文字不要過多：文字太多推擠在一起，會給人一種很密集的感覺，影響整體美觀度。

排版格式整齊：

1、要養成先寫提綱再動手做PPT的習慣，同時要注意改善自己做圖表的能力；

2、中文以往許多的排版格式在PPT上都不適用，許多人會把word的排版經驗用在PPT上，不要關注以往的中文排版經驗，大膽嘗試各種中西版式結合的方式，多練，慢慢會有些心得出來。對新手的建議是先排的整齊，再考慮最佳化。

借鑑他人模板：自己沒有思路時，可以到辦公資源參考裡面的ppt模板，排版和設計都很不錯，會給你帶來一些靈感。

遵循四個要點：1、目標明確，將問題拆解確認合理目標；2、形式合理，從受眾出發明確設計思路；3、邏輯清晰，以結構計劃分層級排除干擾；4、美觀在方，用色彩配合佈局完整借鑑。

一、改變而不預設

在我們製作PPT時，一定要注意改變系統自帶的字型樣式，最好不要設定為系統預設狀態的輸入，這樣才不至於呆板，缺少創新。

二、清晰而不糊弄

製作PPT所用的圖片一定要清晰，不要抱著隨意糊弄的態度，敷衍了事。選擇的圖片一定要符合主題，清晰乾淨，讓人耳目一新。

三、簡單而不簡約

簡單說的是內容不能過於繁雜，要簡單明瞭；簡約說的是內容要實實在在，能反應所要表達的中心思想。形式簡單，內容簡約。

四、整潔而不混亂

製作的PPT整體上要整潔有序，乾淨悅目，讓人一眼看去就身心舒暢， 不能混亂不堪，大寫小寫亂用、繁體簡體亂排，讓人心生厭惡。

五、明朗而不雜糅

明朗說的是要層次分明，結構合理，內容連貫而邏輯清晰。不要將風馬牛不相及的內容混合到一起，自作主張，層次雜糅，讓人摸不著頭腦。

六、突出而不鋪排

突出一方面是層次，另一方面是關鍵詞語。層次分明，關鍵詞語突出，而不是如過江之鯽，鋪排而沒有重點，觸目之際，一片茫然。

七、搭配而不直敘

在為了表達一箇中心意思之時，一定要合理搭配，人為的分析觀眾想要的重點或自己想要表達的目的，然後加大、加粗或變換色彩，不是直接敘述。

八、留白而不斷節

有的時候，製作的PPT並不是內容越多越好，適當的留白能吸引觀眾的目光，抓住觀眾的心思。但是，也要注意特別忌諱斷斷續續，邏輯不通。

九、插圖而不表白

製作的PPT絕對不只是文字的表達，還應該注意圖片的應用，這樣才能讓讀者有直觀的感受，比如邏輯圖、方塊圖、圓形圖等，而不是長篇大論的表白內容。

十、幽默而不低俗

製作的PPT內容可以適當的幽默化，以吸引讀者的目光。但是，特別需要注意的是，幽默絕不代表低俗，適當的發揮幽默的積極作用，避免陷入低俗化的境地。

經常有粉絲問K哥，做一份PPT需要養成哪些習慣和細節。

才能讓自己做起來即順手又不會出問題。

如果你是PPT新手，那麼這些小問題不可小覷，不然總會困擾你。

首先至關重要的就是邏輯的梳理，這個不用多說了，K哥強調了很多遍。

一份高質量且有邏輯的PPT，一定會有嚴謹的思路，那麼這個思路就可以使用思維導圖完成。

這個也是K哥的最愛，不論怎麼什麼事情首先做個思維導圖，久而久之變成了習慣。

當我們做好PPT的思維導圖之後，就可以新建一份PPT文件，如圖所示。

顯然這個文件不是太好，已經被新增佔位符文字，從而影響使用。

要想畫出一副完美的畫，最好從一張白紙開始，對於PPT的製作也是同樣的道理。

不過要注意，LOGO的位置最好是放在主母版上，也就是最上面一頁，如圖所示。

當這些都處理完之後，接下來就需要輸入文字。

比如【對齊】一欄，是PPT中非常重要且常用的工具，如圖所示。

這裡有一個問題，如果每次都是按照上面的方法去找，很浪費時間。

如圖所示，在【快速訪問工具欄】中直接使用【對齊】工具。

