建立Excel下拉選單很容易，如圖，有兩種形式的下拉選單。第一種是使用快捷鍵生成的臨時下拉選單，第二種是使用資料驗證/資料有效性建立的常規下拉選單。

使用快捷鍵建立臨時下拉選單

選中A4單元格，同時按下“Alt + ↓”，這時會自動生成一個下拉選單，選單的選項就是前面幾個單元格的文字內容。

靜態選項的下拉選單

選中需要設定的單元格，點選“資料”——“資料驗證”（2003版Excel和WPS請點選“有效性”）——“序列”——輸入下拉選單選項，以英文半形逗號分隔選項。這樣就可以得到常規的下拉選單啦。

在excel中有一個非常重要的功能，下拉選單，它可以確保輸入正確的數值，對於資料整理有著重要的作用，下面我們就一起來看看如何製作excel中的下拉選單。

一、一級選單製作

1、資料有效性

在excel中，最常規的製作下拉選單的方法，就是透過資料 有效性來進行操作了。

而對於一些比較複雜的選單，我們可以藉助“範圍選取”功能來進行。透過這種方法選取，但選單選項區域發生變化時，下拉選單中的內容會自動更新。更能提高資料處理的效率。

2、使用快捷鍵

我們也可以透過快捷鍵，來建立臨時的下拉選單，不過成立的條件是編輯單元格必須與上方單元格相連。透過快捷鍵“Alt+↓”就可以形成一個下拉選單了。

二、二級選單製作

二級選單需要用到INDIRECT函式。然後將一二級專案進行整理。然後選中內容，點選“公式—根據所選內容建立”，然後在“資料驗證”中，在“來源”中輸入“=INDIRECT（A2）”。下面直接上動圖演示：

EXCEL單元格中的下拉選項是一個常用的功能，簡單點說，就是透過“資料”選項卡中的“資料驗證”來進行設定，如下圖所示：

在之前的教學影片中有“關於Excel單元格下拉選項的設定”，效果如圖所示：

Excel小技巧-建立單元格下拉選單

https://www.toutiao.com/i6527440857312789005/

開啟工作表，選中目標單元格，切換到【資料】選項卡，在【資料工具】組中，點選【資料驗證】按鈕，彈出【資料驗證】對話方塊，切換到【設定】選項卡，在設定驗證條件—允許的下拉列表中，選擇【序列】按鈕，在來源部分，可直接輸入選單項，多個選單項之間具有分隔符，分隔符號“,”必須為半形模式。

但也可以單擊【範圍選取】按鈕，拖動滑鼠，選擇事先設定好的選單項單元格，可以為同一工作表，也可以為不同工作表。再次單擊【範圍選取】按鈕，返回對話方塊中，單擊【確定】按鈕，即可完成下拉選單的設定。這時被選取的選單項區域發生變動，則下拉列表選單同樣發生變動。

PS：單元格設定了下單選單後，將不能輸入其他內容，必須選取下拉選單內容。

Excel中的下拉列表，不僅可以簡化輸入，更可以規範資料來源，廣泛應用於各種公司模板或者調查問卷中。

這裡，我就分享幾個下拉列表的相關技巧：

簡單的下拉列表

多級聯動的下拉列表

聯想式的下拉列表

多級聯動的下拉列表

多級聯動的下拉列表，是指二級選單根據一級選單的內容來確定，三級選單的內容，則根據二級選單來確定，一次類推。

如下效果：

製作方法，如下：

一級選單的製作，見簡單的下拉列表

多級選單，則需要藉助名稱管理器，將一級選單的內容全部定義為名稱，然後再下級選單中使用 indirect() 函式來引用名稱，如下演示如何製作二級、三級選單：

聯想式下拉選單

你肯定用過網路搜尋，如度娘，輸入關鍵詞，搜尋框就會自動列出相關的熱詞，這就是所謂的聯想式輸入。

那Excel中，怎麼實現這種聯想式下拉選單呢？

這裡用到的公式：=offset($A$1,MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&"*"))引數1：$A$1，表示下拉框引用的區域起始位置，從A1單元格開始；引數2：MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1，表示將區域偏移到查詢的關鍵字上，如示例中，輸入"安"以後，區域就從第一找到"安"的位置開始；引數3：預設不偏移；引數4：COUNTIF($A:$A,B3&"*")，統計下輸入內容的個數，如示例中，有3個姓"安"的人。

