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  • 1 # Excel學習世界

    我來介紹一下用條狀圖製作的旋風圖

    旋風圖又叫蝴蝶圖,經常用於兩組資料的對比,比如銷售業績 PK、進出庫數量對比、體育比賽雙方引數對照等。

    示例:

    下圖 1 是銷售員 A 和 B 在 2019 年前 4 個月的銷售業績資料,如何做出圖 2 的旋風圖?

    原始資料表

    旋風圖

    操作步驟:

    1. 在兩列資料中間增加輔助列:

    輔助列的資料為固定值該值的大小根據表格資料相應調整,建議比平均值略小即可

    2. 選中表格區域 --> 選擇選單欄的“插入”-->“柱形圖”-->“條形圖”-->“堆積條形圖”--> 確定

    3. 此時會出現以下雛形圖

    4. 選中“銷售A”,即藍色圖表區域 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定資料系列格式”

    5. 在彈出的對話方塊中選擇“系列選項”-->“次座標軸” --> 關閉

    6. 用相同方法將“銷售B”,即綠色圖表設定為主座標軸

    7. 選中主座標軸 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定座標軸格式”

    8. 在彈出的對話方塊中將“最小值”和“最大值”都選為“固定”--> 最小值設定為 -10,最大值設定為 10 --> 關閉:

    最大值根據資料的實際區間來設定,比表格中的最大值略大即可最小值為最大值的對應負數值

    9. 選中副座標軸 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定座標軸格式”

    10. 按同樣的方法設定最大最小值 --> 勾選“逆序刻度值”--> 關閉

    12. 選中紅色圖表區域 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“新增資料標籤”

    13. 現在出現的資料標籤是數值,不是我們想要的:選中資料標籤 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定資料標籤格式”

    14. 在出現的對話方塊中選擇“標籤選項”--> 取消勾選“值”,且勾選“類別名稱”--> 關閉

    15. 紅色區域上就已經出現了標籤名稱

    17. 現在去除紅色區域的背景色:選中紅色圖表區域 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定資料系列格式”

    18. 在彈出的對話方塊中選擇“填充”-->“無填充”--> 關閉

    19. 然後給左右兩邊的圖表加上資料標籤:選中藍色圖表區域 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“新增資料標籤”

    20. 用同樣的方法給綠色區域也加上資料標籤

    21. 現在越來越接近成品了,還要繼續美化

    22. 將圖例格式放到底部:選中圖例 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定圖例格式”

    23. 在彈出的對話方塊中選擇“圖例選項”-->“底部”--> 關閉

    24. 還得給圖表加上標題:選擇選單欄的“佈局”-->“圖表標題”-->“圖表上方”--> 填寫需要的標題

    25. 左右兩邊圖表上的資料標籤居中不好看,調整一下:選中資料標籤 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定資料標籤格式”

    26. 在彈出的對話方塊中選擇“標籤選項”-->“軸內側”--> 關閉

    27. 現在終於大功告成:

  • 2 # 雷哥office
    1. 條形圖基本製作

    條形圖的基本製作步驟,選取資料→【插入】→【圖表】→【條形圖】,即可生成一張條形圖圖表,詳見動圖; 再修飾、美化條形圖,有很多細節,

    舉例說明如下:

    2)條形間隔

    3)修改座標最大值、最小值

    右鍵橫座標→【設定座標軸格式】,詳見動圖; 4)完善資料標記,增加資料標籤

    2. 打破常規,根據不同情景採用合適的高大上樣式

    一般柱狀圖或者條形圖,圖形都是矩形的,為了讓圖表在不同情境下更加生動形象,可以替換常規的矩形,詳細步驟如下:

    Step1:選中形象圖→複製(CTRL+C)

    Step2:選中矩形圖形區域→貼上(CTRL+V)

    Step3:然後右擊圖形區域,選擇【設定資料系列格式】→選擇【填充】→選擇【層疊】即可

    詳見動圖;

    3. 動態變色條形圖

    假如我們要展示目標達成情況,如何能一目瞭然呢?我們直接看案例,更容易理解,詳見動圖。

    動態圖裡可以看出,已設定了目標值和實際完成值的資料來源,隨著資料來源的變化,圖表能夠自動更新,直觀地顯示目標是否達成。雷哥以Excel 2016版本為例,介紹說明具體的操作步驟。

    1)構架輔助列:

    Step1:要使圖表顯示不同顏色,先要建立輔助列,生成不同的資料系列,在B7中輸入公式“=MIN(B2,B3)”,向右拖動複製,即對比完成和目標,取最小的一個值。

    Step2:在B8中輸入公式“=IF(B2>B3,B2-B3,NA())

    ”或“=IF(B2>B3,B2-B3,#N/A))”,向右拖動複製。

    實現的效果:如果完成大於目標,則顯示二者之差,否則返回錯誤值NA(),錯誤值NA()在圖表中具有佔位作用,NA()其實就是#N/A。

    以上兩步詳見動圖;

    2)畫圖:

    Step3:單擊輔助區域任意單元格,插入堆積柱形圖,詳見動圖;

    Step4:複製“目標”單元格區域,單擊圖表按Ctrl+V貼上,然後右鍵單擊圖表,更改系列圖表型別,將“目標”系列設定為折線圖,詳見動圖;

    Step5:目標值保留兩端的資料標籤;另外,目標值長度不太夠,美觀度欠佳;可以新增趨勢線:

    選中目標折線,右擊【新增趨勢線】,前後推各自設定成0.25,修改線條型別粗細等,詳見動圖;

    Step6:對圖表進行美化就可以了,例如動圖;

    總結:

    雷哥這裡介紹了製作條形圖的基本製作,打破常規,根據不同情景採用合適的高大上樣式,還介紹了動態變色圖形,對比數字差距。

    另外,朋友們知道動態變色柱形圖案例中,實際分數是如何實現動態圖中展示的隨機產生效果嗎?

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