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1 # 文火烹小鮮
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2 # 澳AD
1.對應當你目標計劃,對照彙報,2完成目標就是你的業績,沒完成的目標要解釋,當然你是各種努力後,仍有遺憾,下次能改善,3經濟目標是主要的,同時要彙報你與手下的團隊建設,做了什麼工作,客戶的服務等等,4再給老闆一個大餅,因為你的努力,明年會很好,5再過程中強調以公司團隊為重,自己如何辛苦等等
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3 # 咚噠隆咚鏘
很多企業是執行“月-季-年度”的述職彙報,有些採用的是OKR述職。
以我為例就是季度和年度述職,彙報物件是向公司管委會、董事會述職。
1、基於年度公司戰略重點向下拆解出的線、中心、部門、團隊的戰略目標,述職時做回顧(確保做的事情與公司戰略一致);
2、陳述上一年度或上季度的重點工作、以及重點工作的目標,彙報重點工作進度和目標的達成比率,對於目標達成、未達成都要做覆盤;
3、彙報下季度重點工作、季度目標、開展思路,確定目標以及資源需求;
4、組織盤點:重點人才的盤點;
5、預算執行情況;
7、破題:圍繞一個公司當前重點問題展開論述,講自己是怎麼想的、怎麼做的。
整個彙報過程要求控制在30分鐘。很多人覺得30分鐘說不清楚,其實只要想明白、做下去了,肯定說得清楚。
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4 # 喻德武
如何彙報工作?看上去很簡單,好像誰都會,但其實大多數人不會彙報工作。糟糕的彙報讓人聽不下去,輕則挨批,重則被打入冷宮,從此在上司面前再難翻身。什麼叫會?就是上司賞識你,認為你有“料”、靠譜,這才叫做“會”。彙報工作為什麼如此重要?說重一點,是你的前途在上面。因為上司要憑這個看你做了哪些工作,你的能力能否體現出來,彙報是非常重要的一環。有一種員工,埋頭苦幹做了很多事,但苦於不善於表達,結果做了很多事,還是很難得到認可,甚至被同事搶了頭功,那就成了冤大頭了,你說氣不氣人?俗話說,光說不練假把式,光練不說傻把式,又練又說真把式。做的好也要彙報的好!據說,華為的績效考核在打分的時候,碰到不好量化的指標,要靠員工舉證,什麼是舉證呢?通俗來說,就是你說你行還不行,你得拿材料和記錄證明給我看你行,那才叫行。所以,華為的員工彙報,PPT(他們叫膠片)要做得好,否則就很難有出頭之日。讓我們先來看日常彙報常犯的錯誤有哪些型別。第一種型別是答非所問繞圈子。以前我有一個屬下,我明明問她要一個績效考核統計資料,她總是跟我說這個資料是從哪裡來的,用什麼方法和工具統計出來的,但就是不告訴我資料是多少,讓我很是著急和抓狂,我就覺得跟她說話太費勁。我在想:她是不是故意逗我呢?看上去也不像啊,但她的這個習慣一直保持的很好。在我實在忍不下去的情況下,只好把她調到了其他崗位,不再做這份工作了——她真的不適合。第二種型別是東拉西扯沒重點。講了很多,寫了很多,但很鬆散,沒有主題思想,事物之間缺乏關聯性,你看不到想要的東西,或者他明明想說的是A,說著說著開始講B,雄文三千、跑題萬里……這些都是很常見的錯誤,就連做個PPT,滿屏都是文字,連個小標題都懶得標黑,一到正式彙報,就一個一個字照著上面念……OMG,一點不用心!那麼,說了糟糕的彙報,那我們再看什麼是好的彙報呢?在這裡先分享一個故事,這個故事就是有名的“電梯測試”,這是麥肯錫公司考核諮詢顧問是否合格的一種測試手段。現在你的老闆把你找去,需要你就某一議題或專案作一個報告,三天後正式在會議上彙報。你得到這個訊息後馬上著手準備彙報材料,熬了幾個晚上做成了100多頁的PPT,裡面的內容很豐富,就在即將召開彙報會議的這天早上,老闆卻突然在辦公室門口告訴你:“我剛剛接到通知,有一個重要客人來訪,這個彙報會議參加不了。那你看能不能這樣,我現在只有60秒的時間,你能不能把報告的內容跟我講講?