水平桌面放置印表機 由於噴墨印表機本身的工作方式，印表機放置的地方必須是水平面，傾斜工作不但會影響列印效果，減慢噴嘴工作速度，而且會損害內部的機械結構。印表機不要放在地上，特別是鋪有地毯的地面，很容易有異物或灰塵飛入機器內部。 做好防塵措施 印表機工作時，不要開啟前面板，一來列印沒什麼好看，就是噴嘴在移來移去而已，二來避免灰塵吹入機器內部。列印完畢，散熱半小時後，立即蓋上防塵罩，不要空置在房間中。 拔電源前關掉機器 不使用印表機或搬動之前，要做永久斷電工作，先關掉印表機電源(如果有的話)，讓噴嘴復位和墨水盒蓋上，再拔去電源線和訊號線。防止墨水揮發，在搬動時也不容易損壞噴嘴。 小心安裝墨盒 墨盒的支撐機構可受力度很小，安裝新墨盒時千萬小心，按照正常設計，墨盒用適當力度即可安裝好，不要大力推動支架。 適時清潔 印表機外部和內部一樣，都要定時進行清潔，不要等到積滿厚厚一層灰塵，出了問題才去補救。印表機外部可以用溼水軟布來擦，清潔液體必須是水之類的中性物質，絕對不能用酒精。內部儘量用乾的布來抹，而且不能接觸內部的電子元件、機械裝置等。 印表機內部結構 噴嘴的清洗儘量不要手工去做，最佳途徑是利用軟體控制的列印頭清洗程式來完成。尤其是在新增墨水之後，一定要清洗列印頭，防止兩種墨水混合而產生凝固。此外，如果列印時出現條狀斑紋、顏色減退等列印質量下降的情況，同樣需要清洗噴嘴。 如果軟體清洗法失敗，證明堵塞較為嚴重，通常是印表機很久沒用或使用過程中斷電，噴嘴沒有復位造成。用注射器對著噴嘴，不停地拉動壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，並吸出剩餘的墨水，是一種節省墨水的清洗法。 第一種手動清洗法不行的話，現在要準備拆開印表機啦。先關掉電源，並拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動軸和轉動皮帶，再小心拿起列印頭，用蒸餾水來衝乾淨。然後用注射器和軟膠管組成一個噴射系統，插到入墨孔來進行清洗。兩個步驟均要異常小心，絕對不能讓水沾到電路板，如果不幸弄溼電路板，應該馬上用電吹風吹乾。最後裝回印表機中，再次執行軟體清洗程式，讓墨水把噴嘴裡面的蒸餾水沖走。 印表機上避免重壓 有些人經常在印表機上面放置其它物體，這樣可能會壓壞印表機外殼，一些細小東西也會掉入印表機內。當然，飲料和茶杯都是禁放品。 裝上了墨水就一定要用 由於彩色墨盒價格昂貴，使用者們都捨不得用，但是檔案也會為你帶來很多麻煩。噴嘴每噴一次墨，總有剩餘的墨水留在附近，經常用噴墨印表機，墨盒中的新墨水會沖洗掉上次剩餘的墨水，否則它們會慢慢凝固，造成噴嘴堵塞。即使不用墨水，機器會定時自動清洗噴嘴，反而造成更大的浪費。 無論哪種墨水缺墨的時候，都要儘快換上新墨盒。有些人以為彩印時不需要黑墨，實際上彩墨混合而出的不是純淨黑色，印表機也會報告出現錯誤，不能進行列印。 不要使用多種墨水 由於各廠商使用的墨水化學成份不同，儘量選用同一牌子，不要頻繁更換，以免對墨盒和列印頭造成傷害。墨盒是有一定壽命的，加墨的次數也不是無限的，通常安全的方法是使用十次以內就更換。
水平桌面放置印表機 由於噴墨印表機本身的工作方式，印表機放置的地方必須是水平面，傾斜工作不但會影響列印效果，減慢噴嘴工作速度，而且會損害內部的機械結構。印表機不要放在地上，特別是鋪有地毯的地面，很容易有異物或灰塵飛入機器內部。 做好防塵措施 印表機工作時，不要開啟前面板，一來列印沒什麼好看，就是噴嘴在移來移去而已，二來避免灰塵吹入機器內部。列印完畢，散熱半小時後，立即蓋上防塵罩，不要空置在房間中。 拔電源前關掉機器 不使用印表機或搬動之前，要做永久斷電工作，先關掉印表機電源(如果有的話)，讓噴嘴復位和墨水盒蓋上，再拔去電源線和訊號線。防止墨水揮發，在搬動時也不容易損壞噴嘴。 小心安裝墨盒 墨盒的支撐機構可受力度很小，安裝新墨盒時千萬小心，按照正常設計，墨盒用適當力度即可安裝好，不要大力推動支架。 適時清潔 印表機外部和內部一樣，都要定時進行清潔，不要等到積滿厚厚一層灰塵，出了問題才去補救。印表機外部可以用溼水軟布來擦，清潔液體必須是水之類的中性物質，絕對不能用酒精。內部儘量用乾的布來抹，而且不能接觸內部的電子元件、機械裝置等。 印表機內部結構 噴嘴的清洗儘量不要手工去做，最佳途徑是利用軟體控制的列印頭清洗程式來完成。尤其是在新增墨水之後，一定要清洗列印頭，防止兩種墨水混合而產生凝固。此外，如果列印時出現條狀斑紋、顏色減退等列印質量下降的情況，同樣需要清洗噴嘴。 如果軟體清洗法失敗，證明堵塞較為嚴重，通常是印表機很久沒用或使用過程中斷電，噴嘴沒有復位造成。用注射器對著噴嘴，不停地拉動壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，並吸出剩餘的墨水，是一種節省墨水的清洗法。 第一種手動清洗法不行的話，現在要準備拆開印表機啦。先關掉電源，並拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動軸和轉動皮帶，再小心拿起列印頭，用蒸餾水來衝乾淨。然後用注射器和軟膠管組成一個噴射系統，插到入墨孔來進行清洗。兩個步驟均要異常小心，絕對不能讓水沾到電路板，如果不幸弄溼電路板，應該馬上用電吹風吹乾。最後裝回印表機中，再次執行軟體清洗程式，讓墨水把噴嘴裡面的蒸餾水沖走。 印表機上避免重壓 有些人經常在印表機上面放置其它物體，這樣可能會壓壞印表機外殼，一些細小東西也會掉入印表機內。當然，飲料和茶杯都是禁放品。 裝上了墨水就一定要用 由於彩色墨盒價格昂貴，使用者們都捨不得用，但是檔案也會為你帶來很多麻煩。噴嘴每噴一次墨，總有剩餘的墨水留在附近，經常用噴墨印表機，墨盒中的新墨水會沖洗掉上次剩餘的墨水，否則它們會慢慢凝固，造成噴嘴堵塞。即使不用墨水，機器會定時自動清洗噴嘴，反而造成更大的浪費。 無論哪種墨水缺墨的時候，都要儘快換上新墨盒。有些人以為彩印時不需要黑墨，實際上彩墨混合而出的不是純淨黑色，印表機也會報告出現錯誤，不能進行列印。 不要使用多種墨水 由於各廠商使用的墨水化學成份不同，儘量選用同一牌子，不要頻繁更換，以免對墨盒和列印頭造成傷害。墨盒是有一定壽命的，加墨的次數也不是無限的，通常安全的方法是使用十次以內就更換。