基建檔案是指在各種建築物。構築物、地上地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和改建、維修活動中形成的科技檔案。
基建檔案的整理
（一）基建檔案案卷的構成
基建檔案案卷由科技檔案案卷封面、科技檔案卷內目錄、基建檔案材料、備考表和科技檔案案卷封底五部分構成。
（二）基建檔案的組卷方法
1、基建檔案按基建檔案（建設單位在工程準備過程中形成的工程準檔案，包括在立項、審批、徵地、勘察、設計、招投標等工程準階段形成的檔案和在建設專案竣工驗收活動中形成的檔案）、監理資料（監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料）、施工資料（施工單位在工程施工中形成的資料）和竣工圖（工程竣工驗收後，真實反映建設工程專案施工結果的圖樣）分別組卷。
2、卷內資料排列順序為：案卷封面、卷內目錄、基建檔案資料、備考表、封底。
3、基建檔案組卷
基建檔案可根據類別和數量的多少組成一卷或數卷。 例：一個工程專案所形成的全部基建檔案數量較少則可組成一卷。
數量多時，可將基建檔案按問題進行分類，組成若干卷： 決策立項檔案卷（包括專案建議書及批覆、可行性研究報告及批覆、立項的會議紀要、領導批示、專案評估研究資料、專家建議等）；
建設用地、徵地檔案卷（包括用地批文、規劃意見書及附圖、建設用地規劃許可證及許可證附件附圖、土地使用證、土地使用權出讓交易檔案等）；
勘察、測繪與設計檔案卷（工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、建築用地釘樁通知單、驗線合格檔案、審定設計方案通知書及附圖、人防、環保、消防、交通、園林、市政等有關部門的審查意見和協議等）；
工程招投標及承包合同檔案卷（包括各種招投標檔案和相關合同）；
工程開工檔案卷（包括年度施工任務批准檔案、修改工程施工圖通知書、建設工程規劃許可證附件及附圖、建設工程施工許可證、工程質量監督手續等）；
商務檔案卷（包括工程投資估算檔案、工程設計概算、施工圖預算、施工預算、工程結、決算交付使用固定資產清單、建設工程概況等）；
工程竣工驗收備案檔案卷（包括建設工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、規劃、公安、消防、環保等部門認可或准許使用檔案、房屋建築工程質量保修書、住宅質量保證書、住宅使用說明書、建設工程規劃驗收合格檔案、建設工程竣工檔案驗收意見、工程竣工總結等）
基建檔案的整理形式
基建檔案是指在各種建築物。構築物、地上地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和改建、維修活動中形成的科技檔案。
基建檔案的整理
（一）基建檔案案卷的構成
基建檔案案卷由科技檔案案卷封面、科技檔案卷內目錄、基建檔案材料、備考表和科技檔案案卷封底五部分構成。
（二）基建檔案的組卷方法
1、基建檔案按基建檔案（建設單位在工程準備過程中形成的工程準檔案，包括在立項、審批、徵地、勘察、設計、招投標等工程準階段形成的檔案和在建設專案竣工驗收活動中形成的檔案）、監理資料（監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料）、施工資料（施工單位在工程施工中形成的資料）和竣工圖（工程竣工驗收後，真實反映建設工程專案施工結果的圖樣）分別組卷。
2、卷內資料排列順序為：案卷封面、卷內目錄、基建檔案資料、備考表、封底。
3、基建檔案組卷
基建檔案可根據類別和數量的多少組成一卷或數卷。 例：一個工程專案所形成的全部基建檔案數量較少則可組成一卷。
數量多時，可將基建檔案按問題進行分類，組成若干卷： 決策立項檔案卷（包括專案建議書及批覆、可行性研究報告及批覆、立項的會議紀要、領導批示、專案評估研究資料、專家建議等）；
建設用地、徵地檔案卷（包括用地批文、規劃意見書及附圖、建設用地規劃許可證及許可證附件附圖、土地使用證、土地使用權出讓交易檔案等）；
勘察、測繪與設計檔案卷（工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、建築用地釘樁通知單、驗線合格檔案、審定設計方案通知書及附圖、人防、環保、消防、交通、園林、市政等有關部門的審查意見和協議等）；
工程招投標及承包合同檔案卷（包括各種招投標檔案和相關合同）；
工程開工檔案卷（包括年度施工任務批准檔案、修改工程施工圖通知書、建設工程規劃許可證附件及附圖、建設工程施工許可證、工程質量監督手續等）；
商務檔案卷（包括工程投資估算檔案、工程設計概算、施工圖預算、施工預算、工程結、決算交付使用固定資產清單、建設工程概況等）；
工程竣工驗收備案檔案卷（包括建設工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、規劃、公安、消防、環保等部門認可或准許使用檔案、房屋建築工程質量保修書、住宅質量保證書、住宅使用說明書、建設工程規劃驗收合格檔案、建設工程竣工檔案驗收意見、工程竣工總結等）
基建檔案的整理形式