位置對於階梯教室，或者劇院來說，這不是問題。但對於 30 人左右的小教室或者會議室而言，就需特別注意了。為什麼這麼說呢？由於後排觀眾的視線可能被前排觀眾遮到，因此 PPT 頁面底部20%左右的區域，都有可能被擋住，所以，請確保重點文字不落於這個範圍中。給各位舉個簡單的例子，大家可以看到，紅色虛線內的 PPT ，正好被前面的人頭擋住：再來舉一個反例：粗細如果投影機老舊，或是會場相當長的話，字重為Thin, Light或更細的字型，就有可能看不清楚，所以，對於頁面重點內容而言，儘量選擇粗體最為安全。顏色無論是 LED 螢幕，還是正常的投影儀，文字與背景的色彩反差很重要。白底黑字當然看得見，但白底灰字呢？要多深的灰才看得見？以下我列出灰階亮度0%（全黑）到 90% 共十種顏色，你會發現色塊和文字能接受的灰階亮度並不相同。色塊的話，亮度到 80% 還能看得出來。但文字則亮度 60% 就挺勉強了，甚至爛一點的投影機連亮度 50% 都看不見。所以，如果是白色背景，那麼，文字顏色的選擇，儘量保持亮度在 40% 以內。大小字號大小是最難以確定的一個因素，為什麼這麼說呢？因為我們雖然在電腦上製作幻燈片，但是最終的放映螢幕尺寸不盡相同，有大有小，當螢幕很大時，字號看起來自然隨之放大，反之亦然。另外，前面也說到了，還要考慮到其它因素，比如觀眾的屬性、觀看距離等。如果是一群老年人來看，肯定字號大一點相對較好，而如果是一群視力較好的年輕人呢，可能又不一定了。總之，不確定因素太多。很難說出一個準確的字號，不過，仍舊有一些方法，來幫助我們確定，到底該用多大的字號。都有哪些呢？❶小拇指量測法如果你能提前進入 PPT 放映的場合，可以參考使用這個方法。什麼意思呢？先站到會場最後一排座位，伸出左手或者右手，並握拳，伸直平舉與視線同高，向右/左伸出小拇指後，文字高度建議超過小姆指寬度的一半。這句話可能有點抽象，給各位看個圖示：❷ 字號計算公式如果你不能提前進入會場，可以使用這個方法。是《PPT 要你好看》的作者，楊臻總結出來的，非常好用。那麼，這個公式是什麼呢？其中有幾個引數，需要向各位做一備註。顯示器尺寸指的是，你的電腦尺寸，正常的包括14英寸和15.6英寸；顯示器的螢幕係數和投影幕布的螢幕係數參考下表：螢幕比例4：316：1016：9螢幕係數10.880.79好了，便於各位理解，還是說個例子吧。假設一個場景：你的電腦顯示器為 16：9，14 英寸，播放 PPT 的會議廳長度為8米，使用 120 英寸 4：3 的投影幕布。則你離電腦顯示器 0.5 米處播放 PPT 時，所看到的 14 號文字的大小，與觀眾在會議廳最後一排觀看以下字號時相等：明白了嗎？你在電腦上看到的字號，並不等同於投影螢幕的字號。另外，據我的經驗，也有一些相對可以參考的標準：正常的演示型 PPT ，字號保持在 24-28 號即可；正常的閱讀型 PPT，字號保持在 12-16 號即可。當然，肯定很多人會吐槽說，對於做 PPT ，老闆只有一個要求，那就是字號，大、再大、再大一點。但其實，我想說的是，字號並非越大越好，因為字號過大，而同時文字過多時，會顯得頁面擁擠，而且更要命的是，缺乏重點。另外，再借用楊臻的一個觀點，字號的選擇，要在保證能看清內容的情況下，以字號較小為優。最後再總結下這篇枯燥的文章內容：PPT 上的文字能不能被觀眾看清楚，取決於文字的位置、粗細、顏色與大小：❶ 文字位置不要位於投影片下面1/3處以下；❷ 儘量避免細體的使用；❸ 文字的顏色儘量使用黑色或者深灰色；❹ 字號大小的調整上，可以用小拇指量測法協助自己估計，或者藉助公式進行計算。
