辦公室秘書工作職責 一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。 二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。 五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。 八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。 九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 行政助理 1.員工考勤，並在月末統計《考勤表》交給財務部 2.批示員工《請假單》 3.購買公司日常辦公用品 4.登記公司公共資產，登記《辦公用品入庫表》 5.接待新員工，安排新員工培訓課程 6.負責會議、培訓課的安排 7.負責聯絡招聘會，在報紙和網路上登招聘啟事 8.協助經理管理公司日常規範，落實公司行政制度 9.上級主管交代的其他事情 1.員工考勤，並在月末統計《考勤表》交給財務部 2.批示員工《請假單》 3.購買公司日常辦公用品 4.登記公司公共資產，登記《辦公用品入庫表》 5.接待新員工，安排新員工培訓課程 6.負責會議、培訓課的安排 7.負責聯絡招聘會，在報紙和網路上登招聘啟事 8.協助經理管理公司日常規範，落實公司行政制度 9.上級主管交代的其他事情 辦公室主任 1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況； 2.全面負責董事會辦公室的各項工作； 3.協助總經理處理日常事務； 4.負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況； 5.負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供資訊和工作建議； 6.負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行，並及時提出修改建議； 7.負責綜合性檔案、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作； 8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知； 9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發； 10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理； 11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作； 12.負責做好重要公文的審稿工作； 13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查； 14.負責稽核人力資源管理有關方案，及報表等； 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的稽核； 16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用； 17.負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員； 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議； 19.負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員； 20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況； 21.負責處理職工獎懲事宜； 22.負責做好工資計劃的稽核工作； 23.負責組織全公司各類人員的考評工作； 24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作； 25.負責對本部門人員工作業績進行考核； 26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作； 27.負責按規定做好公務用車的排程與管理工作；參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料； 28.負責與其它部門的工作協調； 29.負責完成公司總經理交辦的其它工作。