種環境,使人們感到放心,並可隨便表達意見。7、概念的才能:只有具備這種才能,才能看到“大局”、認識某種情況下的關鍵要素並懂得各要素之間的關係。8、設計才能:要成為一個較高層次的有效管理者,必須不僅僅能看出問題,還必須具有一個優秀設計工程師的能力,能找出實事求是地解決問題的辦法。只有具有這樣一種設計才能,才能根據各種面臨的現實設計出一個可行的解決問題的辦法。9、分析和解決問題的能力:一個合格的管理者必須能夠看出問題,分析複雜的情況,並透過解決所遇到的問題利用出現的機遇。他們必須審視周圍環境,並經過合理的過程看到那些影響機遇的因素。二、怎樣去做一個合格的管理者學過管理的人,都會如數家珍地說出一些管理大師的名字以及他們所倡導或開創的流派,如X理論(“性善 ”論)、Y理論(“性惡”論)、Z理論(“日本式管理”論)。在剛剛接觸管理工作的時候,簡單地認為只要照搬某個流派的管理做法就能成為一名合格的管理者,但是實際工作證明了我的想法是錯誤的。其實不同的理論都有其產生髮展的背景,各有側重點,也各有特定的適用範圍。我在公司從事了二年的管理工作,離一個優秀管理者的距離還差得很遠,但是,我認為要成為一名合格的管理人員,應該從以下方面入手:1、共同建設高度認同的企業文化:高度認同的企業文化是科學有效管理的基石。良好的管理取決於對某些基本價值觀的接受,管理工作必須藉助於一個平臺,也就是一個環境,這個環境包括物質環境和人文環境。現代化的高科技企業最重要的不是先進的技術,也不是雄厚的經濟基礎,而是“人”——訓練有素的員工,而任何一個員工特別是新員工要接受企業的基本的價值觀念,是一個非常艱苦的過程,必須向其灌輸基本的價值觀念,所以初期培訓和後續教育是一個很重要的環節。2、理解人類共有的癖好,例如猜忌,嫉妒、地位、偏見、感知、性情、積極性和才能:管理者要培養的最有價值的素質是——耐心、和藹和體貼別人。機器和化學劑不會介意你對它們溫和還是粗暴,但人類會。 你的手下不僅是工程師、會計師、行政人員、銷售人員,他們是人——這是最首要的。他們有家人、朋友、喜好和厭惡。人類是有感情的。尊重他們的人格,你就能得到他們的尊敬和忠心。反之,他們就會失去為你工作的動力。“己所不欲,勿施於人”,這也是管理上的金科玉律。當你將批評下屬或表達不滿時,先問自己,“我是否喜歡別人用這種方式對我說話呢?”想想如果自己處於他們的位置,希望得到何種和藹和體貼呢?然後再以同樣的態度施於下屬。3、廣開言路: 一個真正具有生產效率的部門是每個人都積極思考更好、更有效率的工作方法,以更少的時間和更低的成本,生產出更高質量的產品。要達成這種革新,必須接受新構想,而且還要鼓勵下屬創新。激勵辦法很多,如給獎金、假期或禮物。但最有效的動力是,讓員工知道管理層確實在聆聽或將員工的建議和構想付諸工作中。4、給屬下一個上升的空間 。如果員工沒有可望得到的上升空間,那麼他的工作就到頭了。工作到頭的員工通常表現煩惱、不愉快、生產效率低下。把你的部門組織起來,讓每個人都有晉升的機會,形成在頭銜、職責、地位和薪酬方面的邏輯晉升階梯。如果你的部門太小,不能做到這步,晉升機會可能不可避免地要向部門外的職位發展。若是這樣,不要拖住屬下的發展,反而要鼓勵他們達到自己的目標,那麼在與你一起的歲月裡他們會使出最大的幹勁。5、組建一個成功的團隊:一個成功的管理者應該成為孜孜追求團隊整體貢獻的榜樣,把一部分的精力放在人才梯隊的培養和管理的規範化上,不爭功、不搶利。個人的力量永遠是有限的,而建設一個堅不可摧、百折不撓、人才輩出的團隊卻是至關重要的,集體的力量壯大了,個人的表面成績隱去了,但他對組織目標的貢獻,卻是任何一個只突出個人業績的主管無法比擬的。6、批判和自我批判同時不斷學習新的管理知識和方法,並恰當地結合實際工作付諸實踐;學習所屬領域的專業知識,提高技術技能。7、善於授權:管理者並不是任何事情都必須親力親為,英國著名的維廉·巴克萊博士在其撰寫的《花香滿徑》一文中指出:“我們不應該把所有的事都抓在自己手裡,認為只有自己才做得好。”此語道出了授權於下屬對管理者的重要性。我們常常看到許多主管成天忙於應付各類例行或例外事件,他們自己也總是抱怨工作太忙,都快喘不過氣來了,乍一聽,還挺讓人敬佩他們的敬業精神。其實細細想來,這隻能說明他們不善於授權,不善於將工作轉移給有能力的下屬去做,或許是不信任下屬,或許是一種私心在作祟,不給下屬在實踐中磨練從而提高各方面能力的機會。有的管理者甚至將一些有價值的資訊,好的方法緊攥在自己手裡,形成一種這事非他莫屬,別人無法替代的局面,這實在是各級管理者必須克服的。一個似乎看不出有多大業績的主管,但他所帶領的團隊業績突出,他所培養的幹部個個出類拔萃,他起到的是一種催化劑和粘合劑的作用,也起到一種給組織造血的功能,這樣的人才是優秀的管理者。

