一、去掉表格和格式 為了版面的整齊,網頁文件都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到表格。另外,網頁文件中換行用的都是手動換行符,還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接貼上到Word中,那麼它們也都貼上進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。現在同事已經把網頁粘了進來,可以用下面的方法解決。 從“編輯”選單中單擊“全選”,然後單擊“剪下”,再單擊“選擇性貼上”。在開啟的的“選擇性貼上”對話方塊中選擇“形式”為“無格式文字”,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從“檔案”選單中選擇“另存為”,把文件儲存為純文字檔案,再用Word開啟,效果和上面的方法完全一樣。 如果剛從網頁上覆制了文字,那麼在Word中可以直接執行“選擇性貼上”的步驟,這樣將省事得多。 二、刪除空格 網頁文字中會有許多的空段和空格,在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落並不是真正的空段,在Word中沒法對它們批次執行刪除操作。 首先,從“編輯”選單中開啟“替換”對話方塊(開啟後暫時不要關閉,後面的操作都要在這裡完成)。把游標定位到“查詢內容”文字框中,按一下空格鍵輸入一個空格(預設情況下是半形空格),“替換為”文字框中什麼都不填。 單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。,那是因為這個文件中還有另外兩種空格:全形空格和製表符空格。對這兩種空格,半形空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全形狀態,然後按空格鍵在“查詢內容”框裡輸入一全形空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的“高階”按鈕,然後單擊“特殊字元”,選擇“製表符”,在“查詢內容”框中會出現“^t”(當然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,製表符空格也都沒了。這時你的文件中保證再也見不到一個空格了。
一、去掉表格和格式 為了版面的整齊,網頁文件都是以表格的形式存在的,只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0,所以我們在網頁上看不到表格。另外,網頁文件中換行用的都是手動換行符,還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接貼上到Word中,那麼它們也都貼上進來了,這給重新排版帶來了很大的麻煩。現在同事已經把網頁粘了進來,可以用下面的方法解決。 從“編輯”選單中單擊“全選”,然後單擊“剪下”,再單擊“選擇性貼上”。在開啟的的“選擇性貼上”對話方塊中選擇“形式”為“無格式文字”,確定。這樣表格和各種格式都沒了,手動換行符也變成了回車符(段落標記)。另外還可以從“檔案”選單中選擇“另存為”,把文件儲存為純文字檔案,再用Word開啟,效果和上面的方法完全一樣。 如果剛從網頁上覆制了文字,那麼在Word中可以直接執行“選擇性貼上”的步驟,這樣將省事得多。 二、刪除空格 網頁文字中會有許多的空段和空格,在Word中排版時也需要清除。那麼為什麼這一步要刪除空格,而不是先刪除空段呢?道理是:有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格,而有空格的段落並不是真正的空段,在Word中沒法對它們批次執行刪除操作。 首先,從“編輯”選單中開啟“替換”對話方塊(開啟後暫時不要關閉,後面的操作都要在這裡完成)。把游標定位到“查詢內容”文字框中,按一下空格鍵輸入一個空格(預設情況下是半形空格),“替換為”文字框中什麼都不填。 單擊“全部替換”,Word將刪除所有的空格。,那是因為這個文件中還有另外兩種空格:全形空格和製表符空格。對這兩種空格,半形空格是不會把它們當一家人的,所以替換時對它們置之不理。開啟中文輸入法,按Shift+空格鍵,切換到全形狀態,然後按空格鍵在“查詢內容”框裡輸入一全形空格,“替換為”為空,再按“全部替換”,所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話方塊中的“高階”按鈕,然後單擊“特殊字元”,選擇“製表符”,在“查詢內容”框中會出現“^t”(當然也可以手工輸入),“替換為”為空,再單擊“全部替換”,製表符空格也都沒了。這時你的文件中保證再也見不到一個空格了。