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1 # 使用者4314245033358
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2 # 使用者5189048797546
一般而言,協助上司處理日常的行政工作:
1、負責人員招聘、培訓、入職手續辦理
2、管理人事檔案、勞動合同 (以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責)
3、飯堂、車輛、裝置、保安等管理
4、各項行政費用的跟蹤和使用記錄
5、文具管理
6、行政主管臨時交代的其他工作
7、考勤(公司規模大,會有考勤專員負責的)
8、會議記錄等 基本是這樣,看公司規模,規模小的,負責的事情會多一些,學的東西也多一點。公司規模大,各人所負責的事項較明確,但要求的專業性比較強。希望這點小意見,可以幫到你~
主要負責:
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、列印檔案、影印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作;9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;10、完成上級管理層交付的臨時工作;11、保持工作環境整潔、乾淨等。業務方面看你在哪個部門,如果在銷售部,就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務,如:日報表、週報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部,可能還要做一些培訓工作。特殊要求也要看是哪個部門,一般都需要有一定的文字基礎,需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識,會word和Excel等一些辦公軟體和標準的普通話。月薪要看在哪個城市,中小城市800-1200,大城市可能會高點,如果是外企就更高了。行政助理應該算是公司不可缺少的人吧,至少經理們認為是不能少的,不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。至於前途,就不好說了,看你有沒有事業心和能力了,有的話,奮鬥幾年,可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管理者。我現在就是銷售部助理,不過我們叫內勤。以上僅供你參考一下。祝你成功。