可以跟我去電梯裡邊走邊講。”這就是考驗你彙報能力的關鍵時刻,在這麼短的時間內,你得把非常複雜的問題簡單化,進行高度的概括和提煉,並且要直指要害,給到老闆最需要的東西。這個就是著名的電梯測試,挑戰性是不是很大?電梯測試之所以這麼刺激,又這麼受到諮詢公司的青睞,是因為時間就是效率,好的彙報能夠節省別人的時間,尤其是老闆的時間。很簡單,你老闆的時間比你精貴。要想做到這種好的彙報,必須掌握一些方法和技巧,那麼在這裡,我就分享一個簡單實用的好方法:第一、你講給誰聽?也就是要了解彙報物件,上司還是客戶?對方是個什麼人?這是非常關鍵的。就上司來說,你的工作能否得到認可80%取決於上司,上司起決定性作用,所以你的上司最重要,所以要管理好你的上司。啥,管理好上司?對!就是你要了解上司的長處、管理好上司的長處:他有什麼偏好,他是感覺型還是說理型?我經常看到有一些測評把人按照DISC這種方法進行劃分,即所謂用老虎、孔雀、考拉、貓頭鷹四種動物作代表,我覺得這個分法比較複雜,而且把人說成動物總感覺怪怪的。我就只把上司分為感覺型和說理型兩類,感覺型的領導你跟他擺事實講道理搞資料,他可能比較反感,對他來說,感覺好最重要,他要是對你的感覺好,你彙報的一些工作他也往往比較認可。說理型的領導你不能跟他瞎忽悠,要舉事實講道理髮資料,他可能才會對你感冒。這兩種上司的風格是不一樣的,必須區別對待。另外,他喜歡口頭彙報還是書面彙報?有的上司喜歡口頭上跟他彙報,他喜歡聽,喜歡跟你交流,那你就不能天天給他寫書面報告,而且弄不好,他認為你這樣做是在浪費時間,對你的工作方式不認同,你就會吃力不討好,這就需要你經常跟他多溝通。針對比較喜歡閱讀的上司,你要認真做好書面報告,在他印象當中就會覺得你工作認真。當然,上司有很多種型別,有的上司書面與口頭都可以,但是比較少見,一般總有主導性的一面。另外你得適應你的上司,而不是上司適應你,你要看上司的關注點在什麼地方,也就是所謂的重點,但卻常常被很多人所忽略。你的重點是別人的重點嗎?顯然不是!男人和女人的重點就不一樣,比如購物,男人更注重牌子和價位,直接去目的地買就可以了,女人不一樣,要走很多路,逛很多店,她們要的是一種挑選過程中的逛的感覺。他的關注點在資料,你就不能講空話,他最注重的是結果,你就不要老是強調過程,他的關注點是某個細節,你就不能跟他講大而化之的東西。第二、你彙報什麼?也就是彙報內容,要一事一議,緊扣主題,儘量不要說多,說多了會亂,也很難講清楚,所以一定要一事一彙報。這裡有兩個思路:一個是目標導向式的彙報,一個是問題導向式的彙報。目標導向式往關注這個事情的進展和進度,要有每一階段的成果以及計劃時間和實際完成時間的對比,要有相應的說明。問題導向式,就是在日常工作當中發現問題,或者從其他渠道(其他部門、同事等)反饋過來的問題,要對這些問題進行彙集,如果你無法處理,那這樣的事情如何彙報呢?你不是直接把這個問題推給上司,做個“二轉手”,讓你的上司直接給答案,這樣做,你的上司就成了你的屬下,因為你根本不動腦筋,關鍵是你的答案是什麼,建議是什麼?這一塊很重要。總結起來,就是你要給上司選擇題,不要給上司問答題。第三、怎麼彙報?一般來說採取總-分-總式的彙報結構比較清晰,什麼是總分總式的結構呢?前一個“總”,就是首先提出來這是個什麼問題,即大家共同關心的話題或論題,然後“分”,把這個問題進行再分解或者分類,到最後的“總”,就是你的結論是什麼?這裡要特別注意的是論點、論據和論證之間的關係,是否存在邏輯上的問題,能不能相互印證。然後,你提出的觀點是否有證據支援,是否有事實和資料。當然,對於感覺型的上司,我們可以儘量說的簡化一些,但是收集事實和資料這項工作必不可少,不能想當然,等後面出現判斷偏差就會存在很大問題。最後分享我給企業做管理顧問所經歷的一件事,供參考。幾年前我為一家企業做管理顧問,有一天去到這家企業,恰巧看到老闆在罵他們財務經理,我感到很奇怪,就去問怎麼回事,這時候老闆就拿過來一大疊財務報表給我看,他說:“武老師,你看看,這能不讓人生氣嗎?”