示例中，輸入"安"，Offset則從第一個姓"安"人員位置開始，往下取3個單元格，作為下拉框的內容。

參考這個影片：

級聯選單製作

http://www.365yg.com/i6566017792951190019/#mid=1561284246572033

方法有多種，介紹一個最簡單的吧。以下在excel2007上操作。

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3、單元格完成下拉選單設定後，單擊該單元格，可看到單元格右側有一個小三角。

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Excel實現下拉框最常用的是資料驗證（也叫資料有效性）和控制元件，其中資料驗證只能做列表式下拉框，而控制元件的形式則豐富許多，今天重點講解如何利用控制元件實現下拉框。

Excel 控制元件是放置於窗體上的一些圖形物件，可用來顯示或輸入資料、執行操作或使窗體更易於閱讀。這些物件包括文字框、列表框、選項按鈕、命令按鈕及其他一些物件。如圖所示，是Excel2016的窗體選單，透過【開發工具】選項卡下面的【控制元件】分割槽，點選【插入】下拉選單，即可看到控制元件面板。

案例1：插入一級下拉選單

Step1：在控制元件介面，選擇【表單控制元件】中的【組合框（窗體控制元件）】，如圖所示，選擇之後，將滑鼠在工作表中拖動一個矩形，即可放置一個組合框控制元件。

在工作表中插入一個組合框控制元件，如圖所示：

Step2：將控制元件與資料進行連線

插入控制元件之後，這個控制元件和工作表中的單元格並沒有任何聯絡，我們需要透過設定，將控制元件和單元格中的資料進行連線。

②在【設定物件格式】視窗中，資料來源區域我們選擇B2:B12資料區域，單元格連線我們選擇F2單元格。

當然，這只是控制元件最基礎的應用之一，透過控制元件可以實現複雜的二級、三級選單，也可以構建動態圖表，這裡不再贅述。我們再來插入另一個選單——列表框。

案例2：插入列表框

Step1：在控制元件介面，選擇【表單控制元件】中的【列表框（窗體控制元件）】，如圖所示，選擇之後，將滑鼠在工作表中拖動一個矩形，即可放置一個列表框控制元件。

Step2：同樣的，放置列表框之後，我們需要設定列表框的資料區域和單元格連線，另外，列表框還有不同的選定型別，分為：單選、複選和擴充套件。

我們將選定型別設定為【複選】，然後回到工作表介面，可以看到，列表框不需要下拉，能顯示多個選項，透過右側的滑塊進行調節，這是和組合框最大的區別。

同時，由於設定的選定型別為【複選】，我們可以一次性選定多個選項，如圖所示。

控制元件還能玩出很多花樣，我們下回見！

使用Excel版本

Microsoft Office Professional Plus 2010

版本：14.0.4760.1000（32位）

問題

如何設定Excel單元格下拉列表？

解決思路

首先要說明的是大多數人眼中的Excel單元格下拉列表，其實是單元格應用資料有效性後的一種外在表現。

資料有效性一種 Excel 為了提高錄入內容規範性的功能，在充分掌握了資料有效性的使用方法後，你就能將這個所謂的下拉列表玩出更多的花樣，比如做出多級聯動的下拉選單、使用者輸入不允許內容時彈出警告或提示視窗、單元格被選中後自動開啟輸入法、在使用者輸入內容前彈出提示視窗等等。

解決步驟

模擬資料

一級下拉列表：

選中要設定下拉列表的單元格，單擊資料選項卡→資料有效性。

當該單元格被選中時，就會在單元格右側出現下拉箭頭。

單擊下拉箭頭就會出現一開始設定的單元格中的可選擇序列。

二級聯動下拉列表：

選中準備用於二級列表的內容，單擊公式選項卡→根據所選內容建立。

確定首行內容作為下方資料的名稱後，單擊確定。

單擊公式選項卡→名稱管理器，可以發現所有列已經根據首行內容分別建立了名稱。

最終效果

其他

設定多級列表時需要注意一點，由於名稱不能唯一，所以收集各級列表內容的時候最好進行一下核查避免重複，實在不行就考慮加上序號、特殊字元的內容加以區分。

如果想要設定輸入提示，可以參考下圖。

最終效果

如果要設定錯誤警告彈出視窗，可以參考下圖。

最終效果

如果要設定輸入法模式，可以參考下圖。

一般的情況我們是用資料有效性來製作下拉選項資料有效性製作下拉選項教程

第一步：選中要設定下拉選項的單元格，點選資料選項卡下面的資料有效性選項（2013版以後叫資料驗證）；

第四步：請看動圖

選中單元格，資料欄有效性。

忽略空值和提供下拉箭頭如圖。

輸入資訊：

錯誤資訊：

確定。