2、查詢 主要用於提取資料。主要包括列舉、統計、增減刪改資料等功能。資料庫的主要功能將由查詢來完成，但同樣由於上述的原因，一般也是建議透過窗體來完成的。

4、報表 主要用於展示資料。為了資料的便攜，可以透過列印報表把資料展現出來並分發下去。此外，透過格式化，可以更加個性化地設計報表，在加強資料可讀性的同時，可以使得報表更加美觀。

5、頁 主要用於資料共享。出於資料共享的目的，可以把資料庫做成頁，透過網頁的形式分發給未裝Access的使用者來檢視。

6、宏 用於自動化完成。大部分功能是可以透過宏的組合（即宏組）來完成的，例如多步執行的查詢，組合成一個宏，而最後只需要執行一次宏即可完成所有查詢，從而簡化了工作。此外，窗體上大部分控制元件都是可以透過宏來完成的。在對程式碼仍不太熟悉的人來說，宏應該算是一個不錯的選擇。

7、模組 用於自定義函式，或個性化工具。透過對VBA程式碼的編譯，模組可以實現以下幾種功能：a、使用自定義公式。使用者可以建立自定義公式並運用到查詢當中。b、自定義函式。使用者可以自定義函式，賦值後被窗體其它控制元件命令所呼叫（當然，函式也可以用宏來呼叫：RunCode）。c、操作其它命令。例如開啟登錄檔寫入註冊資訊、透過Shell函式開啟一些檔案或者程式。d、美觀登入介面。例如建立無邊框介面等等