1、先開啟要進行首行縮排的文件。

2、然後選中所有段落。

3、右擊選擇段落這個命令。

4、在彈出來的對話方塊裡找到特殊格式。

5、下拉特殊格式選擇首行縮排。

6、然後設定首行縮排的字元之後確定。

7、這個時候就可以看到首行縮排的效果了。

word中設定左右縮排方法：

1、首先開啟word文件，選中需要設定左右縮排的段落；

3、然後在“縮排和間距”選項中，調整縮排下方的“左側”和“右側”的縮排值；

5、最後回到文件，就能看到，選中文字設定了左右縮進了。

Microsoft Word在當前使用中是佔有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 檔案（.doc）成為事實上最通用的標準。Word檔案格式的詳細資料並不對外公開。Word檔案格式不只一種，因為隨Word軟體本身的更新，檔案格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程式讀取（大致上是因為舊版並未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公佈Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word檔案格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

其他與Word競爭的辦公室作業軟體，都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word檔案格式的詳細資料並不對外公開，通常這種相容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（參照文字編輯器當中關於其他競爭軟體的說明。）Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java資料庫，其主要目標是存取Word的二進位制檔案格式。不久前，微軟自己也提供了檢視器，能夠不用Word程式就檢視Word檔案