計劃是為了從事某些工作預先進行規劃好的詳細方案。—靜態的含義。
計劃工作是對有關將來活動作出決策所進行的周密思考和準備工作。—動態的含義。
計劃是計劃工作的成果,沒有計劃工作也就沒有計劃產生。管理的計劃職能就是指計劃工作。
管理學中計劃與計劃工作是同義詞。
計劃的性質—具有四個基本特性
(1)目的性,在組織中每一個計劃及其派生計劃的制定其最終目的都是為了促使組織總體目的和各個階段目標的實現。
(2)首位性,在管理的各項職能中,計劃是其它職能執行的基礎,具有優先性。
(3)普遍性,計劃工作涉及到組織管理區域內的每一個層級,每一個管理人員都需從事計劃工作。
(4)效率性,計劃工作要以較小的投入獲得較為滿意的計劃成果。
計劃工作的作用(目的)
(1)計劃工作為組織指明瞭方向;
(2)協調組織成員所作的努力;
(3)透過預計變化來降低不確定性;
(4)計劃工作確定了每一部門應做什麼、如何做;
(5)計劃工作建立了目標與標準,保證了必要的控制。
即計劃為控制提供標準。
對計劃工作應有的認識:
計劃是管理的首要職能,但要注意
(1)計劃工作不是策劃未來,也不是作未來的決策。即計劃工作並不是預測,它是為將要實施活動的謀劃,是為了未來,對現在怎麼做作出了決策。
(2)計劃要有一定的穩定性,也要有相對的靈活性。計劃工作並不能消除變化。從事計劃工作正是為了預估各種變化和風險,並對之作出最有效的反應。而計劃工作也意味著承諾,管理工作應以計劃進行,但也不能被計劃管住,要有一定的權變性。
權變計劃工作
環境的多變性及組織活動的動態性,常常使計劃不能預期完成和實現目標,為保證計劃工作的有效性,要考慮計劃工作對環境的應變,這就是權變計劃工作。注意兩個知識點
1、影響計劃有效性即計劃工作的權變因素
(1)組織層次
高層管理部門—戰略計劃—指導性
中層管理部門—戰術計劃—指令性
一線管理人員—作業計劃—執行性
(2)組織的發展階段,組織的生命期一般可分為形成期、成長期、成熟期和衰退期。
形成期—導向性計劃更適用,應特別重視戰略計劃的制定。
成長期—在戰略計劃指導下,應以短期計劃為主,增加具體性。
成熟期—組織相對穩定,計劃跨度要延長,具體計劃最適用。
衰退期—要重新考慮企業目標、宗旨,計劃轉向指導性,重新制定新的戰略計劃。
(3)環境的不確定性
環境變動大,不確定性越大,計劃應更具導向性和靈活性,以短期為主。
環境穩定,可制定綜合長期計劃
(4)未來承諾的時間長度
當前計劃對未來承諾的影響越大,其計劃期限也應越長。
計劃是為了從事某些工作預先進行規劃好的詳細方案。—靜態的含義。
計劃工作是對有關將來活動作出決策所進行的周密思考和準備工作。—動態的含義。
計劃是計劃工作的成果,沒有計劃工作也就沒有計劃產生。管理的計劃職能就是指計劃工作。
管理學中計劃與計劃工作是同義詞。
計劃的性質—具有四個基本特性
(1)目的性,在組織中每一個計劃及其派生計劃的制定其最終目的都是為了促使組織總體目的和各個階段目標的實現。
(2)首位性,在管理的各項職能中,計劃是其它職能執行的基礎,具有優先性。
(3)普遍性,計劃工作涉及到組織管理區域內的每一個層級,每一個管理人員都需從事計劃工作。
(4)效率性,計劃工作要以較小的投入獲得較為滿意的計劃成果。
計劃工作的作用(目的)
(1)計劃工作為組織指明瞭方向;
(2)協調組織成員所作的努力;
(3)透過預計變化來降低不確定性;
(4)計劃工作確定了每一部門應做什麼、如何做;
(5)計劃工作建立了目標與標準,保證了必要的控制。
即計劃為控制提供標準。
對計劃工作應有的認識:
計劃是管理的首要職能,但要注意
(1)計劃工作不是策劃未來,也不是作未來的決策。即計劃工作並不是預測,它是為將要實施活動的謀劃,是為了未來,對現在怎麼做作出了決策。
(2)計劃要有一定的穩定性,也要有相對的靈活性。計劃工作並不能消除變化。從事計劃工作正是為了預估各種變化和風險,並對之作出最有效的反應。而計劃工作也意味著承諾,管理工作應以計劃進行,但也不能被計劃管住,要有一定的權變性。
權變計劃工作
環境的多變性及組織活動的動態性,常常使計劃不能預期完成和實現目標,為保證計劃工作的有效性,要考慮計劃工作對環境的應變,這就是權變計劃工作。注意兩個知識點
1、影響計劃有效性即計劃工作的權變因素
(1)組織層次
高層管理部門—戰略計劃—指導性
中層管理部門—戰術計劃—指令性
一線管理人員—作業計劃—執行性
(2)組織的發展階段,組織的生命期一般可分為形成期、成長期、成熟期和衰退期。
形成期—導向性計劃更適用,應特別重視戰略計劃的制定。
成長期—在戰略計劃指導下,應以短期計劃為主,增加具體性。
成熟期—組織相對穩定,計劃跨度要延長,具體計劃最適用。
衰退期—要重新考慮企業目標、宗旨,計劃轉向指導性,重新制定新的戰略計劃。
(3)環境的不確定性
環境變動大,不確定性越大,計劃應更具導向性和靈活性,以短期為主。
環境穩定,可制定綜合長期計劃
(4)未來承諾的時間長度
當前計劃對未來承諾的影響越大,其計劃期限也應越長。