這時或許你問了，這麼多工具哪些可以設定在工具欄哪些不能呢？

針對這個問題，K哥將自己設定的【快速訪問工具欄】分享給大家。

獲取之後或許你又有疑問了，又該怎麼安裝呢？

首先按Alt+F+T將PowerPoint選項調出來，如圖所示。

除此之外PowerPoint還有一個重要的工具，參考線。

建議大家在設計PPT的時候一定要將智慧參考線開啟，它能快速吸附對齊，如圖所示。

再比如當複製多個元素時，會很好的顯示元素之間的距離，非常方便。

除此之外，還可以直接右擊頁面，勾選參考線以及智慧參考線。

當做好對齊之後，最後發現字型不合適或者有文字出錯，又該怎麼辦呢？

到這裡，掌握這些PPT製作工具以及流程即可滿足需求。

除此之外還有一些地方需要注意，比如撤銷步數，建議設定最高為150，如圖所示。

如果你的PPT使用了特殊字型，一定要勾選【將字型嵌入檔案】，不然會丟失。

最後，當整套PPT完成之後，如果裡面的內容比較重要或者是涉密檔案，可以將其新增密碼。

還有就是版本問題，一定要檢查，版本出錯會導致無法開啟。

如果版本出問題，按F12另存為，然後修改格式，如圖所示。

下期見！

1.快捷鍵

牢記快捷鍵，讓你的工作效率翻倍

痛點：我們都知道PPT裡面的元素要儘量對齊，給人整齊劃一的感覺。但是光靠肉眼還是很難對齊元素、找準重心。一個頁面內花點時間對齊還勉強可以，但是多個相似頁面要對齊元素，就不好辦了。

例如這兩頁：

解決方案：提前設定參考線。檢視-參考線-勾選

有了參考線就能對齊多個畫面的元素了

操作要點：

移動參考線：直接滑鼠拖動

增加參考線：按住Ctrl拖動參考線

右擊參考線有更多的選項

痛點：當你需要製作多個帶有陰影、透明度等特殊效果的色塊時，若是一個個給它們調整效果引數，實在太浪費時間了，沒有辦法能快速複製貼上特殊效果呢？

解決方案：格式刷。開始-格式刷

操作要點：

① 選中你已經做好特效的色塊

④ 另外，雙擊格式刷，可以多次使用格式刷。

痛點：PPT中每次插入色塊，都是藍色的，且自帶邊框，每次都要先刪掉藍色邊框，再改顏色，十分惱人。同樣的，每次插入文字框也都要更改字型。

解決方案：設定預設形狀/設定預設文字框

操作要點：

先設定好你想要的色塊（或文字框）屬性-右鍵-設定為預設形狀

一齊遮百醜，就算你的PPT樸實無華，沒有花哨的設計感，只要能保證畫面整整齊齊，也能給人清清爽爽、一目瞭然的效果。要做到整齊，那你就必須要用到對齊工具了。在“格式“選項卡右側你可以找到它：

痛點：PPT中經常要將多個元素對齊，左對齊、右對齊、居中對齊等等諸多對齊是家常便飯了。如果靠只能參考線對齊，是件耗時耗力的事情。

解決方案：選中需對其元素-格式-對齊

操作要點：

按住Ctrl全部選中元素

格式-對齊-選擇你要的對齊方式

痛點：當一個PPT頁面素材多的時候，每每想要選中素材時都會連帶背景圖層一起選中。操作不便。

這樣背景就被填充到了最底部並且不會被選中。操作起來就便利了許多。

痛點：安裝的字型越來越多，常常要找一個想要的字型得翻好久好久才能找到。浪費時間。

解決方案：字型欄輸入你想要的字型名稱即可快速定位到字型。

我的工作離不開PPT，所以我的建議可能不專業不太乾貨，但我覺得一定有用，哈哈，希望可以給到你幫助參考。

1.首先關於整體模板，我覺得不用去參考其他的案例，也不用花裡胡哨的，直接用色塊呈現就行，PPT簡介大方最重要，把自己想要體現的內容有邏輯，有圖有字的呈現出來就好，不過如果非得要參考，我推薦“第一ppt網”，上面有很多模板直接下載套用！

