依據《會計基礎工作規範》第六十條規定（以下簡稱《規範》），登記會計帳簿的基本要求是： (1)準確完整。 “登記會計帳簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項，一方面要記入有關的總帳，另一方面要記入該總帳所屬的明細帳。帳簿記錄中的日期，應該填寫記帳憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作為記帳依據的，帳簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。 登記帳簿要及時，但對各種帳簿的登記間隔應該多長，《規範》未作統一規定。一般說來，這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。 (2)註明記帳符號。 “登記完畢後，要在記帳憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登帳的符號，表示已經記帳。”在記帳憑證上設有專門的欄目供註明記帳的符號，以免發生重記或漏記。 (3)書寫留空。“帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一。”這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查帳工作。 (4)正常記帳使用藍黑墨水。 “登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。”在會計上，數字的顏色是重要的語素之一，它同數字和文字一起傳達出會計資訊。如同數字和文字錯誤會表達錯誤的資訊，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂也不亞於數字和文字錯誤。 (5)特殊記帳使用紅墨水。 “下列情況，可以用紅色墨水記帳：1．按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄；2．在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數；3．在三欄式帳戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額；4．根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。” 在這幾種情況下使用紅色墨水記帳是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規定及問題解答(第一輯)》，在解答“應交稅金——應交增值稅”明細帳戶的設定方法時，對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額；在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額；在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅後發生退貨或者退關而補交已退的稅款。 (6)順序連續登記。 “各種帳簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線登出，或者註明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，並由記帳人員簽名或者蓋章。”這對堵塞在帳簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防範措施。 (7)結出餘額。 “凡需要結出餘額的帳戶，結出餘額後，應當在‘借或貸’等欄內寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有餘額的帳戶，應當在‘借或貸’等欄內寫‘平’字，並在餘額欄內用‘0’表示。現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出餘額。”一般說來，對於沒有餘額的帳戶，在餘額欄內標註的‘0’應當放在“元”位。 (8)過次承前。 “每一帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，井在摘要欄內註明‘過次頁’和‘承前頁’字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明‘承前頁’字樣。”也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及餘額，然後過次頁並在次頁第一行承前頁；二是隻在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額，不在上頁最後一行結出發生額合計數及餘額後過次頁。 (9)定期列印。 《規範》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了列印上的要求：“實行會計電算化的單位，總帳和明細帳應當定期列印”；“發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記帳和銀行存款日記帳，並與庫存現金核對無誤。”因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下，各種資料或資料的直觀性不強，而且資訊處理的過程不明，不便於進行某些會計操作和進行內部或外部審計，對會計資訊的安全和完整也不利。

登記會計賬簿的基本要求有五個。

1、準確完整。 “登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。登記賬簿要及時，但對各種賬簿的登記間隔應該多長，《規範》未作統一規定。一般說來，這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。

2、註明記賬符號。 “登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登賬的符號，表示已經記賬。”在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號，以免發生重記或漏記。

3、文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。 在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字型;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字型大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格寬的1/2，以備按規定的方法改錯。記錄金額時，如為沒有角分的整數，應分別在角分欄。

4、順序連續登記。 各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線登出，或者註明“此行空白”、“此頁空白”字樣，並由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防範措施。

5、結出餘額。 凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額後，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有餘額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，並在餘額欄內用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。一般說來，對於沒有餘額的賬戶，在餘額欄內標註的“0”應當放在“元”位。