　　管理者應具備的六大能力 ：　　1、溝通能力。為了瞭解組織內部員工互動的狀況，傾聽職員心聲，一個管理者需要具備良好的溝通能力，其中又以“善於傾聽”最為重要。惟有如此，才不至於讓下屬離心離德，或者不敢提出建設性的提議與需求，而管理者也可藉由下屬的認同感、理解程度及共鳴，得知自己的溝通技巧是否成功。　　2、協調能力。管理者應該要能敏銳地覺察部屬的情緒，並且建立疏通、宣洩的管道，切勿等到對立加深、矛盾擴大後，才急於著手處理與排解。此外，管理者對於情節嚴重的衝突，或者可能會擴大對立面的矛盾事件，更要果決地加以排解。即使在狀況不明、是非不清的時候，也應即時採取降溫、冷卻的手段，並且在瞭解情況後，立刻以妥善、有效的策略化解衝突。只要把握消除矛盾的先發權和主動權，任何形式的對立都能迎刃而解。　　3、　規劃與統整能力。管理者的規劃能力，並非著眼於短期的策略規劃，而是長期計劃的制定。換言之，卓越的管理者必須深謀遠慮、有遠見，不能目光如豆，只看得見現在而看不到未來，而且要適時讓員工瞭解公司的遠景，才不會讓員工迷失方向。特別是進行決策規劃時，更要能妥善運用統整能力，有效地利用部屬的智慧與既有的資源，避免人力浪費。　　4、決策與執行能力。在民主時代，雖然有許多事情以集體決策為宜，但是管理者仍經常須獨立決策，包括分派工作、人力協調、化解員工紛爭等等，這都往往考驗著管理者的決斷能力。　　5、培訓能力。管理者必然渴望擁有一個實力堅強的工作團隊，因此，培養優秀人才，也就成為管理者的重要任務。　　6、統馭能力。有句話是這樣說的：“一個領袖不會去建立一個企業，但是他會建立一個組織來建立企業。”根據這種說法，當一個管理者的先決條件，就是要有能力建立團隊，才能進一步建構企業。但無論管理者的角色再怎麼複雜多變，贏得員工的信任都是首要的條件。　　管理者需要具備的管理技能主要有：　　1、技術技能　　技術技能是指對某一特殊活動——特別是包含方法、過程、程式或技術的活動——的理解和熟練。它包括專門知識、在專業範圍內的分析能力以及靈活地運用該專業的工具和技巧的能力。技術技能主要是涉及到“物” ( 過程或有形的物體 ) 的工作。　　2、人事技能　　人事技能是指一個人能夠以小組成員的身份有效地工作的行政能力，並能夠在他所領導的小組中建立起合作的努力，也即協作精神和團隊精神，創造一種良好的氛圍，以使員工能夠自由地無所顧忌地表達個人觀點的能力。管理者的人事技能是指管理者為完成組織目標應具備的領導、激勵和溝通能力。　　3、思想技能　　思想技能包含：“把企業看成一個整體的能力，包括識別一個組織中的彼此互相依賴的各種職能，一部分的改變如何能影響所有其他各部分，並進而影響個別企業與工業、社團之間，以及與國家的政治、社會和經濟力量這一總體之間的關係。”即能夠總攬全域性，判斷出重要因素並瞭解這些因素之間關係的能力。　　4、設計技能　　設計技能是指以有利於組織利益的種種方式解決問題的能力，特別是高層管理者不僅要發現問題，還必須像一名優秀的設計師那樣具備找出某一問題切實可行的解決辦法的能力。如果管理者只能看到問題的存在，並只是“看到問題的人”，他們就是不合格的管理者。管理者還必須具備這樣一種能力，即能夠根據所面臨的現狀找出行得通的解決方法的能力。　　這些技能對於不同管理層次的管理者的相對重要性是不同的。技術技能、人事技能的重要性依據管理者所處的組織層次從低到高逐漸下降，而思想技能和設計技能則相反。對基層管理者來說，具備技術技能是最為重要的，具備人事技能在同下層的頻繁交往中也非常有幫助。當管理者在組織中的組織層次從基層往中層、高層發展時，隨著他同下級直接接觸的次數和頻率的減少，人事技能的重要性也逐漸降低。