3.關於色塊配色

要求：

-色彩不能相差太大：整個PPT看下來，圖片要統一的感覺，色彩不要相差太大，除非要強調兩者的對比性，一個模組和一個PPT裡面都是這些要求；插入文字分兩種色塊，一般為灰色填充25%，標題為灰色填充50%或75%.外框根據需要而定，可有可無；

-圖片組合風格統一：圖片的組合要顯示主體還是輔助文字，確定好以後，對圖片大小和佈局進行整理，每個PPT要分清主次

-文字要突出關鍵字：文字在PPT裡是作為輔助元素出現的，上面已經有所提及。除此之外，文字不宜過多，最多不能超過8行，一般佔據的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明；如果是要圖片說明文字，則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間，中間及另一邊約三分之二空間放置文字。

4.正文用微軟雅黑，標題可以用一個看的清楚，且符合本次PPT主題的即可。

工作這麼久，有一個明顯感觸，會做PPT可以成為職場進階的得力加分項。初學者如何又好又快地學習PPT？

1⃣️親測高質量、免費PPT模板網站

銳普PPT論壇

銳普論壇是國內認可度最高的PPT社群，各種實戰教程、模板翻到手軟，分解細緻，網站還有專門的初級群，會有各路PPT大神帶路督促學習。

Behance

除了完整豐富的模板資源，還有許多幫助你個性化發揮的“配件”，網站的PPT模板分類很詳細，質量也高。裡面有定期限時免費PPT模板可供下載，作為製作PPT應急後招再合適不過。

