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1 # 扶尾貓秋風水清
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2 # 使用者2458114238191884
第一個原則是分帳戶,所謂記帳分帳戶就是所有收支記錄必須是對應到相應的帳戶下的。惟獨這樣,在記帳時,才能區分此筆收入/支出是流入/流出到哪個具體的帳戶中的。惟獨這樣,才能方便地監控帳戶的餘額以及分帳戶進行財務分析,也才能清楚地理解詳細的資金流動明細情況。
第二個原則就是按科目類別, 所謂記帳按科目類別就是所有收支必須分門梆類地進行記錄。惟獨這樣,收支才能方便的進行統計彙總及分析。否則就只是一筆糊塗的流水帳,時間長了,就無從記起,更不可能進行統計分析,這樣也就失去了記帳的遺阱。
第三個原則:需及時,也就是要保證記帳操作的及時性、準確性、連續性。
記帳及時性就是最好在收支發生後及時進行記帳。這樣的好處有:
一、不會遺漏,因為時間久了,很可能就忘了此筆收支,就算能想起,也容易引起金額等的誤差,對記帳的準確性不利。
二、對某些餘額比較敏感的帳戶,如信用卡帳戶、委託銀行付款的帳戶,採用及時記帳就可保證實時監視帳戶餘額,如透支額等。如發現帳戶透支或餘額不夠,可及時處理,減少不必要的利息支出或罰款。
三、可及時反映出理財的效果。
記帳準確性就是保證記帳記錄的正確。
一是記帳方向不能錯誤,如收入和支出搞反了;
二是收支分類恰當。每筆記帳記錄都必須指定正確的收入分類,否則分類統計彙總的結果就會不準確。對綜合收支事項,需進行分坼(分解),如某筆支出包括了生活費、休閒、利息支出,最好分成三筆進行記帳。
三是金額必須準確,最好精確到分。四是日期必須正確。收支日期就是業務發生日期。
記帳的連續性就是必須保證記帳是連線不斷的。不要三天打魚四天曬網,一時心血來潮,就想到記帳;一時心灰意冷,就放棄不理。理財是一項長久的活動,必須要有長遠的打算和堅持的信心。
現金出納的一般原則:
1.錢賬分管原則
錢賬分管原則就是管錢不管賬。管賬不管錢。做到錢賬分管。責任分明。這樣有利於會計出納各自發揮不同的專業職能。並便於相互核對和制約。確保賬款相符。
2.收付分開原則
收付分開原則是指收款業務與付款業務分開經辦。實行收付兩條線。不能由一人既管收款又管付款。
3.雙人經辦原則
雙人經辦原則是指在現金出納工作中。堅持雙人管庫.雙人守庫.雙人押送。這樣便於相互監督。防止差錯和意外事故的發生。