第二步：儲存為模板檔案從“檔案”選單中選擇“另存”命令，將剛才新建的郵件儲存為Outlook模板，例如可以命名為“臨時外出”。第三步：設定規則接下來，開啟“規則和通知”對話方塊，新建一個規則，這裡選擇“從空白規則開始”，當然檢查郵件的時間仍然是“郵件到達時檢查”，然後在“想要檢測何種條件”下選中“只發送給我”複選框，在“如何處理該郵件”下選擇“用特定模板答覆”，接下來單擊“特定模板”下劃線，此時會彈出一個對話方塊，這裡預設只顯示標準模板，請從“查詢”下拉列表框中選擇“檔案系統中的使用者模板”，然後定位到已儲存的“臨時外出模板檔案即可。追問：這樣我設定過但有一個問題OUTLOOK裡所有的郵件它會自動全部進行模板內容的回覆~~回答：選擇“用特定模板答覆”是有原因的，這樣的規則將只向每個發件人傳送一次答覆，從而避免了Outlook給和你發出多封郵件的同一個發件人傳送重複答覆，以後，當你臨時外出時，Outlook會根據事先定義的模板和規則進行自動答覆，你就完全不用操心了追問：那豈不是以前的郵件全部要回復一遍淚滴嘎嘎

outlook設定外出提示的步驟（以outlook 2007為例）：2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文字，點確定；3、點檔案選單——新建——郵件；4、在開啟的“編輯新郵件”視窗中的內容區域中輸入想要自動回覆的內容；5、點選Office按鈕——另存為——另存為；彈出另存為視窗，檔名：輸入規則名稱；儲存型別：選擇Outlook模板，點儲存；6、點工具選單——規則和通知；7、點新建規則；8、選擇郵件到達時檢查，點下一步；9、勾選只發送給我，點下一步；10、勾選用特定模板答覆，點下面的特定模板（如圖：紅框標註位置）；11、選擇剛才建立的模板，點開啟；12、返回到規則嚮導視窗，點下一步，點完成。

outlook設定外出提示的步驟（以outlook 2007為例）：

1、點工具選單——選項；

2、點郵件格式選項卡，點【以該郵件格式撰寫】下拉列表，選擇純文字，點確定；

3、點檔案選單——新建——郵件；

4、在開啟的“編輯新郵件”視窗中的內容區域中輸入想要自動回覆的內容；

彈出另存為視窗，檔名：輸入規則名稱；

儲存型別：選擇Outlook模板，點儲存；

6、點工具選單——規則和通知；

7、點新建規則；

8、選擇郵件到達時檢查，點下一步；

9、勾選只發送給我，點下一步；

10、勾選用特定模板答覆，點下面的特定模板（如圖：紅框標註位置）；

11、選擇剛才建立的模板，點開啟；

12、返回到規則嚮導視窗，點下一步，點完成。