pptstore

這裡的PPT模板更偏商務，雖然免費模板不多，但多看看也能提升自己的審美及製作能力。裡面的簡歷製作、畢業論文、商業計劃書模板，實用度都很高。

逼格PPT

逗逼屬性更濃重些，除了模板豐富，還自帶教學和素材部分，可以幫助你更好的學習製作技巧。

graphicriver

跟全世界的PPT人士一塊玩兒，不用翻牆，潮流設計，絕對不可錯過的網站。

2⃣️初學PPT規避大點

剛開始做PPT，簡潔大方、直觀表達即可，適當點綴小元素例如虛實對比和空間層次處理，也能提升PPT的視覺水準。

避免花哨，分清主次。謹慎對待每個元素，拿捏不定就捨棄，以免弄巧成拙。

內容多了，多加幾張PPT沒關係，堆滿一張就會使人本能的壓抑。如果必須控制頁數，可以用線穩定面。

PPT比例調成16:9，大片既視感撲面而來，但需要注意公司會議室投影儀是否支援這個比例。

色彩簡用以保證風格統一。色彩使用不當就會很辣眼睛，儘量避免純黑背景，主色+輔色+點綴色就夠了。

NIPPON COLORS ，這個網站堪稱配色神器。

3⃣️破解制作PPT三大硬傷

PPT匯出畫質渣怎麼辦？

➡️把ppt另存為PDF格式；

➡️開啟PDF，檔案→偏好設定→常規→勾選“基本工具”的“截圖使用固定解析度”→解析度設定為“300”；

➡️選單欄：主頁>截圖>選中所需部分>右鍵選區>選擇“複製已選圖形”；

➡️執行mspaint（windows自帶畫圖工具按Ctrl+v)，然後存為想要的圖片格式完成。

❓

如何保留圖片裡的素材？

透過標記，摳取複雜圖片中想保留的：

ppt最大的優勢就是圖文並茂，直觀明瞭。ppt抓住兩點核心內容，在工作中絕對能如虎添翼。首先就是版式，版式一定要漂亮，最好能迎合彙報的主題，炎炎夏日，清新的版面可以給人舒爽感覺，且也能為內容不足部分加分。讓人可以更加有耐心的看內容，但切記版式過於花哨，喧賓奪主就不好了，可以選用純色，漸變色，或有主題的版式。第二點就是內容，內容不要長篇大論，圖文結合，三分看七分講，讓聽會人可以快速找到想要的內容。剩下的就是整體的連貫性，這裡所提的連貫性一個是內容，內容應該從簡到深，先講大數，在分析重點，可以分為幾大塊，工作進度，業績情況，未來計劃等，說進度別提計劃，提計劃別說進度。第二個就是內容的字型必須一致，標題大小統一，內容大小統一，圖片大小統一。總而言之，ppt的展示讓所有人能夠最直接的瞭解實際情況。

我覺得PPT一是要簡潔大方，二是顏色不超過三種，不要大段大段的貼上文字，關鍵詞和圖示進行展示，切忌暫時密密麻麻的圖表，三是便於聽眾觀看，展示前自己要演示一下效果，確保聽眾體驗。

首先，做好一個PPT最最重要的當然是內容，內容，還是內容！重要的事說三遍。

首先您要花費足夠的精力來列出提綱、找足材料，起草、定稿整個PPT的內容，先有了一個好的PPT文字，才具備下一步製作PPT的基礎。沒有內容的PPT，做得再華麗，再美觀，也只是個空殼。

當然，有了豐滿的內容，一個好的PPT也需要一些展示的最佳化來體現，畢竟酒香也怕巷子深，PPT是用於展示、宣傳、介紹的，好的視覺效果也是打動人、說服人的有力法寶。

以下介紹一下我的PPT製作經驗。

1、首先要根據PPT內容、受眾、場合來選用一個適合的模板，務必只使用同一個素材集：製作中對錶現細節可以修改，但是整體視覺風格必須要統一，切忌東拼西湊不同風格的素材。

2、其次PPT整體設計要具有邏輯性、連貫性：要以清晰、簡明的邏輯（並列、遞進、因果）展示內容。頁面標題必須分層，一般不超過二層，最多不超過三層。一個頁面只展示一個主題。

3、提綱和目錄很重要。讓受眾在演講開始時就知道PPT整體結構，並隨時知道你演講的進度。

4、必要的流程圖、結構圖非常重要，是讓受眾快速、準確接受你的演講的重要方式：而且要用專業工具製作流程圖和結構圖（除非你是專業手繪），如Visio、Xmind等，好的圖示讓人一目瞭然，很多時候你說得口乾舌燥未必講明白的，可能一圖即達。

5、圖表很重要，特別是趨勢圖、對比圖、統計圖。PPT就是要以最少的文字、最豐富的的圖表來表達，文字是透過口頭來表達的，要以講故事的方式演講，而不是閱讀文字。

6、頁面必須四周留白，頁面佈局注意對齊，注意內容疏密有度。

7、整個PPT一般不超過30頁，太多的頁數可能你需要進一步提煉和規整。

禁忌：

1、大段文字，最讓人反感，沒人願意來閱讀大段文字。

2、每一頁的內容不能太繁雜，簡明再簡明，清晰再清晰。

3、除非是專業講解所用，要避免太專業的詞彙和資料、表達方式，減少中英文混合。

4、不要過多的動畫、聲音效果。

一份專業的PPT，除了要在大方向上要做得好之外，肯定也要注意很多的細節問題，下面就給大家列舉一些ppt製作的時候需要注意的細節。

細節一：有目錄頁

第一個細節ppt一定要有目錄頁才能讓聽眾對你的內容有個完整的認識。

細節二：有過渡頁

第二就是當我們從一個部分進入到下一部分的時候要有一個標題內容頁(過渡頁)，它的核心作用就是告訴觀眾，接下來是下一部分的內容。

細節三：內容頁的細節處理

第三內容頁的細節處理。內頁要注意的細節：首先，內容頁一定要有標題，包括主標題和副標題，這樣子就能夠明確告訴聽眾這一頁ppt屬於哪一大部分的內容，本應具體表示什麼講述什麼內容。其次內容適當增加一些點綴元素，讓你的ppt不會只有文字，太素。接著就是它的空間結構佈局排版要合理，最後是要點可以適當增加圖示，從而讓PPT看起來更加美觀。

