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  • 1 # lanfengz1

    財務管理制度

    財務部是酒樓的一個重要職能部門,它對酒樓的各項財務活動進行組織、指揮、監督和協調。

    一、 嚴格財務管理,按照飲食業會計制度進行財務核算、賬目設定、科目分類,做到“日賬日清”。

    1、 出納員必須於每日晚將當天收到單據結出額並與現金核對,如有不符應及時查詢原因。

    2、 每日現金收支必須填寫收支單,連同單據於第二天交會計員複核。

    3、 會計員對單據要認真複核,並於當天編制記賬憑證,登記明細賬後再交出納員登記日記賬及明細賬。

    4、 記賬憑證10天彙總一次,並及時登記總賬試算平衡。

    5、 明細賬與總賬10天核對一次,如有不符應及時查明原因校正。

    6、 每月終應及時辦理結賬,並於八天內編制會計報表上報。

    7、 關注和掌握營銷動態,於次月八天內寫出財務分析報告。

    二、 加強資金管理,合理掌握資金正常運轉。

    1、 銀行存款賬必須與銀行對賬單按月勾對,並填寫餘額調節表,檢查是否相符。

    2、 對餐費實行簽單的單位,要加強管理。定期對簽單單位的信譽進行檢查,對信譽不好的單位要及時向經理彙報。次月上旬要組織力量收回各簽單單位的資金。

    3、 為避免資金積壓,要求貨源做到勤進快銷。

    4、 防止盲目採購固定資產,避免資金積壓或造成不必要的損失。

    5、 對懸賬、懸案要組織人員積極催收,挽回資金損失。

    三、 實行財務監督,維護財經紀律。

    1、 收銀員營業款必須於次日交出納員結算。

    2、 會計員對每天飯菜市的結賬單必須認真複核,並於當天編制記賬憑證,登記明細賬,與出納員核對。出現差錯要進行登記,並由責任人按實際差額賠償。

    3、 嚴格發放和核對大小結賬單,做好登記和回收,如發現差單,小單每少一張賠款100-300元,大單每少一張賠款500-800元。

    4、 嚴格監督成本核算,每月必須對貨倉出庫單與盤存表進行核對,並每月參加庫房實物盤點。

    5、 每月認真核對銷售的酒水、煙類等的數量,如發現領出與銷售不符,要及時查明原因,由責任人負責賠償。

    6、 嚴格控制收銀員套換外幣,如發現作弊,一經查實,按其金額的百分之二百罰款,重者除名。

    7、 對於取消或改換的菜式,應在結賬單上有經理或部長簽字方能生效,否則作差錯處理。

    8、 對買單的打折,要嚴格稽核,如沒有優惠卡的影印字樣或有權打折的簽字,自行按打折計算的要作差錯處理。

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