出納交接必須明確交接,分清責任,賬目、現金、銀行存款、支票、欠條、財務章、法人章、銀行對賬單調節表一定要在交接表上寫清,做到帳實相符,並且要有領導簽字鑑交。1.交接要求出納交接時應做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續;二是交接過程須由專人負責監交。交接時,要進行財產清理,做到賬賬核對、賬款核對。交接清楚後,應填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細的移交清冊,按冊向接交人點清。交接核對無誤後,由交、接、監三方簽字蓋章。2.交接內容出納交接工作的大致內容包括以下幾項。(1)對於庫存現金(現鈔、金銀珠寶等)、有價證券(證券、股票、商業匯票等)、其他貴重物品,要根據會計賬簿的有關記錄逐一點交。(2)移交支票(空白現金支票、作廢現金支票、轉賬支票等)、發票(空白髮票、已用或作廢發票存根聯或作廢發票其他聯等)、印章(財務專用章、銀行預留印鑑、印章和印鑑卡片以及“現金收訖”“現金付訖”“銀行收訖”“銀行付訖”等業務印鑑),同時由接交人更換預留在銀行的印鑑。(3)支票、發票的號碼必須是相連的,交接時要注意清點。(4)出納憑證(原始憑證、記賬憑證)、收款收據(空白收據、已用或作廢收據存根聯或作廢收據其他聯)、支票簿接收時要檢視清楚,並妥善保管。(5)出納賬簿(現金日記賬、銀行存款日記賬等)移交時,接交人應核對賬賬、賬實是否相符、完整。(6)其他有關會計資料(銀行對賬單,應由出納人員保管的合同、協議等)、有關會計檔案、會計用品移交時列出清單,認真記載。(7)企業證件。主要包括企業的營業執照正本、副本,組織機構程式碼證正、副本,稅務登記證正本、副本,銀行開戶許可證,發票領購本,地稅通卡等。(8)銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對,並編制銀行存款餘額調節表。(9)移交人應將保險櫃密碼、鑰匙、辦公室鑰匙、辦公桌鑰匙、門卡等一一移交給接交人。交接後應立即更換密碼及有關的鎖具。
出納交接必須明確交接,分清責任,賬目、現金、銀行存款、支票、欠條、財務章、法人章、銀行對賬單調節表一定要在交接表上寫清,做到帳實相符,並且要有領導簽字鑑交。1.交接要求出納交接時應做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續;二是交接過程須由專人負責監交。交接時,要進行財產清理,做到賬賬核對、賬款核對。交接清楚後,應填寫移交表,將所有移交的票、款、物編制詳細的移交清冊,按冊向接交人點清。交接核對無誤後,由交、接、監三方簽字蓋章。2.交接內容出納交接工作的大致內容包括以下幾項。(1)對於庫存現金(現鈔、金銀珠寶等)、有價證券(證券、股票、商業匯票等)、其他貴重物品,要根據會計賬簿的有關記錄逐一點交。(2)移交支票(空白現金支票、作廢現金支票、轉賬支票等)、發票(空白髮票、已用或作廢發票存根聯或作廢發票其他聯等)、印章(財務專用章、銀行預留印鑑、印章和印鑑卡片以及“現金收訖”“現金付訖”“銀行收訖”“銀行付訖”等業務印鑑),同時由接交人更換預留在銀行的印鑑。(3)支票、發票的號碼必須是相連的,交接時要注意清點。(4)出納憑證(原始憑證、記賬憑證)、收款收據(空白收據、已用或作廢收據存根聯或作廢收據其他聯)、支票簿接收時要檢視清楚,並妥善保管。(5)出納賬簿(現金日記賬、銀行存款日記賬等)移交時,接交人應核對賬賬、賬實是否相符、完整。(6)其他有關會計資料(銀行對賬單,應由出納人員保管的合同、協議等)、有關會計檔案、會計用品移交時列出清單,認真記載。(7)企業證件。主要包括企業的營業執照正本、副本,組織機構程式碼證正、副本,稅務登記證正本、副本,銀行開戶許可證,發票領購本,地稅通卡等。(8)銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對,並編制銀行存款餘額調節表。(9)移交人應將保險櫃密碼、鑰匙、辦公室鑰匙、辦公桌鑰匙、門卡等一一移交給接交人。交接後應立即更換密碼及有關的鎖具。