建議大家可以多看一些優秀的PPT，培養自己的設計感，再配合嚴謹的邏輯，相信你也可以做出高質量的PPT！

PPT製作時需要注意的細節中，有一大部分是PPT設計問題，例如一頁上文字太多，怎麼排版都顯得很亂；又或者是一頁上文字太少，特別單調。

我們可以先看看小米釋出會是怎麼處理的？整頁幻燈片簡潔有力，內容多而不亂。

△圖源小米新品釋出會

這個技巧就是——分屏式設計。不難發現，製作資訊量大的PPT，難點在於內容的佈局，而分屏式設計能有效的從形式上（螢幕被分割成不同的區域）將資訊分類，減輕人們的認知負擔。

/1/ 為什麼要做分屏式？

我們來簡單看一下下面這張PPT，北歐風情的設計，將封面頁一分為二，簡單大方，畫面和諧美觀——

當一頁 PPT 中內容過多的時候都有哪些缺點？

① 元素繁雜，頁面要素過滿，看起來太撐，壓迫感十足

② 觀眾不知道應該看文字還是圖片，很難第一眼抓住重點。

而當 PPT“分屏”後，分屏式 PPT 的優點也就顯現出來了：

① 文字和圖片被放置在左右兩側，資訊獲取的選擇權交給了觀眾。

② 觀眾視線被限制在對應的區域，降低了獲取資訊的負擔。

/2/ 常規式分屏

最常見的分屏應該屬於左右分屏，就像一本攤開的書，有左右兩頁。在內容上，往往其中一塊是圖片，另一塊是文字。

一分為二分屏式PPT主要的內容邏輯有——

1、互補關係

當內容之間呈現的是互補關係，比如在介紹某一事物時的文字與圖片就屬於互補關係，當兩者在一起時才能讓觀眾有更為全面的認知。

左右的分屏較為常規，也可以進行上下的分屏，畫面和文字搭配，重點更突出。

△圖源柚墨：https://www.yomoer.cn/template_detail/5375

2、對比關係

若PPT內容之間呈現的是截然相反的觀點，那麼這兩者之間就屬於對比關係。此時使用分屏一分為二進行版式劃分，將兩部分內容放在兩個板塊中，形成鮮明的對比，給觀眾強烈的視覺衝擊感。

3、並列關係

如果想要展現的內容在邏輯關係上為同等重要的，那麼這兩者就屬於並列關係，此時分屏 PPT展示的內容沒有側重之分。如下圖的分屏設計就是並列關係——

4、遞進關係

若內容之間有著清晰的時間先後順序，或者嚴格的層級大小，我們稱內容間有遞進關係，分屏式頁面同樣可以展現這種邏輯關係的內容。

/3/ 創意式分屏

在實際製作PPT的過程中，我們碰到更多的不止是兩塊分屏，為了讓PPT的內容互相補充，資訊呈現更豐滿，內容更聚焦，還會採用其他的創意式分屏。

1、多數量分屏

分屏可以是不同數量，不同比例。值得注意的是，大面積扁平化色塊的運用，能夠有效地將頁面區分成幾塊。而有活力的色彩恰恰也能為PPT增添趣味性。

2、 屏中屏

當分屏中有一塊是圖片時，將圖片替換成圖片牆，多張圖片所展示的細節更多，視覺衝擊感很新鮮。

3、 跨屏設計

跨屏設計指的是，文字、形狀等物體橫跨與兩塊屏之間，使兩塊屏並沒有完全的獨立，而是存在一定的聯絡。而此時，其中一塊屏是作為一個背景裝飾。

關於遇到文字太多或者太少的操作方式介紹完畢，希望本篇技巧能夠幫助大家更好的瞭解PPT設計中的細節~