大多數人對檔案的共享和傳輸還是使用的是比較傳統的方式，例如即時通訊軟體、郵件、FTP、區域網檔案共享等，這些方法在個人使用者傳輸小檔案且檔案數量較少的情況下可以快速的實現，但在企業應用中，檔案數量多或者檔案較大的情況下則可能出現各種問題。例如影視，氣象，跨國公司等，這些行業由於都需要在部門或團隊之間頻繁傳輸大量資料，使用傳統的方式將很難解決問題。

在檔案傳輸的過程中需要做到傳輸的快速和安全性。快速就是儘量的利用好頻寬資源，將資料快速的傳送到對端；安全性還包括了檔案在傳輸過程中不會被竊取，內容不會被篡改。例如在使用FTP的時候，由於協議是開放的，在資料傳輸的過程中有可能被竊取或篡改。雖然可以使用加密的方式傳輸，但也需要申請證書或者自簽名證書並配置到FTP伺服器，這也增加操作的複雜度。

在檔案較大且使用即時通訊軟體或者共享的方式時，由於很多工具並不支援斷點續傳功能，檔案在傳輸過程中一旦中斷，整個檔案都需要全部重新傳輸，極大的浪費了頻寬和時間。另外，由於傳統的方式傳輸檔案絕大多數都是基於TCP協議的，而TCP協議的設計在存在丟包的情況下效率會急劇降低，造成大量的頻寬不會被利用，這也直接導致了傳輸速度變慢。

專業的傳輸軟體為了解決以上問題，一般都會設計自己的傳輸協議，除了可以解決TCP協議在存在丟包時的效能瓶頸外，還會對資料進行壓縮和加密，提高傳輸安全性的同時還增加了資料傳輸的效率。

專業的傳輸軟體(比如：Raysync) 相比於傳統的FTP協議，具有更快更安全的特點；相比於即時通訊軟體，具有支援斷點續傳，減少頻寬浪費的特點；相比於檔案共享，具有管理更加靈活，風險易於控制的特點。專業的傳輸軟體相對於傳統的檔案傳輸手段有非常多的優勢，在傳輸大量檔案時應優先選擇專業的傳輸軟體。