在沒看到報表之前,我還以為是財務資料太難看導致老闆心情不爽,等仔細一看,並不是這麼個問題。我發覺在那一堆報表當中,密密麻麻的有很多資料,但是老闆想看的資料比如利潤、收入等找不到。這時我就以顧問的身份給財務經理提了一個建議:以後你的這些財務報表能不能用一頁紙打印出來,無非就幾個重要資料,利潤、收入、費用、成本等等,把這幾項提煉出來作個彙總,再要求高一些,可以在有疑問的數字後面作備註說明和簡要分析,然後做一個概括或小結,一頁紙完全可以搞定,不放心的話,還可以把那些賬目明細附在後面供查閱……財務經理聽了以後感覺特別實用。透過以上內容,我相信,對於日常的工作彙報,完全可以對付並做到遊刃有餘。
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5 # 墨凰
不是年薪百萬,強行打一波。
工作彙報得好,未來可能是年薪百萬,工作彙報不好,估計年薪百萬從此無緣。
工作彙報第一要點,總分總。也就是傳說中的金字塔結構。
向領導彙報工作,永遠記得結論先行。我們按題目來,年薪百萬的人的領導,你想象那得是年薪多少?簡直分分鐘幾千萬上下,你的領導不會有心情聽你羅裡吧嗦一大堆,最後還要自己來幫你理線索,否則完全不知道你究竟想表達什麼。
比如,年會籌備期間,你的領導來問你,年會籌備如何了?你說,銷售部的本來準備的節目是舞蹈,但是小李有點感冒,可能不能參加舞蹈,所以他們想改演小品,但是小品道具比較複雜,他們現在還在準備;我們吃飯本來定的是A酒店,但是他們的舞臺太小了,所以想換B酒店,結果B酒店呢不好停車,而且C酒店給我們說可以給我們8折優惠還送酒水;企劃部做的場地佈置還有一些鮮花沒有找到地方定,地毯的價格有點超預算了……聽到這裡,你自己能確定你的領導明白年會籌備的進度了嗎?
所以,哈佛商學院第一批女學員之一、麥肯錫國際管理諮詢公司有史以來第一位女性諮詢顧問巴巴拉·明託在她的《金字塔原理》中,總結出了一個簡單的彙報邏輯,那就是金字塔原理。
所謂金字塔原理就是說,任何一件事情,都可以歸納出一箇中心論點,而這個重點論點可能會由三到七個論據支撐,那麼這些以及論據,本身也是一個分論點,它們同時又被三到七個論據支撐,整個中心論點、分論點、論據,形狀就像金字塔。
那麼我們去向領導彙報的時候,首先闡述中心論點,然後再細講分論點來支撐我們的中心論點,最後,為避免領導在聽你闡述的過程中走神忘記你的中心論點,結尾再重複一遍結論。
什麼是高杉法“高杉法”是確定問題的一種方法,他將問題型別分為三種,分別是:恢復原狀型問題、預防隱患型問題、追求理想型問題。
我們去回報工作的時候,首先要確定我們彙報的工作究竟屬於哪一類,領導讓你做這個工作的目的是因為問題已經發生了需要恢復原狀,還是未來可能會發生危機需要提前預防隱患,還是領導有更高遠的目標,他希望你能去追求更高更遠?
不搞清楚這點,我們就犯了頭痛醫腳的錯誤,你給的解決方案再完美,那也毫無價值。
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6 # 職場卡哇伊
因為沒有達到過年薪百萬的級別,也沒有這種精英朋友,所以對年薪百萬的職場高手到底是如何彙報工作的,咱也不知道!不過對於彙報工作,卡哇伊倒可以簡單的分析分析。
彙報工作一定要把握一個總的原則,即不吹捧、不越權、不依賴。第一,尊重而不假意吹捧。就是要尊重領導、維護領導、支援領導,主動向領導彙報,積極向領導靠近,多向領導請教。第二,主動而不越權。可以透過主動和領導交流,瞭解領導的思維方式和做事方法,時刻保持好清醒的頭腦,擺正自己的位置,決不自作主張、擅自行動。第三,請示而不依賴。就是要經常向領導請示工作,讓領導瞭解工作的進度和情況,同時又要把握好請示的內容,不要給領導留下沒有主見的標籤。
第一,主動彙報是拉近與領導距離的最好方式員工希望得到領導的賞識,而領導同樣希望瞭解自己的員工。彙報則是一種非常有效的互動方式。
主動向領導彙報工作,既可以讓領導感覺被尊重,又能夠藉機拉近與領導的距離。
許多人說,我又沒什麼事,老找領導幹什麼,有什麼可彙報的?那就大錯特錯了!