位置對於階梯教室，或者劇院來說，這不是問題。但對於 30 人左右的小教室或者會議室而言，就需特別注意了。為什麼這麼說呢？由於後排觀眾的視線可能被前排觀眾遮到，因此 PPT 頁面底部20%左右的區域，都有可能被擋住，所以，請確保重點文字不落於這個範圍中。給各位舉個簡單的例子，大家可以看到，紅色虛線內的 PPT ，正好被前面的人頭擋住：再來舉一個反例：粗細如果投影機老舊，或是會場相當長的話，字重為Thin, Light或更細的字型，就有可能看不清楚，所以，對於頁面重點內容而言，儘量選擇粗體最為安全。顏色無論是 LED 螢幕，還是正常的投影儀，文字與背景的色彩反差很重要。白底黑字當然看得見，但白底灰字呢？要多深的灰才看得見？以下我列出灰階亮度0%（全黑）到 90% 共十種顏色，你會發現色塊和文字能接受的灰階亮度並不相同。色塊的話，亮度到 80% 還能看得出來。但文字則亮度 60% 就挺勉強了，甚至爛一點的投影機連亮度 50% 都看不見。所以，如果是白色背景，那麼，文字顏色的選擇，儘量保持亮度在 40% 以內。大小字號大小是最難以確定的一個因素，為什麼這麼說呢？因為我們雖然在電腦上製作幻燈片，但是最終的放映螢幕尺寸不盡相同，有大有小，當螢幕很大時，字號看起來自然隨之放大，反之亦然。另外，前面也說到了，還要考慮到其它因素，比如觀眾的屬性、觀看距離等。如果是一群老年人來看，肯定字號大一點相對較好，而如果是一群視力較好的年輕人呢，可能又不一定了。總之，不確定因素太多。很難說出一個準確的字號，不過，仍舊有一些方法，來幫助我們確定，到底該用多大的字號。都有哪些呢？❶小拇指量測法如果你能提前進入 PPT 放映的場合，可以參考使用這個方法。什麼意思呢？先站到會場最後一排座位，伸出左手或者右手，並握拳，伸直平舉與視線同高，向右/左伸出小拇指後，文字高度建議超過小姆指寬度的一半。這句話可能有點抽象，給各位看個圖示：❷ 字號計算公式如果你不能提前進入會場，可以使用這個方法。是《PPT 要你好看》的作者，楊臻總結出來的，非常好用。那麼，這個公式是什麼呢？其中有幾個引數，需要向各位做一備註。顯示器尺寸指的是，你的電腦尺寸，正常的包括14英寸和15.6英寸；顯示器的螢幕係數和投影幕布的螢幕係數參考下表：螢幕比例4：316：1016：9螢幕係數10.880.79好了，便於各位理解，還是說個例子吧。假設一個場景：你的電腦顯示器為 16：9，14 英寸，播放 PPT 的會議廳長度為8米，使用 120 英寸 4：3 的投影幕布。則你離電腦顯示器 0.5 米處播放 PPT 時，所看到的 14 號文字的大小，與觀眾在會議廳最後一排觀看以下字號時相等：明白了嗎？你在電腦上看到的字號，並不等同於投影螢幕的字號。另外，據我的經驗，也有一些相對可以參考的標準：正常的演示型 PPT ，字號保持在 24-28 號即可；正常的閱讀型 PPT，字號保持在 12-16 號即可。當然，肯定很多人會吐槽說，對於做 PPT ，老闆只有一個要求，那就是字號，大、再大、再大一點。但其實，我想說的是，字號並非越大越好，因為字號過大，而同時文字過多時，會顯得頁面擁擠，而且更要命的是，缺乏重點。另外，再借用楊臻的一個觀點，字號的選擇，要在保證能看清內容的情況下，以字號較小為優。最後再總結下這篇枯燥的文章內容：PPT 上的文字能不能被觀眾看清楚，取決於文字的位置、粗細、顏色與大小：❶ 文字位置不要位於投影片下面1/3處以下；❷ 儘量避免細體的使用；❸ 文字的顏色儘量使用黑色或者深灰色；❹ 字號大小的調整上，可以用小拇指量測法協助自己估計，或者藉助公式進行計算。