也就是說，對於中層管理者來說，對技術技能的要求下降，而對思想技能的要求上升，同時具備人事技能仍然很重要。但對於高層管理者而言，思想技能和設計技能特別重要，而對技術技能、人事技能的要求相對來說則很低。當然，這種管理技能和組織層次的聯絡並不是絕對的，組織規模大小等一些因素對此也會產生一定的影響。　　優秀管理者素質細化的96條　　一、基本精神　　1.凡事合理化為目標　　2.敬業樂業的精神　　3.有品質觀念與數字觀念 優秀管理者素質細化的96條　　4.善於時間管理,有時間觀念　　5.追根究底,卓越精神,好還要更好　　6.整體規劃,成本效益,人性管理,ABC原則　　7.認同公司經營理念,正確的抱負、理想和方向　　8.從基礎做起,不怕吃苦,不好高騖遠　　9.為人所不能為、不願為，而做得好　　10.要問我能獲得多少之前,先問我能替公司做什麼　　11.待遇是工作績效的副產品:一流人才創造一流利潤,一流利潤才有一流待遇　　12.積極主動的態度　　13.忠誠度與責任感　　14.做人、做事有原則有重點　　15.就業要有作為，職務不分貴賤　　16.永遠懷著一顆感恩的心　　二、關於工作方面　　17.認清目標，實施目標管理　　18.做好自主管理、檢查　　19.工作標準化、管理制度化　　20.職務工時分析，人員合理化　　21.有創新與突破　　22.有主見與果斷力　　23.儘量吸收工作新知識新方法　　24.儘量使用作業電腦化　　25.全心投入，盡心盡力工作　　26.做好P-D-C-A管理迴圈工作　　27.徹底執行進度控制，保證在限期內完成工作　　28.做好5S整理整頓管理　　29.工具齊備，保養妥善　　30.公正合理的工作分配　　31.隨時檢查工作績效　　32.重視資料，善於統計分析　　33.注重安全與保密　　34.儘可能尊重部下的建議　　35.研究如何改進工作　　36.必須具備工作上所需的知識　　37.周密計劃　　38.審慎檢討、採取改善行動　　三、關於上司方面　　39.盡力更正上司得當誤解　　40.上司所發命令或政策，如有不明瞭之處應請示明白　　41.對公司及上司有信心　　42.貫徹上司的命令　　43.不煩擾上司　　44.凡親身解決的問題，應向上司報告　　45.有備無患，隨時掌握狀況　　46.不在背後批評公司與上司　　47.對本單位工作負全責不作任何解釋　　48.必要請示上司的問題須儘速呈報商討　　49.定期報告工作經過及結果　　四、關於同事方面　　50.互相合作協助　　51.不侵犯他單位之職務　　52.成功有效的會議主持　　53.良好的人際關係與溝通　　54.互相交換知識見解　　55.與他單位取得密切聯絡與協調　　56.均衡適當的組織能力　　57.對同事誠心與熱心　　58.瞭解同時的工作職務　　59.必要時可以代理處理其職務　　60.接受同事的批評建議　　五、關於部屬方面　　61.激勵部屬工作的責任　　62.培養團體協力精神與士氣　　63.不要吝於說鼓勵、讚許慰勞人的話　　64.維持紀律　　65.接受部署個人問題的請教與商談，並協助解決　　66.公平對待部屬　　67.獎勵部屬、培養正確嗜好與娛樂　　68.命令與指示應懇切、明瞭　　69.讓部屬瞭解工作方針及目的　　70.獎勵並實施部屬之提案改善　　71培養各人的長處，運用他的短處　　72.盡避免處罰、責罵　　73.教育訓練部署　　74.培養職務代理人　　75.有關部屬的事儘量告訴部屬　　76明確指示各人的職務　　77.選才、育才、用才、留才　　78.關心部屬、瞭解部屬　　79.人盡其才，適才適所，依個人能力分配工作　　六、本身應如何自處　　80.摒棄優越感與虛榮心　　81.建立並維護良好形象　　82.運用幽默感，能言善道　　83.不斷學習，充實自己　　84.成功而不自滿　　85.監督者須負全部責任　　86.不說下屬的壞話　　87.不可陰謀行事，投機取巧　　88.經常保持情感的平靜　　89.清楚自卑感　　90.勿做輕諾與輕浮　　91.自我健康管理，精力旺盛　　92.擇善固執但不執著，平常心　　93.處處做模範，以身作則　　94.對於本身缺點與短處應有所自覺並克服它　　95.保持部下的面子不與爭論　　96.冷靜而細心、從容不迫