可以想象一下,同樣的兩個員工,幹著差不多的工作,一位經常與領導溝通工作情況,一位直到工作結束也沒有和領導溝通一次!也許兩個人的工作好的都很好,甚至第二位可能做得更好,但在領導心目中誰留下的印象更好?
千萬不要把主動彙報工作看成是一件小事,透過這樣的小事,才能體現出每位員工的不同,在領導心目中留下的位置肯定也不同!
第二,彙報工作一定要及時有效失之毫釐,謬以千里。工作上任何的一個小錯誤都有可能釀成大禍!
因為你不及時彙報工作,導致領導不能第一時間掌握最新情況,從而沒有準確做出判斷,這口鍋不管你背不背得住都得背!
及時有效的向領導彙報工作,可以讓領導對問題及時作出決策,從而減少不必要的損失!
第三,彙報工作不能只報喜不報憂許多人之所以對彙報工作感到頭疼,少不了是因為有些工作結果不太好,不敢向領導彙報!
但不管你彙報不彙報,事情都已經是既定事實,與其逃避,不如掌握正確的彙報方法,積極面對!
彙報工作時,一定要把握好以下注意事項:
第一,及時彙報壞訊息。越是不好的訊息,越應該及時彙報,防止壞訊息繼續發酵,造成二次傷害,及時彙報也就意味著及時止損!第二,彙報要開門見山先說結論。不要囉哩囉嗦一大堆,讓領導聽不出個所以然來,先把結論奉上,然後慢慢說過程。第三,彙報一定要嚴謹。不要說一些主觀膩斷或者模稜兩可的話,容易誤導領導,也容易給領導留下不好的印象。第四,切忌攬功推過。就是不要把貼金的好事都放到自己身上,把那些擔責任的壞事都推給別人,這樣只會增加領導的反感。第四,善於提出合理建議提出合理化的建議,就是讓你的思維走到老闆前面,讓你的效率來決定老闆的效率。
有些人彙報工作喜歡把問題一股腦的倒給領導,然後讓領導做決策,自己再根據領導的決策進行下一步。這樣做盡管不容易出錯,但當領導還沒想好反問你一句“你覺得這事應該怎麼辦”時,你立馬就傻眼了!
所以,在彙報時提出合理的建議至關重要!至少要對自己彙報的問題準備兩套以上的備選方案,方便領導參考決策!
第五,提建議時可以適當保留這個適當保留,就是說你已經形成了完整的意見,但是在向領導彙報時,故意隱藏一部分,透過自己語言的引導和啟發,讓領導自己發掘出來,然後不失時機的誇讚領導一番,如:“哎呀,還是領導您厲害啊,我怎麼就沒想到呢,您說的太簡直太對了!”
雖然說有拍馬屁之嫌,但也可以理解為是彙報的藝術,透過一次彙報,拉近一次與領導的距離,或者增進一點領導對你的好感,這個彙報就是成功的、有價值的!
以上。不當之處敬請批評指正!
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不知道啊。在下不才,還沒接觸過年薪過百萬的職場高手。
一是,高度重視工作彙報,只要是有領導在場,肯定會精心準備發言稿,反覆斟酌拿捏彙報的中心思想,並且對行文邏輯和用詞用句也比較重視。在一些大型會議之前,PPT要求配有演講稿,並會模擬演練幾遍,力求把彙報效果做到最好。和其他連PPT都不做,或者做得很應付的彙報比起來,的確是效果非常好。這位領導平時也是實幹之人,卻也十分重視彙報工作,並且要求,一要有乾貨,二要美觀亮眼。
二是,彙報之前要掌握大量基礎資料,以備大老闆刨根問底,經常要求我們收集分析很多資料,準備好資料資料。
三是,站在彙報物件的立場上考慮問題,而不是僅僅侷限於自己的一畝三分地上,並且會提出很多大領導感興趣的建議。也要求我們站在他的角度,甚至是更上一級大領導的角度思考問題。我感覺這是最難的,也是我們最怕的,不過在這方面,我們下邊的人,學到的東西也是最多的。
總之,彙報工作是一門藝術,更是一種態度。